導語(yǔ)：工欲善其事，必先利其器
謂工匠想要使他的工作做好，一定要先讓工具鋒利。比喻要做好一件事，準備工作非常重要。語(yǔ)出孔子·《論語(yǔ)·衛靈公》：“子貢問(wèn)為仁。子曰：“工欲善其事，必先利其器。居是邦也，事其大夫之賢者，友其士之仁者?！?/p>
個(gè)人整理的一些方法，基于個(gè)人Thinkpad筆記本電腦和安卓手機，不一定適合所有人，也不一定就是最佳的方法，整理出來(lái)和大家交流下，有更好的方法和軟件的朋友希望和我交流與分享。
一、百度
1、百度云
介紹：百度云是百度公司推出的一款云服務(wù)產(chǎn)品。通過(guò)百度云，我們可以將照片、文檔、音樂(lè )、通訊錄數據在各類(lèi)設備中使用
使用方法：辦公電腦、家用電腦、手機上均裝上百度云。實(shí)現云辦公，再也不用在外、在家找不到某個(gè)文件而發(fā)愁了!
2、百度首頁(yè)自定義導航網(wǎng)址
【配圖為個(gè)人網(wǎng)址】
步驟/方法
使用百度ID登錄百度首頁(yè)。如下圖
切換到“新版首頁(yè)”
點(diǎn)擊“添加”→“自定義”。輸入自己收藏的網(wǎng)站名稱(chēng)和網(wǎng)址后，點(diǎn)添加保存之后點(diǎn)返回即可
百度本身也提供了熱門(mén)網(wǎng)站的收藏。你可以直接添加的。需要說(shuō)明的是，這些操作都是保存在百度數據庫中的。無(wú)論何時(shí)何地只要登錄百度賬號。就可以展示出你收藏的網(wǎng)站。很方便的。如果，你怕自己訪(fǎng)問(wèn)過(guò)的網(wǎng)站忘記。把它自定義到導航中，相信會(huì )是不錯的選擇!
小技巧：【網(wǎng)址添加工具】
打開(kāi)常用的網(wǎng)站，點(diǎn)擊已經(jīng)添加到瀏覽器上面的【添加到百度首頁(yè)】，即可將你常用的網(wǎng)站添加到百度首頁(yè)!
二、辦公軟件
安裝最新版的wps文件，兼容性相當高，
手機端也可以裝!配合百度云盤(pán)使用!輕松打開(kāi)各種文件!
PS:兩款軟件都可以用一個(gè)QQ號登陸，輕松實(shí)現移動(dòng)端和PC端的無(wú)縫連接!
功能異常強大的說(shuō)!
三、郵箱
1、目測公司用 foxmail居多，也有同事用OutLook、DreamMail等其他客戶(hù)端。
個(gè)人使用DreamMail
郵箱的配置：【郵箱客戶(hù)端的配置方式大同小異，基本沒(méi)啥區別!】
2、郵箱簽名【自己的名片】
3、本地文件夾的分類(lèi)管理【能使我們最快速的找到我們需要的郵件，也能使我們工作更有條理】
4、通訊錄
當我們第一次收到別人郵件時(shí)候，順手就把別人郵箱保存到通訊錄里，方便以后查找。
5、工作郵箱綁定QQ郵箱
手機上裝上QQ郵箱客戶(hù)端，在手機上也可以隨時(shí)查看郵件。
小技巧：微信→設置→通用→功能【開(kāi)啟QQ郵箱提醒，在微信上也可以查看郵件】
四、網(wǎng)絡(luò )編輯超級工具箱
在微信的編輯中，段前不空格會(huì )讓排版漂亮點(diǎn)!青龍老賊、鬼腳七等好多人的微信公眾平臺都使用“段前不空格”“段落之間空一行”的排版方式!
五、瀏覽器
據說(shuō)強大的瀏覽器是用谷歌或者獵豹啥的!本人技術(shù)小白，為了方便，一般就用360了，360殺毒工具一個(gè)賬號，統一一下!免得的360殺毒工具總是坑其它瀏覽器!
1、360瀏覽器上添加文件夾這個(gè)功能完敗剛才介紹的百度自定義首頁(yè)。
2、顯示收藏夾菜單，添加常用的網(wǎng)址
3、有道云筆記插件，一鍵保存你喜歡的文章【一定要做分類(lèi)】
4.Lastpass
小技巧：【復制賬號密碼】
5、印象筆記一鍵保存
6、微信云書(shū)簽
7、網(wǎng)頁(yè)版微信【快速聊微信】
8、360屏幕截圖【一鍵分享到新浪微博功能不錯】
9、夜間模式【熬夜必備】
10、圖片一鍵下載工具
保存一大批你常用的一類(lèi)型圖片到本地文件夾里，批量下載就好。
六、知識儲備工具
有道筆記VS印象筆記
1.PC端，瀏覽器上都可以添加插件，支持一鍵保存
2.分組【方便有效的找到你所需要的文件】
PS：手機端保存的文件都會(huì )直接放在【默認筆記本】這一欄里面，需要做一個(gè)分類(lèi)。
3.分類(lèi)保存文件
有道筆記是這樣的
印象筆記是這樣的：
對比：印象筆記比有道筆記麻煩一次，需要多點(diǎn)擊一次，從這點(diǎn)上考慮，有道筆記完敗印象筆記
4.手機端的保存方法
有道筆記【在打開(kāi)有道筆記客戶(hù)端的前提下復制鏈接即可】
印象筆記【直接點(diǎn)擊我的印象筆記】
保存之后總有一個(gè)提示，很多人還需要再次點(diǎn)擊印象筆記這個(gè)服務(wù)號才能取消那個(gè)顯眼的紅點(diǎn)，這是印象筆記的一個(gè)雞肋。
5儲存空間大小
印象筆記的存儲空間小點(diǎn)，沒(méi)有擴展空間
建議：兩個(gè)筆記都用，主要用有道筆記，如果手機性能允許的話(huà)，有道筆記就一直開(kāi)著(zhù)就好，需要保存文件時(shí)候直接復制鏈接即可!
七、客戶(hù)、同事間的聯(lián)系
1、友名片、名片全能王
名片全能王可以方便的保存名片【只限于名片】速度快
友名片可以云識別各種不是名片的名片，但是速度慢，比如下面這個(gè)名片，只能用友名片識別、
2.名片保存方法
QQ截圖，點(diǎn)擊手機圖標，圖片就傳入手機端，然后保存圖片到相應的名片APP中即可。
3，同事聯(lián)系方式的查找【可以下載IMO客戶(hù)端】
我用一種笨辦法，把所有人的聯(lián)系方式保存到手機通訊錄里面……雖然這是一項很大的工作量，公司的同事有一百多人……但是這是一個(gè)一勞永逸的方法……
八、QQ的使用
①申請一個(gè)專(zhuān)用的工作QQ，在工作中不要讓其他事情來(lái)干擾我們
②界面保持簡(jiǎn)潔，留幾個(gè)必用的功能即可
③分組，方便查找
④關(guān)閉這兩個(gè)，不要讓一些無(wú)聊的信息打斷我們的工作【有急事對方會(huì )抖動(dòng)或者打電話(huà)的，一般不會(huì )說(shuō)因為這個(gè)而錯過(guò)什么信息】
5.設置成這樣之后，信息都會(huì )停留在這一欄中，不需要的就不要讓它彈出
6、需要的信息保存到這一欄，閃動(dòng)的時(shí)候看下就好?！倦娔X系統不一樣，可能會(huì )有差別，但是意義一樣】
九、電腦需要安裝的軟件
基本上這些軟件夠使用了，不要讓太多的軟件干擾我們工作，最怕電腦卡機了 ……
十、excel表格的使用
1、一個(gè)EXCEL 即可，不要新建太多的excel(找文件麻煩)，需要單獨制作表格時(shí)候可以復制出來(lái)，可以新建多個(gè)工作表
2、學(xué)著(zhù)用excel表格來(lái)記事，比手抄便簽紙方便快捷很多【本人以前用過(guò)一個(gè)月的手抄便簽紙記事，費時(shí)費力啊!】
十一、桌面
1、每天關(guān)機前要整理桌面【本人使用酷點(diǎn)桌面】
2、選擇一些簡(jiǎn)單的壁紙【十分鐘自動(dòng)換一次】保護眼睛
3、工作時(shí)候退出360系統。
十二、公眾賬號的閱讀
關(guān)注賬號比較多之后，可以添加一些好的賬號到桌面，選擇性閱讀
最后一條【睡覺(jué)前清空微信上所有聊天記錄】
作為一個(gè)微信從業(yè)者，關(guān)注的賬號太多了，群太多了，微信好友太多了，信息量太大，我們不可能也沒(méi)有精力挨個(gè)看，每天都有熱點(diǎn)，每天都有新的新聞，千萬(wàn)不要有微信強迫癥，把自己搞的很累，高品質(zhì)的閱讀從讀書(shū)開(kāi)始【推薦多看閱讀APP】。
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