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編者按：2020年就要來(lái)了，你2019年年初定的計劃和目標完成了多少呢？你是不是還在拖延？作者在文中提供了4中能夠提高效率的辦法，但關(guān)鍵在于行動(dòng)。因此，在這里提前祝大家在2020年順利完成2019年發(fā)誓要完成的2018年沒(méi)完成的2017年說(shuō)一定要完成的2016年的事。本文譯自medium，文章作者Jari Roomer，原文標題4 Ways To Be 10x More Productive In 2020。
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高效是取得成功的核心技能。效率的高低是區分一個(gè)人績(jì)效高低最重要的標準。
然而，大多數人都在努力提高自己工作效率。對大多數人來(lái)說(shuō)，自己手頭要忙的事情似乎永遠不會(huì )結束，每天仿佛都沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)完成所有的事情。
幸運的是，變得高效并沒(méi)有你想象的那么困難。接下來(lái)，我將在本文中和讀者們探討把效率提升10倍的四種方法。
大多數人都很忙，但并不是真正有效率。他們把太多的時(shí)間花在“忙碌的工作”——或者說(shuō)瞎忙活——上，而把太少的時(shí)間花在真正能改變現狀提升效率的事情上。這就像在兜圈子，你很活躍也很忙，但到頭來(lái)卻一事無(wú)成。
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你能做的最好的事情就是把那些對你的目標沒(méi)有太大幫助的任務(wù)剔除、委派或者外包出去。
通過(guò)這種方式，你可以節省寶貴的資源——時(shí)間、精力和注意力——這些資源可以用來(lái)完成那些對你的目標有重大影響的任務(wù)和項目。
記住，在現實(shí)中，只有少數任務(wù)是真正重要的。
根據二八法則，只有大約20%的任務(wù)可以產(chǎn)生80%的預期結果。正是那20%的任務(wù)創(chuàng )造了最大的價(jià)值，帶來(lái)了最有意義的結果。剩下的80%的任務(wù)只貢獻了20%的結果，把時(shí)間耗費在那80%的任務(wù)上，就是我們所說(shuō)的“瞎忙活”。
（顯然，二八法則并不總是一成不變的。它也有可能變成三七法則，甚至是一九法則。但關(guān)鍵的結論是，投入的少，產(chǎn)出的多。）
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為了讓未來(lái)的一年成為你迄今為止最成功的一年，你必須把更多的資源放在最重要的任務(wù)上，而不是那些“忙碌”的活動(dòng)上。
這聽(tīng)起來(lái)似乎沒(méi)什么難度——我們都有這樣的直覺(jué)——但你會(huì )驚訝地發(fā)現，當你從未清楚地確定哪些任務(wù)是關(guān)鍵任務(wù)而哪些不是時(shí)，你就很容易被“瞎忙活”的事情分心。
因此，我建議你先列出1-5件最重要的任務(wù)和最耗時(shí)、耗精力的“瞎忙活”的任務(wù)。
然后把你的大部分時(shí)間、精力和注意力放在這些關(guān)鍵任務(wù)上（而不是瞎忙活），這樣一來(lái)你會(huì )取得更快的進(jìn)展，獲得比你想象中更有意義的成果。
只有那些能夠專(zhuān)注于最重要的工作的人——不會(huì )每隔幾分鐘就分心——才能快速高質(zhì)量地完成工作。事實(shí)上，他們是那些在工作和生活中遙遙領(lǐng)先的人。
太陽(yáng)光線(xiàn)只有在聚焦時(shí)才會(huì )把東西點(diǎn)著(zhù)。
—— Alexander Graham Bell
分心是我們集中注意力的頭號敵人。尤其是來(lái)自智能手機、社交媒體、電子郵件和新聞網(wǎng)站的干擾，以及來(lái)自?xún)刃牡泥┼┎恍莼騺?lái)自同事的打擾。
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問(wèn)題是，通常情況下，這些讓人分心的事情比我們應該做的事情更有趣，更刺激，更令人興奮。而在現代科技的加持下，它們也比以前更容易獲得。這正是為什么大多數人難以抗拒干擾的原因。
尋求最簡(jiǎn)單、最快捷的方式來(lái)獲得最大的刺激是人類(lèi)的天性。我們傾向于尋找阻力最小的路徑。然而，順從天性會(huì )損害你的績(jì)效——因為它會(huì )降低你的效率。
如果你想在新的一年里取得真正的成果，你需要抵制分心的誘惑。
特別是當你處理最重要的任務(wù)時(shí)，你需要排除一切可能的干擾。正如作家Cal Newport所說(shuō)，你需要進(jìn)入“深度工作”模式。這是最有效率的狀態(tài)，你正式在這種狀態(tài)下才有了最好的創(chuàng )造。
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當你全神貫注地在一項重要任務(wù)上工作至少兩個(gè)小時(shí)的時(shí)候——前提是沒(méi)有任何事情會(huì )分散你的注意力——奇跡就會(huì )發(fā)生。當你把注意力集中在一項任務(wù)上一段時(shí)間，你就會(huì )驚訝于自己居然能夠取得這么大的成就。
不幸的是，在如今這個(gè)誘惑無(wú)處不在又唾手可得的社會(huì )里，大多數人從來(lái)沒(méi)有體驗過(guò)他們的大腦在長(cháng)時(shí)間內將注意力集中在一件事情上的感覺(jué)。
因此，在新的一年里，我建議你每個(gè)工作日都給自己想辦法安排2小時(shí)的深度工作時(shí)間，在這段時(shí)間里，你可以專(zhuān)注于一項非常重要的任務(wù)，不受任何干擾。我可以保證這會(huì )有效提升你的工作效率。
你可以嘗試世界上任何一種提高效率的方法，但沒(méi)有什么能與投資自己所獲得的效果相媲美。你變得越好，就越容易得到更有意義的結果。
換句話(huà)說(shuō)，你才是你最大的財富。
到目前為止，你能做的最好的投資就是投資自己
—— Warren Buffett
通過(guò)獲得更多的知識，學(xué)習高價(jià)值的技能，投資于你的健康和精力，你將成為一個(gè)有能力從事和實(shí)現非凡工作的人。你不僅能夠更有效率地執行任務(wù)和完成項目，而且它的質(zhì)量也會(huì )更高。
總而言之，當你善于并能夠投資于自己時(shí)，你將能夠在更短的時(shí)間內獲得更好的結果——在我看來(lái)，這就是效率的定義。
很多人都有自己的目標，但只有少數人有一個(gè)能讓他們實(shí)現這些目標的系統和方法。然而，正是這種系統性方式給他們帶來(lái)了成功。它能幫助你每天朝著(zhù)你的目標取得一定的進(jìn)步。
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正如Pablo Picasso所說(shuō)的那樣：
我們的目標只能通過(guò)一種計劃的工具來(lái)實(shí)現，我們必須對此抱有堅定的信念，并為此采取積極的行動(dòng)，除此之外沒(méi)有其他的成功之路。
不遵循系統性方式的問(wèn)題在于，你更容易陷入“瞎忙活”的陷阱之中，因為你抓不住重點(diǎn)。而長(cháng)期目標太過(guò)艱巨，你可能會(huì )不清楚下一步該采取什么行動(dòng)最為合適。
因此，大多數人會(huì )拖延或被其他想法、項目或不太重要的目標分散注意力。
然而，通過(guò)遵循系統性方式，你就能清楚地知道自己現在——今天——需要做什么，才能朝著(zhù)你的長(cháng)期目標取得有重點(diǎn)的進(jìn)展。這種成竹在胸和對整體規劃的了解會(huì )讓你非常高效。
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就我個(gè)人而言，我就正在使用這一方法，它將我宏大而雄心勃勃的目標分解成一個(gè)又一個(gè)小目標。這樣，我就不會(huì )再被終極目標的大小嚇倒或壓垮。
此外，我非常清楚今天或本周需要做什么才能使我更接近自己的目標。這樣的經(jīng)歷和能力帶來(lái)的高效使得我成為了規則改變者。
正如Don Lancaster所說(shuō)的那樣：
大多數看似不可能實(shí)現的目標都可以通過(guò)簡(jiǎn)單地把它們分解成小目標，寫(xiě)下來(lái)，相信自己能夠做到，然后日復一日持之以恒來(lái)實(shí)現的。
我建議你做的是把你的大目標分解成以下幾點(diǎn)：
季度目標
月度目標
每周目標
每日目標
不要被目標的大小所嚇倒，你所要做的就是到達每個(gè)設定的小目標，然后繼續采取行動(dòng)就行。你只需要專(zhuān)注于把自己的每一天都利用好就行，因為它會(huì )產(chǎn)生連鎖反應——多米諾骨牌效應——因為你的日常行動(dòng)與你的長(cháng)期目標是完全一致的。
正如Brian P. Moran所說(shuō)的：
要想真正做到高效，你的日?；顒?dòng)必須與你的長(cháng)期愿景、戰略和戰術(shù)相一致。
現在就按我說(shuō)的去做吧。
要想真正有所改變，僅僅知道自己應該改變是不夠的，真正的改變是在你知道的基礎上進(jìn)一步采取行動(dòng)。因此，在讀完本篇文章之后，你需要把自己學(xué)到的東西立刻付諸實(shí)踐。
最近的研究表明，92%的人在新的一年里沒(méi)能實(shí)現他們在年初制定的目標。所以我覺(jué)得，是時(shí)候真正做出點(diǎn)兒改變了。
譯者：喜湯
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