如何去列一個(gè)有效的任務(wù)清單
從最早的原始人在洞穴墻壁上刻寫(xiě)“生火，找食物”和“不要被吃掉”開(kāi)始，目標明確的人習慣于每天以類(lèi)似的方式簡(jiǎn)單的記錄需要完成的任務(wù)以及需要注意的事項。
任務(wù)清單自黑暗時(shí)期起在基本目標的條款上（計劃一天的需要及有效的管理時(shí)間）并沒(méi)有太大的改進(jìn)，但是條款的復雜性上卻有很大的進(jìn)步。
現在，對于更好的計劃表的需要--從如何去寫(xiě)，哪些需要出現在上面，哪些不需要出現在上面，以及最重要的如何從當中選擇最重要的----沒(méi)有比這更重要的了。
什么時(shí)候去做它
每一第一件要做的事并不是去列一個(gè)任務(wù)清單，相反的，這個(gè)任務(wù)清單因該是在你到達你辦公桌時(shí)就已經(jīng)準備好的。畢竟，每天早上有很多更重要的事情需要最先處理的，比如要一杯最重要的咖啡。每天工作結束前花15分鐘來(lái)列一下明天需要完成的任務(wù)清單。
提前一天列任務(wù)清單能更好的計劃如何解決即將到來(lái)的早上所面對的問(wèn)題， 畢竟，你剛完成一天的工作，對工作的大局有很好的點(diǎn)子。哪些工作你還沒(méi)有完成，哪些工作需要列入明天的任務(wù)清單，你都很清楚。些明天的任務(wù)清單也是一個(gè)很好的自我放松方法，讓你認識到并不是每件事都需要在一天中完成的。你是否有這樣的日子，懼怕那種一天什么都沒(méi)有完成的感覺(jué)？些明天的任務(wù)清單，你會(huì )覺(jué)的好多的。
去做
檢查明天的日程和計劃。 明天的任務(wù)清單主要由會(huì )議、重要截止日期臨近等事項構成。提前計劃，提前幾天準備。 是不是有大量的工作迫在眉睫？也許明天就是開(kāi)始解決的到好時(shí)機。 檢查今天的任務(wù)清單，看看那些未解決，未解決的需要放入明天的任務(wù)清單中。不去做
不要每天結束的時(shí)候去做第二天的任務(wù)清單，這樣的話(huà)僅僅是記錄了一些明顯的任務(wù)。做任務(wù)清單有助于集中引導你一整天，從長(cháng)遠利益看花幾分鐘列任務(wù)計劃最終會(huì )為你節約更多的時(shí)間。大多數全面的任務(wù)清單不會(huì )超過(guò)十分鐘時(shí)間。
不要預估未來(lái)，要避免在列任務(wù)清單中加入你認為可能發(fā)生的事情，你的任務(wù)清單是實(shí)實(shí)在在的，那些突發(fā)的事情，你隨時(shí)可以加入到任務(wù)清單中去。
用不同顏色來(lái)表示優(yōu)先級別
對任務(wù)清單使用顏色來(lái)表示將是一種非簡(jiǎn)單和有效的方法，能夠清楚的定義大量不同的任務(wù)。
當談?wù)摰接邢薮涡驎r(shí)，人們對于任務(wù)的排序玩玩有不同方法，但是通常來(lái)說(shuō)，使用交通燈系統比較有效。紅色的任務(wù)是今天無(wú)論如何必須要完成的，琥珀色的是重要的，但并不是今天不完成就是世界末日的那種，而綠色的是優(yōu)先級別比較低得，不做也不會(huì )有什么影響的。
還有一些不同的方法專(zhuān)門(mén)用一種顏色指定特別的工作。一些人或許用一些影響財務(wù)的因素或者用紅色的旗子表示該任務(wù)的完成與否直接影響公司的收入。另一些人，直接用如果在規定的時(shí)間段內任務(wù)沒(méi)完成他們的老板會(huì )發(fā)如何程度的火來(lái)表示。
由于每個(gè)業(yè)務(wù)及雇員的不同，最通常的是用1-3級來(lái)表示任務(wù)的重要性以及緊迫性。這兩者相乘，大于7的為紅色，4-6之間的琥珀色，而1--3的則為緩慢處理的綠色任務(wù)。
當你寫(xiě)好任務(wù)清單時(shí)，快速的掃一眼然后在腦中用上面的數字將他們分類(lèi)開(kāi)來(lái)，然后用熒光筆在每條任務(wù)上標上相應的顏色，最后在審一遍。
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