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編者按:管理,有時(shí)候也被定義為是一種藝術(shù),不同的管理者有著(zhù)不同的管理風(fēng)格,最后雕刻出來(lái)的“產(chǎn)品”也存在著(zhù)千差萬(wàn)別。這篇翻譯自First Round Review的文章,原標題是The 25 Micro-Habits of High-Impact Managers,文中跟大家分享了高影響力管理者的25個(gè)微習慣,希望對你有所啟發(fā)。這是本系列文章的中篇,主要分享的思維思想及同情心相關(guān)的高影響力管理者的微習慣。
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隨著(zhù)初創(chuàng )企業(yè)的不斷發(fā)展,在走過(guò)最小可行產(chǎn)品階段過(guò)后,還有許多功能、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和銷(xiāo)售策略方面的工作需要完成。為了保持靈活,高影響力的經(jīng)理人必須在做好基礎工作和兼顧新的想法之間保持平衡。
網(wǎng)站開(kāi)發(fā)平臺Mutiny聯(lián)合創(chuàng )始人兼首席執行官賈萊·雷扎伊(Jaleh Rezaei)
“初創(chuàng )公司不僅僅是發(fā)展迅速,而且是發(fā)展得非常迅速。我們的工作也變化得非???,為了保持高效,也需要不斷調整我們的運作方式。我發(fā)現,在快節奏的工作環(huán)境中,隨著(zhù)各種責任的不斷增加,每個(gè)月定期反思是最具有價(jià)值的一項工具。通過(guò)定期反思,我們還可以建立互信,同時(shí)也能表現出對每個(gè)團隊成員的關(guān)懷,這反過(guò)來(lái)又能使我能夠在不削弱個(gè)人權威的情況下每天推動(dòng)團隊向前發(fā)展?!狈?wù)于SaaS企業(yè)的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)平臺Mutiny聯(lián)合創(chuàng )始人兼首席執行官賈萊·雷扎伊(Jaleh Rezaei)說(shuō)。
她還建議,每個(gè)月定期與團隊成員展開(kāi)一對一談話(huà),讓成員回顧過(guò)去一個(gè)月以來(lái)進(jìn)展最順利的三件事情,以及下個(gè)月他們希望以不同方式進(jìn)行的三件事情。
當我們走得太快時(shí),我們的發(fā)展領(lǐng)域往往會(huì )被放大,我們會(huì )掩蓋自己的優(yōu)勢與影響。如果不花時(shí)間定期反思,我們就不能快速調整自己的行為,然后劣性模式可能會(huì )開(kāi)始出現,以至于我們無(wú)暇去慶祝自己的成就。
數字信任與安全公司Sift人事業(yè)務(wù)合伙人珍妮·全(Jeannie Chun)
雖然你可能在工作中已經(jīng)建立了定期檢查直接下屬工作情況的工作習慣,但這些會(huì )議時(shí)間很快就會(huì )被基本的狀態(tài)更新所吞噬,讓你沒(méi)有時(shí)間去思考更多內容。因此,你應該專(zhuān)門(mén)預留時(shí)間來(lái)發(fā)現創(chuàng )意。
數字信任與安全公司Sift人事業(yè)務(wù)合伙人珍妮·全(Jeannie Chun)建議,最好專(zhuān)門(mén)預留時(shí)間來(lái)醞釀新的想法。
“定期安排時(shí)間來(lái)展開(kāi)頭腦風(fēng)暴和構思,有助于討論和處理非緊急事項,同時(shí)還能為發(fā)展新項目的思考和計劃環(huán)節節省大量時(shí)間?!彼f(shuō)。
隨著(zhù)組織的發(fā)展,如何將公司的功能部門(mén)有機結合,將會(huì )是一項越來(lái)越嚴峻的工作。高影響力的經(jīng)理人能夠發(fā)現機會(huì ),將團隊工作與整個(gè)組織架構圖中更廣泛的目標聯(lián)系起來(lái)。
“最優(yōu)秀的經(jīng)理人不僅能夠為執行決策提供必要的信息,而且還能讓我以跨部門(mén)的視角來(lái)確定各項工作的優(yōu)先次序?!鄙锟萍脊綥oyal轉譯醫學(xué)負責人弗朗西絲·陳(Frances Chen)稱(chēng)。
而優(yōu)秀的經(jīng)理人通常都會(huì )重視背景。
“從一開(kāi)始,我的上司就會(huì )從他繁忙的日程中抽出時(shí)間來(lái)徹底回答我的問(wèn)題,并從中向我傳授有用的知識。它不僅僅是回答我提出的具體問(wèn)題,他還會(huì )將這些問(wèn)題與更廣泛的主題聯(lián)系在一起,有時(shí)候甚至還會(huì )走到白板前,將這些關(guān)聯(lián)勾畫(huà)出來(lái)。有這樣一位首席執行官能夠花時(shí)間來(lái)幫助我實(shí)現個(gè)人發(fā)展,使我感受到自己是受重視的,是有支持的?!崩酶杉毎茖W(xué)技術(shù)改善血液和免疫疾病患者治療能力的治療公司Ossium Health業(yè)務(wù)運營(yíng)副總裁瑪吉·馬修森(Margie Mathewson)說(shuō)。
隨著(zhù)創(chuàng )業(yè)公司的發(fā)展以及工作事項的增多,定期舉行的一對一會(huì )議可能給人感覺(jué)更像是一種例行儀式,而非真正有效的會(huì )議。然而,優(yōu)秀的經(jīng)理人會(huì )采取謹慎的態(tài)度對待一對一會(huì )議。
“我的經(jīng)理總是愿意傾聽(tīng)。無(wú)論是工作上的問(wèn)題,關(guān)于寵物的有趣故事,還是我想學(xué)習的某個(gè)方面,他都愿意傾聽(tīng)?!睌祿芯抗綯ruveris的勞拉·珀西(Laura Percy)稱(chēng)。
在一對一會(huì )議之外,還會(huì )出現很多新的問(wèn)題或議題,有時(shí)甚至是在最不湊巧的時(shí)候。
“與我共事的最優(yōu)秀的經(jīng)理人,無(wú)論他們工作中有多么繁忙,他們總是愿意抽出時(shí)間來(lái)和我談話(huà)。他們發(fā)現,馬上花5到10分鐘來(lái)展開(kāi)溝通,不僅可以有效解決有關(guān)問(wèn)題,而且還可以向員工表明,他們的需求是受到重視的?!贬t療服務(wù)初創(chuàng )企業(yè)Simplifeye產(chǎn)品設計總監凱文·卡西迪(Kevin Cassidy)說(shuō)。
B2B銷(xiāo)售軟件制造商Seismic專(zhuān)業(yè)服務(wù)總監雷切爾·拉里(Rachel Lary)
作為個(gè)人貢獻者,貫徹執行可交付成果是你在崗位上取得成果的關(guān)鍵因素。然而,當你開(kāi)始承擔管理職責、日程表被無(wú)數的會(huì )議填滿(mǎn)時(shí),這些好的習慣可能就無(wú)法完全貫徹到底。
“一個(gè)能產(chǎn)生重大影響的小行為,就是持續跟進(jìn)和貫徹落實(shí)?!盉2B銷(xiāo)售軟件制造商Seismic專(zhuān)業(yè)服務(wù)總監雷切爾·拉里(Rachel Lary)說(shuō)。
最優(yōu)秀的經(jīng)理人總是能保持一致。他們幾乎總是能做到準時(shí),能持續跟進(jìn)并對已經(jīng)展開(kāi)的項目貫徹落實(shí)下去,形成閉環(huán)。這種勤奮和一致看起來(lái)非常直接,但在領(lǐng)導者中卻很罕見(jiàn)。
無(wú)論你是初次當經(jīng)理,還是在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)滿(mǎn)了領(lǐng)導履歷,你的人事管理工具還是需要經(jīng)常磨一磨。
也許你的團隊成員之間已經(jīng)出現了棘手的問(wèn)題,或者你的初創(chuàng )公司正處于起步階段(這一階段往往也伴隨著(zhù)成長(cháng)的痛苦),或者你之前沒(méi)有遠程管理的經(jīng)驗??傊?,你應該保持同情心,以清除這些障礙。
“我遇到的優(yōu)秀經(jīng)理人,無(wú)論當我遇到什么情況,或者他們(以及公司)對我的需求是什么,他們會(huì )帶著(zhù)同情心。當我承擔管理職責后,我也是這樣做的。這并不意味著(zhù),公司的優(yōu)先事項不重要,這只是說(shuō),無(wú)論在什么情況下,我都覺(jué)得自己作為一個(gè)人得到了認可?!蹦X科學(xué)創(chuàng )業(yè)公司Elevate Labs產(chǎn)品負責人德文·戈德斯坦(Devan Goldstein)稱(chēng)。
“要做到這一點(diǎn)并非易事,因為經(jīng)理人在團隊中承擔的壓力非常大,他們需要要求團隊創(chuàng )造出價(jià)值。通常情況下,并沒(méi)有那么多壓力去考慮團隊成員的全部人性。對我而言,我感到幸運的是,之前工作中的上司都盡可能表現出了人文關(guān)懷的一面,我也在盡我所能把這種習慣和經(jīng)歷帶給我的下屬?!备甑滤固拐f(shuō)。

醫學(xué)科技創(chuàng )企Vital工程負責人拉斐爾·豐塞卡(Rafael Fonseca)
有的下屬可能會(huì )直接表露出自己的真情實(shí)感。當出現問(wèn)題時(shí),你也能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題。然而,另一些下屬則可能有一張撲克臉,但他們也應該得到同等的關(guān)注。
醫學(xué)科技創(chuàng )企Vital工程負責人拉斐爾·豐塞卡(Rafael Fonseca)建議,當你注意到某個(gè)下屬的狀態(tài)不對時(shí),應該立即跟他私下溝通。眼鏡電商品牌Warby Parker客戶(hù)體驗副經(jīng)理勞倫·瓊斯(Lauren Jones),則看到許多優(yōu)秀的經(jīng)理人會(huì )更進(jìn)一步,溫柔地勸說(shuō)下屬,盡早安排休假。
“如果我感到不堪重負,我的上司就會(huì )鼓勵我休假,并且會(huì )積極詢(xún)問(wèn)我,有哪些方面能幫助我減輕負擔。這樣的行為讓我能感受到來(lái)自上司的關(guān)懷,也能體現出他們對我的支持?!必S塞卡說(shuō)。
當你的下屬不在辦公室的時(shí)候,一定要忍住在各種溝通平臺上向其發(fā)問(wèn)的沖動(dòng)。
“如果我請病假,處理私人事務(wù),或者短暫外出的話(huà),一旦有什么緊急的事情,我的上司都會(huì )幫我處理。他不需要呼喚我,也不需要向我提許多問(wèn)題,讓我在外出的時(shí)候分心??傊?,他們就能將各種問(wèn)題處理好?!碧摂M現實(shí)公司Oculus VR產(chǎn)品經(jīng)理周婷婷(音譯)稱(chēng)。
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譯者:俊一
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