編者按：本文來(lái)自一站式辦公文檔管理平臺 WPS+的微信公眾號WPS+（ID：WPS-SaaS）。作為一款旨在提高大家辦公效率的工具，WPS+在本文中分享了27個(gè)時(shí)間管理技巧，希望能助你完成超效率人生的完美轉型。
我的生活理念和態(tài)度是“Get more from life”。要想做到這一點(diǎn)，就必須提升效率。希望本文分享的技巧和概念能為你在學(xué)習和工作中增添活力，提升動(dòng)力，完成超效率人生的完美轉型。
（一）克服拖延癥
列周/日目標是我發(fā)現的一個(gè)對抗懶惰特別行之有效的方法。周/日目標之所以有效是因為它把你要辦的數不完的事分解開(kāi)來(lái)了。你不是要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定數量的任務(wù)。通過(guò)將大量任務(wù)拆分成每天的任務(wù)量，你會(huì )更容易說(shuō)服自己投入工作。
（2）限定時(shí)間
設定一個(gè)時(shí)間。在任務(wù)完成之前或時(shí)間用完之前不許停止工作。這就是限制時(shí)間的本質(zhì)，要想提高生產(chǎn)效率，必須面對這種“殘酷”的考驗。
（3）分解任務(wù)
不明確的大型任務(wù)是滋生拖延癥的溫床。為了盡快開(kāi)始，你需要知道下一步該做什么。將大的任務(wù)分解成易于行動(dòng)的小任務(wù)。
（二）保持活力
沒(méi)有什么能比運動(dòng)投資帶來(lái)的回報大。不幸的是，在忙碌的生活中，運動(dòng)是絕大多數人首先放棄的事情。時(shí)間有限的時(shí)候，花一小時(shí)在體育館或是室外跑步都會(huì )覺(jué)得很可笑。但是，偶爾不運動(dòng)會(huì )變成幾個(gè)月不運動(dòng)，然后很快，你就完全不再運動(dòng)了。
（5）按周期工作
周期循環(huán)是能量管理的關(guān)鍵。你的身體應該按照“休息—恢復”的周期來(lái)工作。把工作看作一系列的短跑，而不是馬拉松，會(huì )讓你保持更加旺盛的精力。保持周期性的另一個(gè)方法是首先指定一個(gè)休息時(shí)間。給自己定一個(gè)規則，那就是無(wú)論什么事，都要有星期天(或一周的另外一天)。每晚給自己分出一些時(shí)間不去想工作的事情。通過(guò)把你的工作限制在一個(gè)更狹小的范圍內，你就會(huì )被迫按周期來(lái)工作了。
（6）避免多任務(wù)處理
在完成一個(gè)任務(wù)的時(shí)候，你應該把全部注意力都集中到這個(gè)任務(wù)上去。人的注意力是有限的，所以，如果你把注意力投入到多個(gè)地方，你就會(huì )崩潰，而專(zhuān)注于一個(gè)任務(wù)會(huì )讓你的精力沉浸為“心流”?！靶牧鳌笔钱斈銓⒚總€(gè)精神資源都投入到一個(gè)任務(wù)上去，而達到忘我的一種精神狀態(tài)。
（7）15分鐘法則
15分鐘是你對抗臨時(shí)消沉所需要的全部時(shí)間。15分鐘法則是說(shuō)在任何你想放棄的時(shí)候，再多做15分鐘。人的精力是上下波動(dòng)的，難做的工作會(huì )榨干你的精力。通常，再堅持15分鐘，你就會(huì )度過(guò)這個(gè)艱難的時(shí)期，恢復精神。
（8）給你的動(dòng)力再次充電
動(dòng)力是能量最重要的形式。如果你情緒低落，不管早上跑多遠或者做多少個(gè)俯臥撐都沒(méi)有用。但是，長(cháng)年累月地保持動(dòng)力是很難的。挫折、停滯和批評都會(huì )影響你進(jìn)步的速度。定期給動(dòng)力充電是十分重要的，這樣我們就可以接觸到能量源。保持動(dòng)力的最好方法就是回顧你的目標?？纯茨愕倪M(jìn)步，閱讀一下你當初設立這些目標的原因。
（四）把事情做完
生產(chǎn)力不是由你做了多少工作來(lái)衡量，而是看你真正完成了多少。你不用每天都忙忙碌碌，而應該把每一件具體的事都歸入一個(gè)更大的框架或藍圖之中。否則，你只是在浪費時(shí)間，忙碌，卻沒(méi)有成效。
（10）設定最后期限
最后期限就是你時(shí)間上的預算。沒(méi)有它，計劃就會(huì )變成惡魔來(lái)侵蝕你的時(shí)間，讓你遲遲無(wú)法完成。不好完成的任務(wù)往往做一半就丟在一邊，目標看起來(lái)越來(lái)越遠。最后期限就是把這個(gè)計劃對你的價(jià)值做時(shí)間上的限定。沒(méi)有它，你在花費時(shí)間時(shí)只會(huì )一時(shí)沖動(dòng)，而不會(huì )深思熟慮，做好決定。所有的項目和任務(wù)都應該有最后期限。
（11）每周回顧
每7天給自己90分鐘的獨立思考時(shí)間。不放音樂(lè )，不看電視，不玩手機，不收發(fā)電子郵件。就你自己。每周回顧能確保你付出的努力都是值得的，而不僅僅是讓自己忙碌。每周回顧應該評估一下你所做工作與最后期限的相符情況，還要評估一下你的錯誤和弱點(diǎn)有哪些。這樣你就有機會(huì )在即將到來(lái)的一周內提升自己。如果你覺(jué)得最近幾天沒(méi)有動(dòng)力，那就試著(zhù)改正錯誤，別讓壞習慣生根發(fā)芽。
（12）不要重新發(fā)明輪子
在你的項目里尋找捷徑。通過(guò)預先做的解決方案，外包或移除一個(gè)特征，你可以省去一大部分工作。一個(gè)以任務(wù)為核心的人經(jīng)常會(huì )忽略這些解決辦法，這就是為什么我們要關(guān)注完成一整個(gè)項目，而不是只關(guān)注即將要做的事。
（13）被逼出來(lái)的生產(chǎn)效率
在壓力之下產(chǎn)生生產(chǎn)效率是最佳的。高生產(chǎn)效率有點(diǎn)兒像練肌肉。除非你使勁拉你的“生產(chǎn)效率肌肉”，否則它們很可能會(huì )在慣性的作用下趨于松懈。這是說(shuō)在提高生產(chǎn)效率之前，你需要安排你的日程表，把生產(chǎn)效率逼出來(lái)。效率不是憑空而來(lái)的。沒(méi)有壓力來(lái)逼迫你提高生產(chǎn)效率，很容易會(huì )浪費時(shí)間。
（五）讓你的日常工作自動(dòng)進(jìn)行
史蒂夫·帕沃利那推薦的30天試驗是改變習慣的最好方法之一。這個(gè)方法背后的思想其實(shí)很簡(jiǎn)單：
專(zhuān)注于一個(gè)月內連續培養一個(gè)習慣。
如果你忘記了或是出錯了，重新設定時(shí)間，回到開(kāi)始的第一天。
到第30天的時(shí)候，你的行為會(huì )被自動(dòng)調節，不再需要費腦力?，F在你可以在繼續或是放棄中做選擇了。
30天試驗很簡(jiǎn)單，但效果是驚人的。我曾經(jīng)用它來(lái)重新調整我的習慣，包括改變飲食、每日運動(dòng)、實(shí)施行動(dòng)管理方法、處理郵件等。30天試驗通過(guò)專(zhuān)注的力量來(lái)發(fā)揮作用。通過(guò)專(zhuān)注于一個(gè)月內一個(gè)行為的改變，你可以利用意識資源的1%去塑造無(wú)意識加工處理的99%。
（15）一次培養一個(gè)習慣
一次改變多個(gè)習慣往往難以成功。因為只有專(zhuān)注，試驗才能成功。請將30天的堅持專(zhuān)注于那1%上。如果將注意力分散到多個(gè)不同的習慣上，最后只能是一事無(wú)成。對很多人來(lái)說(shuō)改變習慣很難，還有一個(gè)原因，那就是專(zhuān)注力不夠。專(zhuān)注一個(gè)事情一天，或者一個(gè)星期很容易，但是堅持一個(gè)月，就需要毅力了。努力適應這個(gè)習慣。
（16）始終如一
調節一個(gè)習慣的時(shí)候，要確保這個(gè)習慣每天都一模一樣。如果前后不一致，這個(gè)習慣就不會(huì )很好地養成。想象這樣一個(gè)習慣：冬天在很深的積雪里走相同的一條路。一致性就意味著(zhù)每天走一樣的路。一個(gè)月以后，你就踩出了一條很深的道，走起來(lái)也容易多了。前后不一致的話(huà)，你就會(huì )踩出很多條路，走起來(lái)也沒(méi)那么容易了。
（17）建立一個(gè)牢不可破的標準
為了取得30天試驗的成功，我需要建立一個(gè)牢不可破的標準。這個(gè)標準就是，無(wú)論如何，你都要堅持到30天的最后一天。就算你最后決定放棄這個(gè)習慣，你也要堅持到底，不能放棄。有如此高的自律能力并非易事，但當你試著(zhù)改變很難的習慣的時(shí)候，結果會(huì )讓你大吃一驚。
（六）生產(chǎn)效率黑洞
放棄那些可做可不做的事。外包是一種流行的新趨勢，因為它徹底改變了生產(chǎn)效率的本質(zhì)。如果完成的工作可以換錢(qián)，你可以做不止一個(gè)人能做的事情。外包打破了你一定時(shí)間內做多少事情的限制。
（19）批量處理
批量處理是把相似的任務(wù)在同一時(shí)間一起處理的藝術(shù)。你可以在一天中的某一時(shí)間集中回復郵件，而不是整個(gè)下午都耗費在這件事上，時(shí)不時(shí)地回復一個(gè)。寫(xiě)作也是如此，我會(huì )在兩天時(shí)間內集中寫(xiě)完相當于一整個(gè)星期的內容。對于學(xué)校作業(yè)，我也是一次性完成一個(gè)項目，絕不會(huì )持續幾個(gè)星期。
（20）避免接觸懶惰的人
態(tài)度是會(huì )傳染的。如果整天跟你在一起的人生產(chǎn)效率不高，他們的壞習慣也會(huì )影響到你。雖然我不是建議立刻遠離那些成就不高的朋友，但下面有一些方法可以用來(lái)增強你的優(yōu)勢：
跟生產(chǎn)效率高的人在一起。
找目標一致的人。
找有好習慣的朋友。
（21）尋找指數報酬
1%的增長(cháng)，如果不停增長(cháng)下去會(huì )比一次增長(cháng)50%要好。如果你專(zhuān)注做那些能給你指數報酬的事情，你的生產(chǎn)效率會(huì )大大提高。
（22）忠言逆耳
沒(méi)人喜歡被批評。即使你有銅墻鐵壁，也會(huì )更喜歡贊美而不是別人對你工作的抨擊。然而，如果你想要避免浪費時(shí)間，能夠聽(tīng)取嚴厲的批評是非常關(guān)鍵的。
（七）做對的工作
如果一個(gè)項目的結果并不明了，你會(huì )在很多無(wú)用的事情上浪費時(shí)間。清楚明了是大多數項目缺乏，也是幾乎沒(méi)有人能意識到的東西。在你開(kāi)始一個(gè)大的任務(wù)或項目之前，先回答幾個(gè)問(wèn)題。如果你不能很快回答出來(lái)并給出一定的解釋?zhuān)f(shuō)明你并沒(méi)有花時(shí)間弄清楚自己想要什么。
我為什么做這個(gè)項目？
項目完成的時(shí)候我會(huì )收獲什么？
為了完成這個(gè)項目，需要具備什么特性？
這個(gè)項目的主要目標是什么？
這個(gè)項目的次要目標是什么？
（24）帕累托定律
將近80%的結果都來(lái)自20%的原因，你收入的80%來(lái)自于你工作的20%，80%的工作都是在20%的時(shí)間里完成的。這種不平等不會(huì )總是80/20(也可能是90/10，70/40或50/2)，但原理是基本相同的。你可以利用80/20法則來(lái)節省時(shí)間。
（25）迅速失敗
早死早超生，但是許多人固執地認為只要不失敗怎么都行。你得到反饋越快，就算是項目失敗的反饋，對你也越好。
（26）做一只刺猬
吉姆·柯林斯在他著(zhù)名的《從優(yōu)秀到卓越》一書(shū)中論證了做一只刺猬的重要性。在希臘寓言中，“狐貍知道很多事情，但刺猬知道一件大的事情”。刺猬在一件事上是卓越的，而狐貍在許多事情上是普普通通的。做一只刺猬要比做一只狐貍重要得多。想要在每件事上做到卓越，最后只能是什么事都沒(méi)做好。選擇有限的幾個(gè)技能去學(xué)習是更好的策略。專(zhuān)注一個(gè)領(lǐng)域，你可以跟精通其他領(lǐng)域的人展開(kāi)合作。但是如果你沒(méi)有一個(gè)中心的領(lǐng)域，你就會(huì )失去與那些分清自己的長(cháng)處優(yōu)勢的人為伍的資本。
（27）有目的地提高生產(chǎn)效率
說(shuō)了這么多生產(chǎn)效率的事情，到底有什么用呢？只是節省一點(diǎn)兒時(shí)間或是多賺一點(diǎn)兒錢(qián)？對此，我想回答一下在開(kāi)始部分我提出的問(wèn)題：“你想要提高生產(chǎn)效率的原因是什么？”我想要給出我的答案：
工作有激情。如果你喜歡你的工作，生產(chǎn)效率會(huì )幫你得到更多你喜歡的東西。盡管生產(chǎn)效率能幫你避免無(wú)聊的工作，但這些建議還是更適合那些想要得到更多的人。
做有意義的事。在這本書(shū)里，我多次強調項目高于任務(wù)的重要性。原因不僅僅是項目能讓人更有效率，而且更有意義。生產(chǎn)效率會(huì )幫你建立一些日后你引以為豪的事情。
不斷進(jìn)步。生產(chǎn)效率的樂(lè )趣在于，它不是當你完成了任務(wù)清單就停下來(lái)。更有智慧地工作能提升你的生活質(zhì)量。
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