你是不是時(shí)常一個(gè)人要處理幾十件事情？你是不是經(jīng)常忙到吐血還沒(méi)有辦法達到老板的預期？無(wú)法完成自已的目標？如果是的話(huà)那你一定得好好看看這篇文章。
第一次意識到要管理自已的時(shí)間，是剛升任工程師時(shí)。那時(shí)開(kāi)始進(jìn)入管理層負責整個(gè)部門(mén)。每天除了把自已的事情做好，還需要管理整個(gè)部門(mén)的事務(wù)。也是在那時(shí)我第一次感覺(jué)到不管怎么努力，都有做不完的事情。第一次感受到面對一堆事情時(shí)的無(wú)力感，失去處理它們的動(dòng)力。最糟糕的是因為每天的事情都做不完，我的脾氣開(kāi)始失控制。這次的經(jīng)歷直接影響了我的再次晉升，我沒(méi)有通過(guò)管理層的考驗。
也是在有了這種經(jīng)歷后，我開(kāi)始重視自已的效率與時(shí)間管理。在同時(shí)外理十幾個(gè)項目的時(shí)候，開(kāi)始意識到正確規劃優(yōu)先順序的重要性。在學(xué)習如何規劃優(yōu)先順序的方法上，我首推Stephen Covey在 Stephen Covey把事情的輕重緩急分為四個(gè)等級，把這套系統稱(chēng)為第四代時(shí)間管理體系，與前幾代觀(guān)念不同之處在于，它主張關(guān)鍵不在于管理時(shí)間，而在于個(gè)人管理。要運用這套理論首先要搞清楚對于自已來(lái)說(shuō)，重要與緊急的定義這也是大多數人面對的問(wèn)題。 緊急性的定義：緊急比較容易，那些已經(jīng)到最后關(guān)頭必須要完成的事情！或者是突發(fā)事件但又推托不了的事！ 重要性的定義：對于重要性的定義就因人而異了，有些人可能是事業(yè)型，所以他把工作上的事情定位得高于一切。有些人是家庭型，他可能把家庭的事情定位得更高。這需要你做下來(lái)思考一下自已到底是如何定位的。如果很猶豫的話(huà)就先把不同的領(lǐng)域事情分開(kāi)來(lái)。你可以只用這套系統來(lái)管理工作事務(wù)。下班后完全不管工作上的事情（理想狀態(tài)）?；蚪⒘硪粋€(gè)系統來(lái)管理個(gè)人生活事務(wù)，這樣就不會(huì )糾結了。 但切忌，重要性往往和你的目標有關(guān)的，如果你有明確的目標，能幫助你完成目標的事情就會(huì )顯得更重要。這也是為什么在學(xué)習安排優(yōu)先次序之前一定要先了解自已的目標！ 推薦閱讀：如何正確設定目標，規劃完美人生！ 推薦閱讀：如何找尋人生的意義與方向？ 掃描一下你的任務(wù)清單，看看哪些事情是又重要又緊急的。通常屬于這一類(lèi)的事情都是需要在限定時(shí)間內完成的任務(wù)。例如：星期一早上要提交的董事會(huì )報告；星期天女兒學(xué)校開(kāi)家長(cháng)會(huì )。這類(lèi)事有明確的期限，而且錯過(guò)期限可能后果嚴重。 時(shí)常關(guān)注這一項的人我們常叫他“救火隊長(cháng)”。他們總是游走在不同的危機之中，生命中永遠都有下一個(gè)迫在眉睫的事情等著(zhù)他。這種人一般都是把內褲穿在外面（超人）。如果你時(shí)常把你的注意力放在這個(gè)象限，你可能有效率，但你會(huì )過(guò)得非常壓力。 通常屬于這一類(lèi)的事情往往和你的目標有關(guān)系，但確沒(méi)有一個(gè)明確的期限。這類(lèi)事都屬于一些長(cháng)期的計劃。例如：安排和家人的一次旅行；籌備未來(lái)一年的學(xué)習計劃等等；籌備明年部門(mén)的發(fā)展計劃。 這一類(lèi)的事情是最煩人的，他們很緊急但往往是在浪費我們的時(shí)間。和我們的目標關(guān)系非常小。你會(huì )非常忙，但確是盲目的忙。這就是我前面提到的，工作很努力但永遠不在重點(diǎn)上，得不到老板的賞識與器重。生活忙碌但也不在重點(diǎn)了，十年如一日毫無(wú)進(jìn)展。。 這一類(lèi)的事情就不用提了，一般都是一個(gè)瑣事?？措娪?，玩facebook等等 很多人都會(huì )認為我們應該把時(shí)間放在第一個(gè)象限“重要且緊急”。但更好的選擇應該是第二個(gè)象限“重要但不緊急”。如果你仔細觀(guān)察自已列出來(lái)的清單，你會(huì )發(fā)現通常放在第二象限的都是計劃，夢(mèng)想之類(lèi)的東西。如果你一直關(guān)注重要緊急的事情，你永遠只會(huì )是“救火隊長(cháng)”。但當你把火撲滅的同時(shí)，強迫自已分出一些時(shí)間來(lái)關(guān)注第二象限的事情，提前做計劃，提前做預防。你會(huì )發(fā)現做第二象限的事情會(huì )帶來(lái)“杠桿效應” 隨著(zhù)預先計劃的增加，你會(huì )發(fā)現突發(fā)狀況會(huì )慢慢減少。你可以花更多的時(shí)間在計劃與預防，從而避免你一直有完成不了的任務(wù)，每天都在趕最后期限。這也是大部份無(wú)法好好管理時(shí)間的人碰到的問(wèn)題，他們總是認為他們已經(jīng)忙到?jīng)]有時(shí)間去做計劃了。 面對那些緊急但不重要的事情，你一定要學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。不要讓它們來(lái)干擾你，如果可以的話(huà)交給他人去做?？赡苡懈m合做這些事的人。對你不重要或沒(méi)意義的事情，可能在別人眼里不一樣。 第一步、先和老板確定了重要和緊急的標準，讓老板告訴你他注重的是什么？公司的目標是什么？你的部門(mén)在公司的目標上能做到什么？跟據公司的方向和目標，再結合自已的一些計劃和想法去給事情排序。 第二步、把所有要處理的事情寫(xiě)在一張紙上，然后跟據前面定義的標準來(lái)分類(lèi)。我總共分了三類(lèi)，重要緊急分一類(lèi)，重要不緊急分第二類(lèi)，其它分第三類(lèi)。而且我給自已設了一個(gè)限制，我的第一類(lèi)事情不可以超過(guò)5個(gè)，第二類(lèi)事情不可以超過(guò)10個(gè)，第三類(lèi)隨便。分完我才發(fā)現我為什么這么忙，因為我常?；ê芏鄷r(shí)間在外理第三類(lèi)事情。 從那時(shí)開(kāi)始，我處理事情的態(tài)度也完全改變了。我不認為把工作做完就是好員工，事情永遠是做不完的。我要做的是把有效益的事情完成而且還要做好，結果比過(guò)程更重要。 第三步、根據當時(shí)的工作情況分配我的時(shí)間，早上最有精力的時(shí)間我全部用來(lái)處理第一類(lèi)事情，下午分配一段時(shí)間做第二類(lèi)事。一些空檔時(shí)間用來(lái)處理第三類(lèi)事情。我開(kāi)始不讓別人打斷我的工作，那個(gè)時(shí)候我還有負責機器的故障處理，由于我是公司經(jīng)驗最豐富的，所以每當有問(wèn)題別人都會(huì )叫我。后來(lái)分清歷害關(guān)系后，除非是大事故我才會(huì )破壞自已的規定去處理。 第四步、每天下班前花30分鐘總結規劃明天的工作。忙起來(lái)的時(shí)候很容易忽略計劃，但我覺(jué)得往往這30分鐘的總結能提升80%的效率。人是需要停下來(lái)回顧思考總結才會(huì )有進(jìn)步。 收獲： 只是單純的改變了一下觀(guān)念和處理事情的先后順序，我從公司最忙的人變成最閑的人了，為什么？ 我開(kāi)始關(guān)注重要但不緊急的事情，這些事情往往現在做了會(huì )減少未來(lái)出現的一大堆問(wèn)題。剛開(kāi)始會(huì )比以前還要忙一些。因為又要做緊急重要，又要做重要不緊急，但慢慢發(fā)現緊急重要的事情開(kāi)始變少，更多事情可以提前安排與預防。 當沒(méi)有一堆緊急的事要去處理的時(shí)候，我發(fā)現人就開(kāi)始變得輕松。這個(gè)時(shí)候不是事情在推動(dòng)我，而是我在計劃推動(dòng)事情的發(fā)展。 作者：袁麟翥，原文出自－活學(xué)網(wǎng) 責編：王大俠重要緊急４象限
一、重要且緊急的事情
二、重要但不緊急的事情
三、緊急但不重要的事情
四、不緊急且不重要的事情
我們應該把時(shí)間放在哪個(gè)象限？
下面分享下我是具體怎么走出忙碌危機的
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