編者按:本文來(lái)自微信公眾號“領(lǐng)教工坊”(ID:ClecChina),作者:劉紅革,編輯:趙夢(mèng)璇,36氪經(jīng)授權發(fā)布。
正如專(zhuān)家們分析的,產(chǎn)品的高附加值將逐年下降。當冬天到來(lái)之后,競爭將越來(lái)越激烈。要想活下去,我們未來(lái)的生存靠的是質(zhì)量好、服務(wù)好、價(jià)格低。而管理變革的實(shí)施,是幫助我們實(shí)現這一轉變的重要途徑。
客戶(hù)價(jià)值是我們存在的唯一理由。 那種技術(shù)導向的意識,以為搞出某個(gè)功能先進(jìn)的產(chǎn)品,顧客自會(huì )前來(lái)捧場(chǎng);其實(shí)我們永遠不能把顧客不需要的東西賣(mài)給他。
IPD強調市場(chǎng)需求驅動(dòng)研發(fā),現在我們是把眼光放在顧客身上,針對他們真正的需求和意見(jiàn)來(lái)設計產(chǎn)品,真正為客戶(hù)的盈利需求來(lái)設計產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。只有這樣,我們才可以在這個(gè)冬天多搶些糧食。
為什么我們產(chǎn)品的質(zhì)量不夠穩定?不是我們研發(fā)人員的能力不行,而是沒(méi)有遵循好的方法。
一方面是沒(méi)有規范地執行流程,比如我們很多軟件質(zhì)量不好,就是對檢視和代碼走讀、漸增測試等質(zhì)量環(huán)節執行不力。
另一方面更值得反省的,我們常常是客戶(hù)需求沒(méi)有搞清楚,就盲目地干。然后逐漸清晰的客戶(hù)需求又不斷以變更的方式,沖擊我們的開(kāi)發(fā)計劃和產(chǎn)品規格,導致我們在反復中喪失了時(shí)間,最后只好匆匆忙忙地將一個(gè)不成熟的產(chǎn)品推向市場(chǎng)。
IPD采用并行的、結構化的開(kāi)發(fā)流程,引導研發(fā)活動(dòng)有序地進(jìn)行。從我們輔導走完IPD周期的產(chǎn)品來(lái)看,他們10個(gè)月通過(guò)上市點(diǎn),批量發(fā)貨,批量上市,產(chǎn)品快速上市,質(zhì)量穩定,并取得商業(yè)成功。
對比以前同等復雜度的產(chǎn)品,在質(zhì)量/速度綜合目標的達成上大大提高。很多IPD項目的案例證明,只要需求準確,合理規劃,走IPD之路,就能夠在質(zhì)量目標保證的前提下,快速推出滿(mǎn)足市場(chǎng)需求產(chǎn)品。
研發(fā)環(huán)節浪費的成本,主要來(lái)自于前期規劃方面的問(wèn)題。IPD將問(wèn)題在前端考慮清楚,使我們可以在規劃和設計階段,就一次把事情做好。比起先倉促推出,再反復修改,其綜合效率有效提高,研發(fā)浪費自然降低。同時(shí)這種對可制造性、可服務(wù)性需求的重視,有效地提升了綜合競爭力。
從自然選擇規律來(lái)看,能夠生存下來(lái)的,不是體積最龐大的,不是跑的最快的,而是適應能力最強的。
所以我們如果想生存下去,就不要怕變。
我們歡迎對變革提出建設性意見(jiàn)的一切贊揚和批評,這都是一種幫助。只有大家自覺(jué)地同變革保持一致,并積極地參與其中,努力學(xué)習技能和職業(yè)化素養,提高自己對新業(yè)務(wù)模式的運作能力,持之以恒將變革推向深入,共同促進(jìn)變革的成功。
危機是危險,也是機遇。我們要利用這個(gè)冬天,反思自我,看清環(huán)境,積極地做出適應性的調整。這對我們的未來(lái)是非常有意義的。適者生存,挽救我們的唯有我們自己。
水落而石出。在市場(chǎng)繁盛的春夏,抓機會(huì )窗是企業(yè)的主要矛盾,企業(yè)經(jīng)營(yíng)表現出粗放型的特點(diǎn),這種高速成長(cháng)會(huì )掩蓋企業(yè)自身管理上的許多問(wèn)題,就象春天漲水時(shí),航道自然寬闊;而一旦高速增長(cháng)的勢頭暫告一段落,秋冬季節水落下去了,礁石就凸出來(lái),就會(huì )對行船構成致命的威脅。
去年《管理優(yōu)化報》上有一篇“嚴冬、短木板、棉衣”的文章,揭露的就是這些阻礙我們前進(jìn)的礁石。
產(chǎn)品價(jià)格隨時(shí)間推移而降低是必然趨勢,這一點(diǎn)在電子設備領(lǐng)域尤其明顯。新市場(chǎng)尚未長(cháng)大,老產(chǎn)品利潤下滑,集約型的經(jīng)營(yíng)策略能否在企業(yè)內落實(shí)至關(guān)重要。而降成本就是創(chuàng )利潤,為了保證獲得企業(yè)所賴(lài)以生存的利潤,有效降低成本成為必要的生存保障措施。
如何降低成本?一方面當然需要全體員工精打細算,減少不必要的資源消耗。但對于一家企業(yè)而言,降成本不僅僅是局部的節儉行為,更是要通過(guò)管理體系的優(yōu)化來(lái)從根源上降低無(wú)效消耗。對此有以下認識:
對一家高科技企業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)很大的浪費反映在缺乏全流程意識上。
客戶(hù)需求不清,導致后續各環(huán)節的反復修改,無(wú)效勞動(dòng);非標準的合同導致后期大量的工程、服務(wù)成本;前期計劃不當導致后期資源調配不合理;產(chǎn)品設計沒(méi)有考慮采購成本和元器件可替代性,沒(méi)有考慮可生產(chǎn)性、可安裝性和可維護性造成的呆死料;產(chǎn)品質(zhì)量不穩定造成高昂的維護費用和客戶(hù)滿(mǎn)意度的降低,凡此種種,都將造成極大的人、財、物上的浪費。
所以要求流程各環(huán)節的責任人能站在全流程的角度,來(lái)思考全流程的成本最低,而不是單方面考慮自己的那個(gè)環(huán)節的“最優(yōu)”。
正如文中說(shuō)的,“一道工序的節約,可能是下道工序的災難”。一些局部的簡(jiǎn)化、省事,可能給全流程制造了更大的代價(jià)。以犧牲全局來(lái)實(shí)現局部利益是一種飲鴆止渴的行為。皮之不存,毛將焉附?各部門(mén)要摒棄本位主義意識,自覺(jué)地站到全流程的角度來(lái)考慮自己的行為。
同時(shí)我們在考核機制上也要加強牽引。通過(guò)各部門(mén)團隊績(jì)效考核等績(jì)效評價(jià)機制的改進(jìn),將個(gè)人績(jì)效和組織的績(jì)效更有效的掛鉤,以牽引個(gè)人和小部門(mén)的行為更符合全局利益。
許多無(wú)效的消耗,是因為流程不暢造成的。
因為溝通流程不暢通,部門(mén)之間存在很厚的“墻”,產(chǎn)生了高昂的溝通成本,有因為各類(lèi)效率低下的會(huì )議產(chǎn)生的直接浪費,更有因為溝通不暢導致配合上的低效和失誤,進(jìn)而造成的大量間接浪費;因為研發(fā)流程不暢,在不必要的環(huán)節滯留或反復,導致產(chǎn)品上市周期延長(cháng),機會(huì )窗的喪失;因為流程設計的不合理,“30%的時(shí)間停留在紙面操作上”,導致訂單履行的延期,客戶(hù)滿(mǎn)意度下降;等等。
所以針對這些結構上存在的問(wèn)題,我們需要管理變革,流程重整,需要對不合理的流程進(jìn)行疏通和優(yōu)化,這才能從根本上消除無(wú)效消耗的產(chǎn)生。
很多無(wú)效費用的產(chǎn)生,與管理制度的不健全有關(guān)。比如對于差旅必要性的判斷,對會(huì )議成本合理性的界定,對通信費用的控制,都需要有健全的制度管理。而且這些控制制度不應該是簡(jiǎn)單化的,要避免局部?jì)?yōu)化對全局的損耗,避免引起“上有政策,下有對策”式的消極抵制。
流程、制度不是萬(wàn)能的,硬性措施的推動(dòng),需要軟性的文化建設相配合,才能起到良好的綜合效果。所以培養員工的主動(dòng)性、責任心和危機意識,對于成本控制也很重要。
降成本,特別是涉及到跨部門(mén)的改進(jìn)控制問(wèn)題,需要相關(guān)人員不僅用心,而且用力去推動(dòng)解決,需要一股韌勁,堅持到底才能見(jiàn)效。
降成本需要責任心,需要對公司的認同,要把公司的利益當成自己的利益。同時(shí)要養成精打細算的習慣,勿以善小而不為。
降成本需要危機意識,當員工的思想中始終感受到生存壓力的存在,大家就會(huì )自覺(jué)地注意節儉。
歲寒,然后知松柏之后凋。從某種意義上說(shuō),“冬天”對于提高企業(yè)的生存能力,具有強迫性的提升作用。正是因為環(huán)境嚴酷了,我們才有危機感,才會(huì )認真地反思自己的問(wèn)題,才會(huì )有優(yōu)化改進(jìn)的迫切需求。
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