編者按:本文來(lái)自微信公眾號“OKR社區”(ID:OKRAlliance),作者:大叔楊,36氪經(jīng)授權發(fā)布。
OKR 這么好,但是要寫(xiě)出好的 OKR 可不是一件容易的事。我們已經(jīng)知道:“目標 Objectives”要回答的是“What”的問(wèn)題,所有的目標其實(shí)都是對未來(lái)的假設,需要進(jìn)行實(shí)驗,所以它應當:
清楚的表達目的和意圖;
具有挑戰性且現實(shí)可行;
必須真實(shí)、客觀(guān),絕不含糊;
旁觀(guān)者應該能夠明確無(wú)誤地判斷出一個(gè)目標是否達成;
目標的達成應對組織產(chǎn)生明確的價(jià)值和意義。
“關(guān)鍵結果 KR”要回答的是“How”的問(wèn)題,它應當:
清晰可衡量,一旦 KR 達成了,能有力地推動(dòng)目標的完成;
必須是產(chǎn)出導向,而非動(dòng)作導向。
必須能自證其是否已完成。這個(gè)證據必須是可輕易獲取的和可信賴(lài)的,例如,證據可以是變更列表、文檔鏈接、已發(fā)布的質(zhì)量報告等。
目標的來(lái)源可能來(lái)自于組織戰略分解,管理團隊的討論,或者團隊自發(fā)的設計,但是一定要聚焦和專(zhuān)注在能夠給組織帶來(lái)價(jià)值的重要事務(wù)上,比較常見(jiàn)的問(wèn)題是目標和愿景及戰略不匹配,團隊只關(guān)注“做什么”和“怎么做”,而對“為什么”不關(guān)注,從而聚焦的工作價(jià)值極低。
目標一般要考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展的目標,也要考慮業(yè)務(wù)發(fā)展的里程碑和時(shí)間點(diǎn)要求,要考慮相關(guān)部門(mén)的依賴(lài)和協(xié)作,還要兼顧創(chuàng )新;同時(shí)也要關(guān)注團隊的發(fā)展目標,團隊的成長(cháng),以及團隊章程的滿(mǎn)足;個(gè)人方面則要關(guān)注個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃、興趣愛(ài)好以及專(zhuān)業(yè)能力提升。
目標要挑戰,具備野心,要有企圖。谷歌聯(lián)合創(chuàng )始人拉里描述這樣的情況為“不舒服的興奮”,同時(shí)要“正視目標的不可能”。領(lǐng)導者要做的事情,是保證結果的正確性和結果能被實(shí)現的堅定信念。
挑戰和野心,也是“影響力”的一個(gè)體現,而影響力又是領(lǐng)導力的一個(gè)核心因素,OKR 對于組織內的“領(lǐng)導力”發(fā)展是有巨大幫助的。領(lǐng)導力關(guān)乎所有人,但和組織架構的層級和職位沒(méi)有關(guān)系。
理想的 OKR 的實(shí)施是需要企業(yè)文化來(lái)支持的,同時(shí)又對企業(yè)文化有顯著(zhù)的影響。企業(yè)導入 OKR 的方法和關(guān)注點(diǎn),我將在第 9 篇《OKR 導入:讓組織和團隊使用 OKR》中進(jìn)行介紹。
目標同時(shí)要做好向上的對齊,對于組織使命、愿景、戰略和目標,我們不是簡(jiǎn)單的“分解”(如果有講師或者咨詢(xún)師,采用的是“分解”的提法或者做法,這樣的講師和咨詢(xún)師可以直接 Pass 了),而是需要在理解的基礎上“繼承”,提出我們的想法和要求,要“支撐”上級目標的達成。
關(guān)于“繼承”,程序員群體更為熟悉,這是一種面向對象編程語(yǔ)言的通用標準,是指可以從“父類(lèi)”接收所有的屬性和方法,并派生出自己的屬性和方法。
關(guān)于 OKR 目標的“繼承”,可以說(shuō)是一個(gè)“多繼承”,可以從多個(gè)上層 OKR 中獲得,同時(shí)還能對其進(jìn)行“覆蓋”,也就是進(jìn)行“加強”或者“減弱”。
我經(jīng)常用“繼承”來(lái)表示 OKR 的從上到下,用“支撐”表示 OKR 的從下到上。
使命是組織和團隊存在的根本原因,而愿景是組織的夢(mèng)想和未來(lái)藍圖,這兩個(gè)是驅動(dòng)組織、團隊和員工的原始動(dòng)力。
OKR 的目標并不都是自下而上的,從根本上來(lái)說(shuō),目標分為“承諾型(任務(wù)型)目標”和“愿景型(挑戰型)目標”兩大類(lèi):
承諾型目標是:
與公司指標相關(guān),關(guān)乎公司生死存亡
目標通常自上而下
必須在期限內完成
期望 100% 達成
必要時(shí)調整資源來(lái)確保目標達成
對承諾型目標的未達成需要問(wèn)責
愿景型目標是:
與公司愿景相關(guān),關(guān)乎公司未來(lái)發(fā)展
不分層級,所有人員均可提出
默認按季度規劃,有時(shí)可能需要跨季度完成
達成 70% 即算成功
評估所需資源,但不期望都被滿(mǎn)足
目標不需要特別關(guān)注量化,只要能做到定性就好。建議目標以積極正向的語(yǔ)句去表達,目標的描述中,也要利用好“動(dòng)詞”來(lái)表達引導方向。
關(guān)鍵結果 KR 要滿(mǎn)足“SMART”原則,這個(gè)要求的是結果!結果??!結果?。?!如果 OKR 中包含了“咨詢(xún)”、“協(xié)助”、“參與”、“分析”這樣的動(dòng)詞,一般都是描述的行為動(dòng)作,而不是我們要的結果。另外一個(gè)角度,關(guān)鍵結果就是從“用戶(hù)”出發(fā),描述對用戶(hù)產(chǎn)生的影響。
在關(guān)鍵結果中,對于“度量”的描述來(lái)講,我們會(huì )有一些詞匯建議:
正向:使用增加、增長(cháng)、構建等
負向:使用減少、降低、削減、消除、低于等;
閾值:使用低于,高于,不低于,不高于,等于,達到等;
區間:在…到…之間;
關(guān)鍵結果要量化,就需要大量的完整可查的證據。如果組織有工具或者平臺,可以直接進(jìn)行數據采集和匯總,并和 OKR 系統直接關(guān)聯(lián)最好。
在制定關(guān)鍵結果時(shí),要對其進(jìn)行“信心指數”評估,一般情況下是進(jìn)行 1~10 分的打分,1 表示完全沒(méi)有信心,10 表示有足夠的信心,谷歌的經(jīng)驗是信心指數保持在 5 左右是最好的狀態(tài)。
過(guò)低的目標是沒(méi)有辦法激活團隊潛力的,也沒(méi)有辦法推動(dòng)組織業(yè)務(wù)形成指數型的增長(cháng),也無(wú)法推動(dòng)組織能力更上一層樓。
傳統管理機制下,大部分都是專(zhuān)業(yè)人員提拔為管理人員,這樣的人員管理能力是比較弱的,很難做好團隊和人員管理;而通用的管理能力較強的人,專(zhuān)業(yè)知識又比較缺,如果做傳統的自上而下的分解,到了執行層級就非常痛苦,完全失控。而 OKR 正視從目標到制定出對應的關(guān)鍵結果的難度和挑戰,這個(gè)部分一般由專(zhuān)業(yè)團隊完成,團隊共同拆解和廣泛的溝通協(xié)作,可以很好的支持關(guān)鍵結果的完成。
關(guān)鍵結果的拆解,如果是產(chǎn)品型團隊,可以使用一些產(chǎn)品指標和 MVP 的方式來(lái)進(jìn)行;如果是項目型團隊,可以用里程碑的方式來(lái)拆解。當然,還有很多不同的方法,歡迎大家一起來(lái)討論。
目標和關(guān)鍵結果的對應是一個(gè)“動(dòng)態(tài)”過(guò)程,相同的目標在不同的時(shí)間和場(chǎng)景下,得出的關(guān)鍵結果是不同的;相同的目標不同的團隊,也會(huì )得出不一樣的關(guān)鍵結果;所以對于目標和關(guān)鍵結果的制定,是一個(gè)需要不斷精煉的過(guò)程,也是非常重要和困難的過(guò)程。
OKR 一般分為組織 OKR,團隊 OKR,個(gè)人 OKR 三個(gè)層級。
組織 OKR 主要做使命、愿景到戰略的映射,也有可能會(huì )觸及到業(yè)務(wù)目標。通常情況下,組織 OKR 按照年度來(lái)制定,在年初制定,按照季度做跟蹤,在年末進(jìn)行復盤(pán)。組織 OKR 指引全年的工作,但是其保有一定的彈性,是可以進(jìn)行修改的。某些組織 OKR 也是按照季度來(lái)制定的。
團隊 OKR 主要聚焦在業(yè)務(wù)和產(chǎn)品層級。團隊 OKR 一般按照季度來(lái)制定,按照周和月度來(lái)跟蹤,在季度結束后進(jìn)行復盤(pán)。團隊 OKR 一經(jīng)確定后就不再改變;很多團隊也會(huì )制定月度 OKR,并細化出周計劃和任務(wù)來(lái)進(jìn)行跟蹤(注意,這里不是周目標,而是任務(wù))。
個(gè)人 OKR 主要聚焦在產(chǎn)品和特性層級。個(gè)人 OKR 的周期和團隊 OKR 的周期是一致的。個(gè)人 OKR 在使用過(guò)程中會(huì )發(fā)生變化,會(huì )出現廢棄,新增,修改等狀態(tài)。
通常我們建議各層級的 OKR 目標在 2~5 個(gè)以?xún)?,對于小型團隊,季度目標 1~2 個(gè)足夠。當然,年度、季度和月度這樣的周期是可以根據公司特性和業(yè)務(wù)的發(fā)展來(lái)定制的,如果是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)企業(yè),由于發(fā)展的不確定性,可能季度、月度和雙周就足夠了;某些企業(yè)可能采用半年,季度,月度的做法也是可以的。
對于組織 OKR 和團隊 OKR 的交互過(guò)程,團隊 OKR 到個(gè)人 OKR 的交互過(guò)程,以及組織 OKR 到個(gè)人 OKR 之間的交互過(guò)程,這在 OKR 中稱(chēng)為“垂直對齊”。
同時(shí),在各團隊之間協(xié)同完成共同目標制定出的 OKR,個(gè)人依托興趣、愛(ài)好和個(gè)體之間協(xié)作形成個(gè)人 OKR 的過(guò)程稱(chēng)為“水平對齊”。
那么,如何來(lái)制定出好的 OKR 呢?公司層級的組織 OKR 通常是由公司高層管理者提出,團隊 OKR 和員工 OKR 的制定常用的方法有 3 種:
由上而下:由主管設定目標,保證目標的對齊;
由下而上:由員工自己決定目標,這個(gè)要求員工的自驅力比較強,并能很好的理解上層目標,然后再和主管進(jìn)行確認;
共同討論:主管和員工共同討論,制定出 OKR;
好的 O 和 KR 之間是“充要”條件,O 到 KR 的分解是完整有效的,而當所有的 KR 完成后 O 就完成了。
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