但當你的待辦事項列表和手臂一樣長(cháng)而工作還在不斷堆積時(shí)，這個(gè)愿望簡(jiǎn)直像是天方夜譚。
你可以嘗試以下10個(gè)建議來(lái)助你更高效明智的完成工作。
1.避免一心多用
盡管一小部分人很擅長(cháng)一心多用，但是對大多數人而言，一心多用只會(huì )使工作效率降低。同時(shí)進(jìn)行兩項工作意味著(zhù)犯錯的可能性增加。這是因為你的大腦不斷地在任務(wù)中跳來(lái)跳去。專(zhuān)注一項任務(wù)，并在轉入下一項任務(wù)前充分完成它。這樣做能在同樣甚至更少的時(shí)間里產(chǎn)生更高的工作質(zhì)量。
2.關(guān)掉不必要的科技產(chǎn)品
當今社會(huì )，現代科技產(chǎn)品占據了大多數人很大一部分的工作時(shí)間，但不得不承認這確實(shí)拖慢了工作的速度。在你一天的工作時(shí)間里，什么時(shí)候是最高效的呢？每天早上或下午早些時(shí)候做的第一件事是不是花費兩小時(shí)的時(shí)間使手機安靜下來(lái)，使電子郵件不再有新消息提醒？
你可以在工作時(shí)間結束的時(shí)候立刻回電話(huà)或回郵件給你的朋友。這樣在沒(méi)有打擾的時(shí)間里你能專(zhuān)注于你的工作從而工作地更高效。
3.工作時(shí)把門(mén)關(guān)上
很多公司有開(kāi)放式辦公政策用以鼓勵開(kāi)放性精神。然而，如果你想更高效地工作，請一天里至少有幾小時(shí)是關(guān)上門(mén)工作的。如果門(mén)開(kāi)著(zhù)，打斷和干擾是極易發(fā)生的，所以如果你想有更高產(chǎn)的一天，那就隔絕誘惑。
4.創(chuàng )建一個(gè)更個(gè)性化的安排
在有條不紊狀態(tài)下，大多數人傾向更高效出色的工作。但謹記每個(gè)人都是不同的，有些對于老板而言不錯的事，對你不一定好。
仔細想想什么時(shí)候你處于高產(chǎn)狀態(tài)，并嘗試圍繞這些時(shí)間段安排你的工作時(shí)間。也記得為回電話(huà)回郵件安排時(shí)間，很多人一整天只做這件事，從而拖慢他們的工作速度，也使他們變得低效率。
5.設置結束時(shí)間
如果你知道你將會(huì )在6點(diǎn)離開(kāi)辦公室，這會(huì )促使你在這個(gè)時(shí)間之前工作地更高效。知道最后期限的存在會(huì )幫助你分清任務(wù)的先后順序，也會(huì )助你減少犯拖延癥的可能。
6.預設間歇
短暫的休息時(shí)間有助于保持精力集中的狀態(tài)，這樣你才能工作地更高效出色。如果你不將間歇安排到你的日程里，最終你將會(huì )休息過(guò)長(cháng)或一直忙碌，而這將導致神經(jīng)衰弱或者更低的工作水平。
力圖有效地度過(guò)休息時(shí)間，伸展肢體或者來(lái)杯茶，而不是又登入臉書(shū)。
7.謹記有些任務(wù)比其他的更重要
很多人覺(jué)得他們至少有一次會(huì )在毫無(wú)意義的事情上花費過(guò)多的時(shí)間。在你決定每一項工作的重要程度時(shí)，努力記住這條準則。有些工作會(huì )帶來(lái)職業(yè)生涯的改變，有些無(wú)足輕重。
如果一項工作只需要10分鐘來(lái)完成，就不要試圖為了讓人驚艷而花費半小時(shí)在這上面，它不會(huì )因此而變得更重要。相反，要在你覺(jué)得重要的任務(wù)上專(zhuān)注。
8.安排就寢時(shí)間并保持
在工作日里設置好睡眠時(shí)間和工作日程安排一樣有助于使你工作地更高效出色。如果你有好的睡眠你將更高效的工作。那么安排好就寢時(shí)間就意味著(zhù)你能得到充足的睡眠，同時(shí)要關(guān)掉手機上的網(wǎng)絡(luò )，這樣你能一夜安寢。
9.使你的辦公桌和電腦避免混亂
越少的混亂意味著(zhù)越少的緊張感。若你在工作時(shí)經(jīng)常高度緊張，這條準則尤其適用。保持干凈整潔的辦工桌和電腦會(huì )使你更容易找到你需要的東西，如此便不必浪費時(shí)間，同時(shí)你也能保持頭腦清醒。
10.確保你有所需的一切
提前計劃并確保你有所需的一切，這會(huì )幫助你節省時(shí)間，使你更高效地工作。在你開(kāi)始一天的工作之前，確保你的手機和電腦電量充足，同時(shí)所有所需的器材在手。不得不找鋼筆或給電腦充電可能在你工作的每小時(shí)時(shí)間里花費一刻鐘，之后你又不得不努力調整狀態(tài)投入工作中。
