編者按：本文來(lái)自投中網(wǎng)，編譯曹瑋鈺；創(chuàng )業(yè)邦經(jīng)授權轉載。
我們總是希望可以讓做事的效率更高，進(jìn)而更好地掌控工作和生活，但事實(shí)情況似乎總是不盡人意。美國著(zhù)名的領(lǐng)導學(xué)講師凱文?克魯（KevinKruse）對200多位成功人士進(jìn)行了采訪(fǎng)，探尋了他們在提升效率方面，有哪些不同尋常的秘訣。
以下是Forbes譯文：
近期，我采訪(fǎng)了200多位“超高效率”的人士，包括7位億萬(wàn)富翁，13位奧運選手，20位全優(yōu)生和200多位成功的企業(yè)家。
我問(wèn)了一個(gè)簡(jiǎn)單的開(kāi)放性問(wèn)題，“關(guān)于效率，你的頭號秘訣是什么？”
在分析了所有的回答后，我把答案精煉成了15個(gè)獨家秘訣。
秘訣1：精準到分鐘，而不是小時(shí)
普通人會(huì )按照電子日歷默認的一小時(shí)和半小時(shí)來(lái)做日程規劃，那些非常成功的人卻很清楚，每天有1440分鐘，沒(méi)有什么比時(shí)間的價(jià)值更大。千金散盡可以還復來(lái)，但時(shí)間浪費了就永遠收不回。
傳奇的奧林匹克體操運動(dòng)員香農·米勒（Shannon Miller）告訴我，“直到今天，我仍然以分鐘為單位安排我的時(shí)間表”。要掌控你的生活，須得掌握生活中的每分鐘。
秘訣2：每次只專(zhuān)注一件事
超高效能的人很清楚什么是最重要的事，他們每天早晨會(huì )花1-2小時(shí)在這件事上，期間不接受任何干擾。
Ziglar公司的首席執行官Tom Ziglar表示，“每天的第一個(gè)時(shí)段，要去做可以有助于事業(yè)提升的第一要務(wù)”。哪項任務(wù)能夠最好地實(shí)現目標？取得什么成績(jì)，才可以讓你在工作中升職？
秘訣3：不用To-Do List（待辦事項清單）
丟掉你的To-DoList，把所有事情安排到日程表上。事實(shí)證明，待辦清單上只有41%的任務(wù)可以完成。由于蔡格尼克效應（一種記憶效應，指人們對于尚未完成的事，比已經(jīng)完成的事情印象更加深刻），未完成的事項讓人失眠，感到壓力。
高效能人士會(huì )把每件事都放到日歷上，據此來(lái)安排工作和生活?！笆褂秒娮尤諝v，并把一整天以15分鐘為單位來(lái)規劃，這聽(tīng)上去很痛苦，但會(huì )讓你完成95%的工作”。The Art of Charm的聯(lián)合創(chuàng )始人Jordan Harbinger建議道。
秘訣4: 用“時(shí)間旅行”的思路打敗拖延癥
未來(lái)的自己是不可信任的，因為時(shí)間上會(huì )存在一種“斷片”。比如，我今天買(mǎi)了蔬菜，是因為我今天認為我整周都要吃得健康，但過(guò)幾天這些蔬菜以腐爛告終；再比如，我今天買(mǎi)了健身課程的DVD，因為我今天認為我會(huì )開(kāi)始大力鍛煉，但一年過(guò)去了，我連光盤(pán)盒都還沒(méi)打開(kāi)過(guò)。
那么現在的你可以做些什么，來(lái)確保未來(lái)的自己也會(huì )做正確的事情呢？
你要去預知未來(lái)的自己會(huì )怎么“自我破壞”，并在現在提出一個(gè)方案阻止未來(lái)的自己進(jìn)行“破壞”。
秘訣5: 回家吃晚飯
我首先從英特爾的安迪·格羅夫（AndyGrove）那里學(xué)到了這一點(diǎn)：“總有更多工作需要做、應該做，但事情總是做不完的?！蹦切┓浅３晒Φ娜硕记宄鞣N事情在生活中有著(zhù)怎樣的價(jià)值——除了工作，他們也有其它珍視的東西。
這并沒(méi)有一個(gè)統一的答案，對于許多人來(lái)說(shuō)，珍視的東西包括：陪伴家人，鍛煉身體，自我提升等等。他們有意識地將他們每天的1440分鐘的時(shí)間分配到每件有價(jià)值的事情中，然后堅持據此執行。
秘訣6:隨身攜帶紙質(zhì)筆記本
維珍集團的董事長(cháng)理查德·布蘭森（Richard Branson）不止一次地提到，如果沒(méi)有簡(jiǎn)單的筆記本，他就無(wú)法創(chuàng )辦維珍集團；無(wú)論走到哪里，他都會(huì )隨身攜帶筆記本。
希臘船王亞里士多德·奧納西斯（Aristotle Onassis）在一次采訪(fǎng)中說(shuō)：“我總是隨身攜帶一個(gè)筆記本。把所有事記下來(lái)……這是一堂價(jià)值一百萬(wàn)美元的課，商學(xué)院可不會(huì )教你！”超高效能的人會(huì )把一切寫(xiě)下來(lái)，借此可以解放他們的大腦。
秘訣7:每天只處理幾次郵件
那些效能很高的人，不會(huì )一天到晚檢查電子郵件，也不會(huì )對每一次手機振動(dòng)做出反應，去看是誰(shuí)發(fā)了消息或郵件。
相反，他們也會(huì )把查看郵件列入規劃，高效快速地進(jìn)行處理。有些人一天只處理一次郵件，我每天在早中晚會(huì )分別處理一次。
秘訣8:不惜一切代價(jià)避開(kāi)會(huì )議
當我問(wèn)NBA達拉斯獨行俠隊的老板馬克·庫班（Mark Cuban）關(guān)于效率的最佳建議，他脫口而出：“除非有人在寫(xiě)支票，否則不要開(kāi)會(huì )?！?/p>
會(huì )議是臭名昭著(zhù)的時(shí)間殺手——開(kāi)始得晚，混雜著(zhù)各種人，討論常常不切主題并且十分冗長(cháng)。不論何時(shí)，你應該盡可能地避開(kāi)會(huì )議，如果你確實(shí)得開(kāi)個(gè)會(huì )，就速戰速決。
秘訣9:對幾乎所有事情都說(shuō)“不”
億萬(wàn)富翁沃倫·巴菲特（Warren Buffet ）曾經(jīng)說(shuō)：“成功的人和特別成功的人區別在于，特別成功的人會(huì )對幾乎所有事情都說(shuō)‘不’?！?/p>
美國風(fēng)投家詹姆斯·阿勒庫赫（JamesAltucher）給我一個(gè)有趣的小提示：“如果事情不是‘必須要做！’那就是‘不’?！?/p>
記住，每天你只有1440分鐘。不要輕易放棄任何一分鐘。
秘訣10:遵循80/20定律
80/20定律，也被稱(chēng)作帕累托法則——多數情況下，80％的結果僅來(lái)自于20％的活動(dòng)。
超高效率的人知道什么行為可以帶來(lái)最好的結果，并會(huì )專(zhuān)注于那些行為，忽略其它的事。
秘訣11:對幾乎一切工作放權
日常高效的人們不會(huì )去問(wèn)“我怎么完成這項任務(wù)”，而是會(huì )問(wèn)“這項任務(wù)該怎么完成”。
他們會(huì )盡可能地把“我”抽離出來(lái)。他們不是“微觀(guān)管理者”，不存在“控制”的問(wèn)題。
秘訣12: 設定主題日
非常成功的人士，每周會(huì )設定幾個(gè)主題日，專(zhuān)門(mén)做一些重要的事情。
過(guò)去幾十年來(lái)，我會(huì )把周一定為“會(huì )議日”，確保我與每一個(gè)直接匯報下級進(jìn)行一對一的對話(huà)。另外，我想在新的一周開(kāi)始前，處理好財務(wù)和一般性事務(wù)，因此我會(huì )在每周五的中午處理這些事情。
之前我有寫(xiě)過(guò)，Twitter創(chuàng )始人杰克·多西（Jack Dorsey）也會(huì )有類(lèi)似做法，借此他同時(shí)運營(yíng)兩家公司（Twitter和移動(dòng)支付公司Square）。分批次地進(jìn)行工作，可以讓你的效率和產(chǎn)出最大化。
秘訣13:小事一次做完
想一下，有多少次你打開(kāi)了一封郵件，然后又關(guān)了，想著(zhù)以后再處理？多少次，你郵件看到一半，然后又關(guān)上了，想著(zhù)先放在收件箱以后再處理？
那些非常成功的人，對這類(lèi)事物“只碰一次”。如果某件事只需要五到十分鐘就能完成，那么無(wú)論是什么事，他們都會(huì )立即處理掉。這么一來(lái)，瑣事不會(huì )一直在腦子里，這可以減輕一些壓力，將來(lái)也無(wú)需再次閱讀或者評估，因此可以提升效率。
秘訣14:始終如一的晨間“儀式”
我采訪(fǎng)了200多名成功人士，其中最令我驚訝的是，有很多人想與我分享他們的晨間儀式?！冻块g奇跡》一書(shū)的作者哈爾·埃爾羅德（HalElrod）告訴我，“雖然大多數人會(huì )注重通過(guò)‘做’得更多，來(lái)實(shí)現更多目標，但《晨間奇跡》的要點(diǎn)是，‘準備好’去做更多——起初做得少一些，但為了最終可以實(shí)現更多的目標”。
雖然我聽(tīng)說(shuō)過(guò)各種各樣的習慣，但我采訪(fǎng)的大多數人，會(huì )在早上沐浴，享受健康的早餐，進(jìn)行輕度運動(dòng)，來(lái)喚醒他們的身體，也會(huì )通過(guò)冥想或祈禱，有啟發(fā)性的閱讀和寫(xiě)作來(lái)喚醒他們的思想。
秘訣15: 精力就是一切
你無(wú)法讓每天的時(shí)間變多，但可以提升你的精力，這樣會(huì )增加你的注意力、專(zhuān)注力、決策力和整體的效率。
非常成功的人不會(huì )為了追求過(guò)高目標，就不吃飯，不睡覺(jué)或者不休息。相反，他們的認知是：食物是燃料，睡眠是恢復，做事需有張也有馳。
試著(zhù)運用這些秘訣，工作生活定有改善。
你可能不是一個(gè)企業(yè)家、奧林匹克運動(dòng)員或者百萬(wàn)富翁，甚至你沒(méi)有想過(guò)成為這類(lèi)人。
但他們的這些秘訣，或許可以幫你用更少的時(shí)間達成更多的目標，讓你不再感覺(jué)負荷超載。
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