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編者按：社會(huì )的運轉速度這么快，我們每個(gè)人都想提高自己的效率，以跟上世界的節奏。大多數人都試圖通過(guò)在生活中增加一些東西來(lái)提高效率，但其實(shí)如果我們能從一開(kāi)始就避免那些會(huì )降低效率的事情，會(huì )更容易提高自己的效率。如果你想要提高工作效率，完成更多的工作，那就不要養成以下7個(gè)習慣。本文譯自Medium，作者Anthony J. Yeung，原標題為" 7 Habits I Avoid to Become Highly Productive "，希望對您有所啟發(fā)。
你可能想做的事情有很多，比如想創(chuàng )業(yè)、想多鍛煉、想多花時(shí)間和家人朋友在一起、想多讀書(shū)等等。
那么你是如何將這一天的事情，整合到已經(jīng)被睡覺(jué)和吃飯占據一半多的24小時(shí)中呢？
大多數人都試圖通過(guò)在生活中增加一些東西來(lái)提高效率，但其實(shí)如果我們能從一開(kāi)始就避免那些會(huì )降低效率的事情，會(huì )更容易提高自己的效率。那些高效的人，即使他們來(lái)自不同的行業(yè)，有著(zhù)不同的工作流程，但他們總是能避免那些會(huì )破壞自己效率的錯誤。
如果你想要提高工作效率，完成更多的工作，那就不要養成以下7個(gè)習慣。一旦你擺脫了這些習慣，就能發(fā)現自己的效率迅速增長(cháng)。
“不管策略有多漂亮，你都應該時(shí)不時(shí)看看結果?！?/p>
——溫斯頓·丘吉爾（Winston Churchill）
效率并不是指你在一個(gè)小時(shí)內做了多少忙碌的工作，你的日歷看起來(lái)有多有條理，你的收件箱里是否有一堆電子郵件，或者是否有最時(shí)髦的日程安排APP，而是你做的這一切產(chǎn)生的結果。
如果你沒(méi)有在重要的事情上提高你的表現，你就沒(méi)有真正提高效率。你只是在做更多的瑣事。衡量效率的最好方法是你創(chuàng )造和產(chǎn)出了多少東西。
高效的人將他們的工作傳遞給全世界。他們有勇氣讓事情發(fā)生，他們不顧恐懼地采取行動(dòng)。雖然關(guān)注過(guò)程很重要，但不要忽視結果。
你想要達到什么目標？確保你做的事是朝著(zhù)你的目標前進(jìn)的。一旦你開(kāi)始專(zhuān)注于你的結果，你的效率就會(huì )飆升。
88%的人會(huì )在一天的第一個(gè)小時(shí)內查看手機，55%的人會(huì )在上班前查看電子郵件。
然而，這對你的注意力、效率和動(dòng)力來(lái)說(shuō)是最糟糕的事情之一。浪費精力去做一些瑣碎的事情，比如刷朋友圈，查看郵件，回復信息來(lái)開(kāi)始你的一天，會(huì )讓你處于一種疲憊狀態(tài)，讓你沒(méi)有精力去做自己應該做地事情。
相反，高效的人在讓日常事務(wù)干擾之前，會(huì )一步步朝著(zhù)自己的目標邁進(jìn)。他們會(huì )把早上的精神、情緒和體力的最高峰放在最重要的事情上，而不是刷Instagram或看新聞。
為了避免早上做的第一件事就讓你分心，你可以在睡覺(jué)的時(shí)候把手機調成飛行模式，或設置勿擾模式，這樣你就不會(huì )在早晨一醒來(lái)就收到通知了。這樣你就會(huì )很快改掉這個(gè)習慣。
無(wú)論是電子郵件、短信還是電話(huà)，我們每隔三五分鐘就會(huì )切換任務(wù)或被打斷一次。如果你經(jīng)常分心，無(wú)論你多么努力，也很難集中注意力，因為我們都不擅長(cháng)同時(shí)處理多項任務(wù)。
其次，如果你的工作空間雜亂無(wú)序，就會(huì )對你的認知、壓力和情緒產(chǎn)生負面影響。事實(shí)上，僅僅看到雜亂的東西就會(huì )損害你的精神狀況和注意力。
然而，高效的人會(huì )遠離干擾和不斷的通知，這樣他們就可以專(zhuān)注于手頭的任務(wù)。他們也不會(huì )在一個(gè)雜亂的環(huán)境中工作，他們保持事物相對地干凈和有條理，遵循極簡(jiǎn)主義。
為了解決這個(gè)問(wèn)題，你可以試著(zhù)把手機調到飛行模式，或者在工作的時(shí)候關(guān)掉郵件通知，這樣你就不會(huì )被信息轟炸了。關(guān)閉所有不需要的選項卡、瀏覽器和應用程序。整理好你的工作空間，這樣你的心里也會(huì )少一些雜亂。工作的時(shí)候不要聽(tīng)播客或電臺，如果你一定想聽(tīng)些東西的話(huà)，可以重復播放同一首歌（這實(shí)際上可以提高你的注意力）。
雖然有時(shí)你不得不工作到很晚才能完成一個(gè)項目，但這并不是長(cháng)期成功的秘訣。如果你一直工作到筋疲力盡，那最后幾個(gè)小時(shí)的工作可能不會(huì )有什么好處。
高效的人在精力耗盡之前是不會(huì )工作的，他們在達到那個(gè)地步之前很久就停止了工作。記住，你的認知能力是有限的，我們每天只有大約三個(gè)小時(shí)的最佳腦力表現時(shí)間。把這些寶貴的時(shí)間用在重要的事情上。當然，過(guò)了三個(gè)小時(shí)你還可以繼續工作，但是一旦你覺(jué)得自己的表現在下降了，就該停下來(lái)歇息了。畢竟，你需要休息和恢復，才能在第二天表現良好。
此外，白天定期休息，可以幫助你恢復精力，重新集中注意力，以獲得更好的精神表現，這樣你才可以更長(cháng)久地深度工作。
“重要的事很少緊急，緊急的事很少重要?！?/p>
——艾森·豪威爾（Dwight D. Eisenhower）
并不是你待辦事項清單上的每一件事都同樣重要。高效的人會(huì )把精力集中在最重要的任務(wù)上——而不僅僅是緊急的任務(wù)，這樣他們才能最高效地度過(guò)每一天。
在你開(kāi)始工作之前，試著(zhù)把任務(wù)按重要性排序，這樣你就能把每天最好的時(shí)間花在收獲最多的事情上。
你不能同時(shí)做所有的事情，你的時(shí)間是有機會(huì )成本的。所以，我們要給自己的工作劃分優(yōu)先級，告訴自己應該先做什么，后做什么。
我發(fā)現這句話(huà)非常正確：
“如果你想完成某件事，就把它交給一個(gè)忙碌的人?！?/p>
如果你把一項任務(wù)交給那些世界上最閑的人，他們會(huì )一直拖延。但如果你把它給一個(gè)非常忙的人，他們會(huì )抽時(shí)間完成這件事的。
高效的人總是有時(shí)間做他們想做的事。如果一件事很重要（例如，定期鍛煉或花時(shí)間陪孩子），他們會(huì )把它列入日程表，并確保完成。他們知道如何組織和管理自己的時(shí)間，以完成工作和生活中最重要的事情。
哪些重要的事情是你經(jīng)常推遲的？不要為這件事“找”時(shí)間，這樣你可能永遠做不到。如果這件事對你很重要，那就把它寫(xiě)進(jìn)你的日程表里，然后再安排別的事情。
吹噓自己每天工作12個(gè)小時(shí)的人，并不能說(shuō)明自己工作效率高，這是界限不清的表現。很多人會(huì )做各種各樣的項目，但坦率地說(shuō)，對他們的生活毫無(wú)幫助?；蛘弋斎藗冋埶麄冏鲆恍┧麄儾幌胱龅氖虑闀r(shí)，他們會(huì )感到有義務(wù)去做，去消耗自己的時(shí)間和精力，而且還產(chǎn)生怨恨。
但是高效的人會(huì )為自己的時(shí)間設定界限，不會(huì )讓次要的事情壓過(guò)最重要的事情。
高效的人也非常重視他們的工作流程。例如，如果他們知道上午最適合做創(chuàng )造性的工作，他們就會(huì )把電話(huà)安排在下午。他們知道是什么幫助他們完成最好的工作，是什么阻礙了他們的成長(cháng)。
我們要學(xué)習如何禮貌地拒絕請求和邀請，節省自己的時(shí)間和精力。也許一件事不是一個(gè)優(yōu)先事項，或者你不想這么做，沒(méi)關(guān)系，禮貌地拒絕就好。同時(shí)，找到最適合你的工作流程，并據此安排你的一天。
1. 效率是指你創(chuàng )造和完成了多少，而不只是完成忙碌的工作。不要過(guò)分關(guān)注小細節，比如擁有完美的日程表。把目光放到結果上，你的工作將會(huì )得到改善。
2. 不要在醒來(lái)第一時(shí)間就查看手機、郵件和社交媒體，否則你會(huì )處于“反應”模式。在觸及你的目標之前，你要先向你的目標邁進(jìn)一步。
3. 多任務(wù)處理和任務(wù)轉換會(huì )破壞你的效率。在你工作的時(shí)候，要盡量減少讓你分心的事情，把你工作空間里的雜物都清理掉。
4. 不要工作到筋疲力盡，這樣你會(huì )油盡燈枯，第二天依舊沒(méi)有精力。當你感到自己的效率下降時(shí)，就停下來(lái)休息一下，以保存能量。
5. 根據重要程度，而不僅僅是緊急程度，把任務(wù)排好優(yōu)先級，這樣你就能最大限度地提高每一天的效率。
6. 不要想著(zhù)為對你重要的事情“騰出時(shí)間”，而要直接把它列入你的日歷中，并圍繞它制定你的時(shí)間表。
7. 避免對每個(gè)要求都說(shuō)“是”，避免讓自己被不重要的事情壓垮。為你的時(shí)間設定界限，學(xué)習如何禮貌地說(shuō)“不”，這樣你才能對真正重要的事情說(shuō)“是”。
譯者：Jane
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