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新的一年,如何做好日計劃、月計劃與年計劃?

神譯局

 · 58分鐘前

我們大多數人都沒(méi)有清晰的目標。

神譯局是36氪旗下編譯團隊,關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域,重點(diǎn)介紹國外的新技術(shù)、新觀(guān)點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按:“計劃”這個(gè)詞,對大家來(lái)說(shuō)都并不陌生。無(wú)論是國家、企業(yè),還是個(gè)人,都有相應的計劃。就個(gè)人而言,有的人有明確的長(cháng)期目標與短期目標,有的人根本沒(méi)有清晰的目標,每天都保持著(zhù)得過(guò)且過(guò)的狀態(tài)。這篇文章,原標題是How To Plan Your Days, Months, and Years,作者Darius Foroux在文章中跟大家分享了計劃的重要性,以及如何制定個(gè)人日計劃、月計劃與年計劃的方法,希望對你有所啟發(fā)。

圖片來(lái)源:Darius Foroux

過(guò)去六年以來(lái),我一直都有制定并不斷調整人生計劃的習慣。具體而言,這涉及到我的日計劃、月計劃以及年計劃。

在這篇文章中,我將跟大家分享我是如何制定計劃的,以及這些計劃對我的人生和職業(yè)發(fā)展又起到了哪些作用。

最開(kāi)始制定長(cháng)期計劃,主要是受美國杰出商業(yè)哲學(xué)家、成功學(xué)之父、成功學(xué)創(chuàng )始人吉米·羅恩(Jim Rohn)啟發(fā)。

羅恩在一場(chǎng)題為《如何掌控自己的生活》(How To Take Charge Of Your Life)的研討會(huì )上,分享了他對計劃制定相關(guān)的看法與建議。雖然這場(chǎng)研討會(huì )是發(fā)生在30年前的事情,但他的建議在當下仍然非常實(shí)用。

如今,我們每天都面對著(zhù)許多選擇,同時(shí)也有許多新鮮的事物在吸引著(zhù)我們的注意力。

在這種背景下,我們很可能會(huì )因為在決策方面的優(yōu)柔寡斷而陷入“癱瘓”。許多人可能都是在沒(méi)有明確目標的情況下得過(guò)且過(guò)。

當你真正制定好計劃后,你就可以避免浪費時(shí)間和漫無(wú)目的等情況的發(fā)生。

于我而言,我之所以決定制定自己的日計劃、月計劃和年計劃,主要有以下五個(gè)方面的原因:

  • 更加明確。當我不知道該做什么的時(shí)候,我總是會(huì )出現拖延癥,浪費時(shí)間,這讓我感覺(jué)很糟糕。

  • 節約時(shí)間。當我提前規劃好自己要做的事情后,我就可以變得更加高效。

  • 提高創(chuàng )造力。制定計劃能讓我在生活中想出更有創(chuàng )意的事情,同時(shí)能幫助我通過(guò)創(chuàng )造性的解決方案來(lái)應對挑戰。

  • 提高動(dòng)力。制定計劃能讓我保持動(dòng)力,很少會(huì )出現“卡頓”的狀況。

  • 提高思維能力。計劃過(guò)程會(huì )迫使你進(jìn)一步認清自己想做的事情,以及具體的做事方式。這將提高你的思維能力。

在進(jìn)入正文之前,我想提醒大家注意的是,你可以規劃人生,設定目標,但你無(wú)法控制結果。事實(shí)上,計劃與控制毫無(wú)關(guān)系,它只與開(kāi)始有關(guān)。

為了有效地規劃自己的生活,確保自己的計劃得到執行,我建議從遠到近分別為自己制定一個(gè)五年計劃、一年計劃、當月計劃以及當日計劃。

如何制定五年計劃?

制定五年計劃,一定要看得足夠遠。你給自己五年后的定位是什么?為了更好地了解整個(gè)計劃過(guò)程,我講跟大家分享我從2015年開(kāi)始制定五年計劃的相關(guān)經(jīng)驗。

所謂計劃,無(wú)非就是一系列目標(你想要實(shí)現什么)和行為(你將如何實(shí)現目標)的組合。

與大多數沒(méi)有經(jīng)驗的目標制定者一樣,我最開(kāi)始制定計劃時(shí),也存有大開(kāi)獅口的不切實(shí)際想法:五年之后,我每年一定要賺一百萬(wàn)美元。

后來(lái),我認識到,在制定目標時(shí),我不應該制定自己無(wú)法控制的目標。不過(guò),最初的“一年賺一百萬(wàn)”這個(gè)目標,也是一個(gè)好目標,畢竟它能讓我從不同角度去展開(kāi)思考。為了賺一大筆錢(qián),打工是不可能實(shí)現這個(gè)目標的,至少要自己創(chuàng )業(yè)才有可能。

因此,為了制定自己的五年計劃,你只需要寫(xiě)下幾個(gè)你最關(guān)注的核心方面。如果你還不清楚自己的五年目標,或者你認為自己的五年目標太模糊,那你可能缺乏人生的大體方向規劃。

不過(guò),這沒(méi)有太大的關(guān)系。重要的是,你現在能夠意識到這個(gè)問(wèn)題,并對此做出積極的改變。

對此,我建議通過(guò)寫(xiě)日記的方式來(lái)做出改變。

寫(xiě)作,實(shí)際上就是一個(gè)自我表達的過(guò)程。它有助于更好地表達自己,表達自己的愿望與需求,并最終找到自己真正熱愛(ài)的事業(yè)。

我總是鼓勵我的讀者,即便不算是“讀者”的朋友,一定要努力提高自己的寫(xiě)作能力。你越是擅長(cháng)寫(xiě)作,你就越是擅長(cháng)思考。

除了賺更多的錢(qián),我還希望可以住在更溫暖的地方,并且能夠雇傭幾個(gè)人為我工作。

值得注意的是,我的五年計劃實(shí)際上非常模糊?!案鼫嘏牡胤健币灿泻芏喾N可能性。而我就喜歡保持靈活,這也是最現實(shí)的生活方式。

我沒(méi)有實(shí)現所有的五年目標,但這并沒(méi)有太大的關(guān)系。重點(diǎn)在于,有了明確的五年計劃后,它能夠指引我朝著(zhù)正確的方向前進(jìn)。

如今,我實(shí)現了財務(wù)自由,并且也雇傭了兩個(gè)人為我工作。雖然目前我還沒(méi)有住在溫暖的地方,但我應該很快就能達成這個(gè)目的了。

如何制定一年計劃?

你可能會(huì )想,“為什么直接從五年計劃直接降到一年計劃?”對我而言,為未來(lái)的兩年,三年或者四年制定計劃沒(méi)有意義。

五年計劃的目的,在于幫助你朝著(zhù)某個(gè)方向前進(jìn)。而一年計劃的目的,就在于幫助你執行。

無(wú)論什么時(shí)候,我們都要為自己制定現實(shí)的目標,這是非常重要的。制定一年計劃的過(guò)程,能迫使你去評估自己制定的目標是否能夠在這個(gè)時(shí)間范圍內實(shí)現。

比如說(shuō),假設你的目標是辭去目前的工作,成為一名全職企業(yè)家。

當我們制定計劃時(shí),我們自然希望實(shí)現更多的目標。你可能希望搭建一個(gè)網(wǎng)站,雇傭員工,打造自己的產(chǎn)品和服務(wù)等等。

但在僅僅一年之內,你能實(shí)現所有的這些目標嗎?也許很難。因此,你必須要決定你首先要關(guān)注于哪個(gè)方面。捫心問(wèn)自己:今年我必須要實(shí)現什么目標,才能離我的五年目標更近一點(diǎn)?

從那些野心勃勃的人身上,我總是能看到一個(gè)很大的錯誤,他們總是會(huì )高估自己在一年之內取得的成就。

請記住,要實(shí)現持續進(jìn)步,關(guān)鍵就在于一步一步地穩步邁進(jìn)。在這樣的心態(tài)下,當你回顧自己五年之內取得的成就時(shí),你自己都可能會(huì )大吃一驚。

如何制定月計劃?

制定好五年計劃及一年計劃之后,接下來(lái)就需要把事情拆分為以月為單位的具體行動(dòng)。

首先,先寫(xiě)一本書(shū),然后再建立一個(gè)網(wǎng)站,然后再按部就班地完成其它目標。

每個(gè)月,選擇一件自己希望專(zhuān)注于完成的事情,特別是那些能讓你更加靠近一年目標的事情。

在月度計劃的這一階段,實(shí)際上最主要的就是具體執行。當你以后回顧這些過(guò)程的時(shí)候,能夠發(fā)現自己之前能坐下來(lái),仔細地思考并規劃優(yōu)先實(shí)現的目標的時(shí)候,你肯定會(huì )覺(jué)得非常慶幸。

就我個(gè)人而言,我傾向于在生活的每個(gè)領(lǐng)域都專(zhuān)注于做一件事情。

比如,這個(gè)月的目標是搭建一個(gè)網(wǎng)站。在完成這個(gè)目標之前,需要明確的是,自己每一步需要完成什么。

直到現在,我都非常喜歡用Evernote這款筆記應用,通過(guò)項目符號列表的形式,制定各項計劃和希望達成的目標。我不太喜歡那些視覺(jué)上非?;ㄉ诘膽?,有簡(jiǎn)單的項目符號列表就足夠了。

不過(guò),就月計劃而言,我更喜歡用團隊協(xié)作軟件Trello來(lái)管理各個(gè)項目。通過(guò)應用內的看板、列表和卡片,我能夠清晰地了解自己的各個(gè)項目進(jìn)展。

對于網(wǎng)站搭建而言,我可以專(zhuān)門(mén)用一個(gè)列表來(lái)羅列技術(shù)相關(guān)的計劃,一個(gè)列表用于內容創(chuàng )建,再加一個(gè)列表用于設計相關(guān)的計劃。

具體細節方面,我就不必分享過(guò)多。我相信每個(gè)人在細節執行方面也有不同的方法與策略。因此,這一部分你可以自行規劃。

你只需要關(guān)注的是,為了達成目標,我需要采取的所有步驟有哪些?總之,你需要清晰地認識到自己需要做什么。

如何制定日計劃?

確定好宏觀(guān)計劃并規劃具體的分步行動(dòng)后,你就只需要明確3至4個(gè)每天需要關(guān)注的行動(dòng)。每天晚上,我都會(huì )花幾分鐘的時(shí)間來(lái)思考第二天需要做什么。

我會(huì )打開(kāi)Trello應用,瀏覽看板里的各個(gè)卡片,然后問(wèn)自己,“今天的重要項目有哪些?明天我想做的項目有哪些?”

首先,先完成重要的工作。然后,再做自己喜歡做的任何事情,那些讓自己覺(jué)得興奮的事情。

在寫(xiě)作方面,我也會(huì )采取類(lèi)似的方法。

在寫(xiě)作之前,我會(huì )先瀏覽大量與文章構思相關(guān)的內容,然后從中選擇一個(gè)我感興趣的內容。如果在寫(xiě)某個(gè)主題的時(shí)候,自己能感到特別興奮的話(huà),最后也可以很輕松地寫(xiě)完這篇文章。

大多數人這一生中都在做我們討厭的事情。但老實(shí)說(shuō),我們仍然會(huì )時(shí)不時(shí)地做一些我們討厭做的事情。對我而言,我不喜歡去超市買(mǎi)雜貨,不喜歡支付各種賬單,不喜歡每天都鍛煉身體等等,但我幾乎每天仍然要做這些事情。

對于工作而言,我們應該嘗試采取不同的策略,做自己真正喜歡的工作。

但為了實(shí)現這個(gè)目的,你需要一個(gè)計劃。所以不妨試試我跟你分享的這個(gè)方法。

圖片來(lái)源:Pexels.com

定期回顧計劃

最后,值得注意的是,千萬(wàn)要避免制定計劃后,以“井底之蛙”的眼光來(lái)對待自己的計劃。沒(méi)有人愿意像一條追車(chē)的狗一樣過(guò)日子。

因此,我會(huì )定期回顧自己的日計劃、周計劃、月計劃和年計劃。我會(huì )給自己留足的時(shí)間與空間,來(lái)評估這些計劃。如果計劃不起作用,你不必垂頭喪氣,即便暫時(shí)沒(méi)有看到結果,也應該繼續朝著(zhù)目標邁進(jìn)。

計劃不起作用的情況下,你只需要做的,就是調整。如果始終沒(méi)有達成目的,就不斷地調整。

總之,我們必須不斷地定期回顧,務(wù)必嚴格要求自己。否則,我們就無(wú)法成長(cháng)。這也是制定計劃的唯一目的。

如果你能按照既定計劃達成所有目的,那就非常好。但即便無(wú)法實(shí)現所有目標,如果你能夠保持定期回顧并調整計劃,那也比原封不動(dòng)地按照既定計劃去執行好。

要保持長(cháng)久的職業(yè)滿(mǎn)足和幸福感,真正的秘訣在于成長(cháng)。如果你無(wú)法成長(cháng)的話(huà),那你活著(zhù)的意義就不大了。你眼前的選擇是非常簡(jiǎn)單的。關(guān)鍵就在于,你想做什么樣的選擇?

譯者:俊一

本文來(lái)自翻譯, 如若轉載請注明出處。

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