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編者按：適當調整工作效率，可以讓你達到期望的目標。本文譯自Medium，作者是Thought Catalog，原標題為"33 Ways To Be An Insanely Productive, Happy Balanced Person "，希望對您有所啟發(fā)。

我們都在努力提高效率。因為我們都有很多事情要做，為了工作，為了藝術(shù)，為了家庭。這些都很好。

所以也許你太忙了，沒(méi)時(shí)間全身心投入。去寫(xiě)你一直想寫(xiě)的書(shū)。忙得沒(méi)時(shí)間去健身房?；蛘咧皇潜浑娮余]件淹沒(méi)了，想趕緊結束這一切。事情不一定非得這樣的。適當調整工作效率，可以讓你達到期望的目標——幫助你在不增加工作量的情況下，完成更多的工作。

但你必須記?。哼@是人們的應該做的，而不是人們正在做的?？紤]到這一點(diǎn)，這里有一些提高效率的建議，肯定會(huì )幫助你完成更多工作，但更重要的是，將幫助你以健康、有效和平衡的方式完成更多工作。其中有一些，是我通過(guò)與比我聰明得多的人一起工作，并竊取他們的技巧而學(xué)會(huì )的，另一些則是我通過(guò)自己的嘗試和錯誤而學(xué)會(huì )的。

-只給朋友發(fā)短信。如果太多人不停地聯(lián)系你，那一天就永遠不會(huì )結束，你也沒(méi)有時(shí)間去思考。我盡量不發(fā)商務(wù)短信，只發(fā)電子郵件和打電話(huà)。當我收到一條短信時(shí)，我就知道一定是我的朋友發(fā)的。

-在打電話(huà)的時(shí)候保持走路的狀態(tài)。你會(huì )因此而更快樂(lè )。

-如果你每天都能成功完成5-10件事情，你就會(huì )遙遙領(lǐng)先于其他人。

-在早上發(fā)郵件或使用社交媒體之前就開(kāi)始節省時(shí)間。寫(xiě)一篇日記，和你的孩子一起吃早餐，好好洗個(gè)澡。不要一聽(tīng)到噪音就插嘴。先享受一些寧靜和思考的時(shí)間。

-清空收件箱。清空收件箱。清空收件箱。(但關(guān)鍵在于：你不必回復大多數郵件。刪除/歸檔操作是你永遠的好朋友)

-在這一點(diǎn)上，拿破侖（Napoleon）過(guò)去常常故意忽略通信數周，這樣瑣碎的事情就可以自己處理了。我用這種方法，處理特別令人沮喪或惱火的事情。如果你只是想：哎呀，我只是不小心刪除了那封無(wú)禮的郵件，或者哎呀，我想我從來(lái)沒(méi)有看到過(guò)它。這可能會(huì )讓你少些憤怒。

-你的主要任務(wù)是什么？那你為什么要做這些事情呢？

-閱讀是工作，實(shí)際上是重要的工作。別讓別人告訴你不是這樣。

-如果你正為某件事苦惱，把它打印出來(lái)，用文字有形的檢查一遍。計算機是一種媒介，但并不總是最好的媒介。不要覺(jué)得被它卡住或固步自封。

-從你的生活中開(kāi)除一些瘋子。也就是那些發(fā)太多郵件的人，那些挑起事端的人，那些靠不住的人，那些把時(shí)間浪費在沒(méi)有任何進(jìn)展的項目上的人。這對你不公平，對你的客戶(hù)/雇主不公平，對你的家人不公平。

-集中注意力，一遍又一遍地聽(tīng)同一首歌。

-做出承諾——短期的，有規律的，以及你必須完成的最后期限。它將迫使你發(fā)布和交付工作成果。這就是你提高的方法。它還能讓你擺脫自己的固化思維。

-使用工具，但不要過(guò)度使用。我真的很喜歡辦公軟件Basecamp, 15five, Buffer和谷歌Docs。是的，還有其他一些很棒的：Scrivener, Evernote, Slack, Asana, Any等軟件。但是你應該管理這些軟件工具，而不是被它們所管理。一個(gè)人可以有多少個(gè)不同的工作平臺？保持簡(jiǎn)單和直接。不要因為要嘗試得到別人稱(chēng)贊你做的的每一件事，而感到內疚。

-謹防對工作上癮和厭惡工作的情緒。它們是一枚硬幣的兩面。問(wèn)問(wèn)你自己：我為什么要這么做？我在逃避生活中的任何事情嗎？我在尋求刺激嗎？這真的那么重要嗎？

-不要設置語(yǔ)音信箱?；蛘呷绻氵@么做了，告訴別人給你發(fā)郵件。

-避免電話(huà)會(huì )議、咖啡會(huì )議、行業(yè)活動(dòng)，除非真的很重要，甚至是需要開(kāi)會(huì )或Skype的采訪(fǎng)/媒體請求。為什么呢？因為這會(huì )讓你進(jìn)入別人的日程，而不是你自己的。電子郵件對所有這些事情來(lái)說(shuō)都是最好的，即使它實(shí)際需要多花一點(diǎn)時(shí)間，因為一個(gè)原因是這樣的：它是按照你的方式來(lái)做的。你可以在做完其他你想做或需要做的事情后再做，不受干擾。

-鍛煉會(huì )讓你更有成效。它會(huì )清理你的大腦，處理任何負面能量，讓你每天都能贏(yíng)得勝利。

-不要看新聞，尤其是網(wǎng)上的。主要是廢話(huà)。讀你可以信任的人。

-本杰明·富蘭克林（Benjamin Franklin）有句老話(huà)，“小錢(qián)聰明，大錢(qián)糊涂”。時(shí)間管理也是一樣。大多數人把小事情做對了，卻把大事情做錯了——然后卻又不明白為什么，他們沒(méi)有做成很多事情。

-不要服食興奮劑。甚至我認為“激情”是一種危險的毒品。

-不要僅僅因為有人要求你，你就浪費你的時(shí)間。試著(zhù)讓他們付錢(qián)。它清除了那些揩油的人，并確保人們會(huì )尊重和認真對待它。

-不要玩手機游戲。它們就是為了讓人上癮而設計的。再說(shuō)了，你是成年人了。讀一篇文章或拿起一本書(shū)。

-選一套你喜歡的，穿起來(lái)舒服的衣服，然后可以買(mǎi)很多件。從奧巴馬（Obama）到史蒂夫?·喬布斯（Steve Jobs），每個(gè)人都意識到這是一種減少不必要決定的方式。這也意味著(zhù)你專(zhuān)注于什么是重要的(你是誰(shuí)vs你穿的是什么)。

-把自己當成創(chuàng )業(yè)公司。如果你需要更清楚的話(huà)，那就注冊一個(gè)有限責任公司?，F在，如果你的公司需要一些東西來(lái)提高效率——無(wú)論是一副好耳機還是一場(chǎng)旅行——你不會(huì )考慮錢(qián)。你會(huì )很客觀(guān)的。

-如果你喜歡的話(huà)，可以寫(xiě)日記，但一定要寫(xiě)在一個(gè)普通的本子上。你實(shí)際上是在為以后需要的時(shí)候儲存信息。節省你的時(shí)間，讓你有更好的準備。

-羅伯特·路易斯·史蒂文森（Robert Louis Stevenson）曾說(shuō)過(guò)：“認為自己的工作非常重要，是精神錯亂的第一個(gè)跡象?！庇涀?，你不是這個(gè)世界上最重要的人。放松。一切都會(huì )好的。

-你覺(jué)得雇專(zhuān)業(yè)人士很貴嗎？那你試試雇個(gè)業(yè)余愛(ài)好者。當你雇傭幫手時(shí)，不要偷工減料。你會(huì )付出代價(jià)的，我保證。

-別買(mǎi)飛機上的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )——花點(diǎn)時(shí)間去思考，去體驗“被找不到”。

-在辦公桌上放一兩個(gè)勵志名言。不是用一張貓的照片來(lái)提醒你“堅持住”，而是提醒你你的目的和手頭的主要任務(wù)。

-你一年能掙多少錢(qián)？用它除以你工作的小時(shí)數，得到一個(gè)真正的小時(shí)費率。我不是說(shuō)不要做任何低于這個(gè)比率的事，但不要忘記這個(gè)數字。讓它權衡你的選擇。

-它能做的一件事就是幫助你說(shuō)“不”。這是至關(guān)重要的。你需要多說(shuō)“不”。我們都需要。

-你必須知道你為什么做你所做的——你珍惜什么，什么對你來(lái)說(shuō)是重要的。否則你就會(huì )無(wú)休止地和別人比較，這不僅會(huì )分散你的注意力，還會(huì )讓你感到痛苦。

這些都是我在過(guò)去幾年里學(xué)到的，我并不總是遵循它們，但當我不這么做的時(shí)候，我總是會(huì )后悔。

保持平衡，繼續工作，保持快樂(lè )！

譯者：TeresaChen 本文來(lái)自翻譯, 如若轉載請注明出處。