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中小餐飲企業(yè)如何作好成本控制


餐飲成本節制是餐飲經(jīng)營(yíng)打點(diǎn)的主要內容,因為餐飲的成本結構制約著(zhù)餐飲產(chǎn)物的價(jià)錢(qián),而餐飲的價(jià)錢(qián)又影響著(zhù)餐廳的經(jīng)營(yíng)和上座率,是以,餐飲成本節制是餐飲經(jīng)營(yíng)的關(guān)頭。麻雀雖小,五臟俱全。小餐廳店雖小,也需要注意成本的控制才能提高利潤,并更好的經(jīng)營(yíng)。由于餐廳小,在管理經(jīng)營(yíng)制度上并不是很規范,一切都是由著(zhù)服務(wù)員和廚房人員自己的喜好來(lái)處理的,殊不知這些就是利潤的流失。小餐廳想要做大,就得從各個(gè)細節方面做好,這樣才能做大做強。使餐飲產(chǎn)物的價(jià)錢(qián)和質(zhì)量更合適市場(chǎng)要求、更有競爭力,是保證餐飲經(jīng)營(yíng)效益、增強競爭能力的具體法子。 在此,筆者(經(jīng)營(yíng))特整理了一份針對中小餐飲企業(yè)如何作好成本控制的思考,供各位餐飲人日常管理工作參考:

 

1.餐飲業(yè)成本結構

餐飲業(yè)的成本結構,可分為直接成本和間接成本兩大類(lèi)。所謂直接成本,是指餐飲成品中具體的材料費,包括食物成本和飲料成本,也是餐飲業(yè)務(wù)中最主要的支出。所謂間接成本,是指操作過(guò)程中所引發(fā)的其他費用,如人事費用和一些固定的開(kāi)銷(xiāo)(又稱(chēng)為經(jīng)常費)。人事費用包括了員工的薪資、獎金、食宿、培訓和福利等;經(jīng)常費則是所謂的租金、水電費、設備裝璜的折舊、利息、稅金、保險和其他雜費。

由此可知,餐飲成本控制的范圍,也包括了直接成本與間接成本的控制;凡是菜單的設計、原料的采購、制作的過(guò)程和服務(wù)的方法,每一階段都與直接成本息息相關(guān),自然應嚴加督導。而人事的管理與其他物品的使用與維護,應全面納入控制的系統,以期達到預定的控制目標。

 



1)直按成本的控制

有效的餐飲成本控制,并非一味的縮減開(kāi)支或采購低成本的原料,企圖節省支出費用,而是指以科學(xué)的方法來(lái)分析支出費用的合理性,在所有動(dòng)作展開(kāi)之前,規劃以年或月為單位的開(kāi)銷(xiāo)預算,然后監督整個(gè)過(guò)程的花費是否合乎既定的預算,最后以評估和檢討的方式來(lái)修正預算,改善控制系統。

 

①直接成本控制的步驟

a.成本標準的建立

所謂建立成本的標準,就是決定各項支出的比例。若以食物成本為例,食物成本也指食物的原料或半成品購入時(shí)的價(jià)格,但不包括處理時(shí)的人工和其他費用。食物成本比例取決于三個(gè)因素:采購時(shí)的價(jià)格;每一道菜的分量;菜單售價(jià)。

 

b.記錄實(shí)際的操作成本

餐飲業(yè)在操作上常會(huì )碰到一些意料之外的障礙,有時(shí)是人為,導致浪費,有時(shí)是天災影響原料成本,這些因素都會(huì )直接反映到操作成本上。

所以真實(shí)地記錄操作過(guò)程的花費,并對照著(zhù)預估的支出標準,可以立即發(fā)現管理的缺失,及時(shí)改善控制系統。影響操作成本的十大因素可歸納如下:

運送錯誤;儲藏不當;制作消耗;烹調縮水;食物分量控制不均;服務(wù)不當;有意或無(wú)心的現金短收;未能充分利用剩余食物;員工偷竊;供應員工餐飲之用。

 

c.對照與評估

一般而言,實(shí)際成本經(jīng)常會(huì )高于或低于標準成本,但是管理階層該于何時(shí)采取行動(dòng)來(lái)調查或修正營(yíng)運狀況,則全視兩者差距的大小。當管理者在設定差距的標準時(shí),應先評估時(shí)間的多少與先后順序,以免本末倒置,而達不到控制的真正目的。

 

②直接成本控制的方法

餐飲產(chǎn)品由采購原料至銷(xiāo)售為止,每一過(guò)程都與成本有關(guān)系,其細節則為:

 

a.菜單的設計

每道菜制作所需的人力、時(shí)間、原料、數量及其供應情形,會(huì )反映在標準單價(jià)上,所以設計菜單時(shí)要注意上述因素,慎選菜色的種類(lèi)和數量。

標準單價(jià)是指按照食譜中制作一道一人份的菜所需要的食物成本。計算方法是將食譜中所有成分的價(jià)格總和除以全部的分量。

 



b.原料的采購

采購過(guò)量,可能會(huì )造成儲存的困難,使食物耗損的機會(huì )增加(尤其是生鮮產(chǎn)品),但數量太少,又可能造成供不應求、缺貨,而且單價(jià)也隨之提高。所以準確地預測銷(xiāo)售、定時(shí)盤(pán)點(diǎn),且機動(dòng)性改變部分菜單,以保存使用的安全量,都是采購與庫存管理人員需注意的要點(diǎn)。

 

c.餐飲的制作

制作人員一時(shí)疏忽,或溫度、時(shí)間控制不當,或份量計算錯誤,或處理方式失當,往往會(huì )造成食物的浪費,而增加成本。因此,除了鼓勵使用標準食譜和標準分量外,也可以用切割試驗來(lái)嚴密地控制食物的充分利用。

 

d.服務(wù)的方法

沒(méi)有標準器具提供使用,對于剩余的食物沒(méi)有適當加以處理,對于食物賣(mài)出量與廚房出貨量沒(méi)有詳細記錄,及延遲送食物給客人,都會(huì )造成食物的浪費和損害,影響成本,所以預先規劃妥善的服務(wù)流程,將有助于控制成本。

 



2)間接成本的控制

①薪資成本的控制

訓練不夠的員工,工作效率自然不高,生產(chǎn)率也難以提高;疲憊不堪的員工,服務(wù)的質(zhì)量也會(huì )降低,而這些都會(huì )影響人事費用的支出。有效分配工作時(shí)間與工作量,并施以適當、適時(shí)的培訓,是控制人事成本最佳法寶。

人事成本包括薪資、加班費、員工食宿費、保險金及其他福利,其中薪資成本的開(kāi)銷(xiāo)最大,約占營(yíng)業(yè)總收入的兩成至三成,主要依其經(jīng)營(yíng)風(fēng)格的差異及服務(wù)品質(zhì)的高低會(huì )略有浮動(dòng)。

 

a.控制的方法

一般而言,管理者會(huì )先設定服務(wù)質(zhì)量的標準,仔細考量員工的能力、態(tài)度及專(zhuān)業(yè)知識,然后訂定出一期望的生產(chǎn)率。如果實(shí)際的生產(chǎn)率無(wú)法達到預估的水準,那就是管理者要徹底分析采取行動(dòng)的時(shí)候了。

―決定標準生產(chǎn)率:標準生產(chǎn)率可由兩種方法來(lái)訂定,一是依據每小時(shí)服務(wù)客人的數量,另一個(gè)是依據每小時(shí)服務(wù)的食物份數(此適用于套餐服務(wù)方式)。這兩種方法都可以清楚算出服務(wù)人員的平均生產(chǎn)率,可作為排班的根據。

―人員分配:根據標準的生產(chǎn)率,配合來(lái)客數量的不同來(lái)分配。分配時(shí)需注意每位員工的工作量及時(shí)數是否合適,以免影響工作質(zhì)量。

―由標準工時(shí)計算出標準工資:大概地預估出標準的薪資費用,然后與實(shí)際狀況比較、分析,作為管理者監控整個(gè)作業(yè)及控制成本的參考。

 



b.降低薪資成本的方法

餐飲業(yè)種類(lèi)的不同,對員工水準的需求也不同,薪資成本的結構自然也不一致。如果管理者評估發(fā)現薪資成本過(guò)高,不符合營(yíng)運效益時(shí),除了要重新探討服務(wù)標準的定位外,也可采取下列步驟:

―用機器代替人力。例如以自動(dòng)洗碗機代替人工洗碗。

―重新安排餐廳內外場(chǎng)的設施和動(dòng)線(xiàn)流程,以減少時(shí)間的浪費。

―工作簡(jiǎn)單化。

―改進(jìn)分配的結構,使其更符合實(shí)際需要。

―加強團隊合作精神培訓,以提高工作效率。

 

②經(jīng)常費的控制

員工若沒(méi)有節約能源的習慣,則會(huì )造成許多物品與能源的浪費,如水、電、紙巾、事務(wù)用品。不熟悉機器設備的使用方式,則會(huì )增加修理的次數,增加公司的負擔。養成員工良好的工作習慣,確實(shí)執行各部門(mén)物品的控制及嚴格的倉儲管理,便能聚水成河,減少成多。

 



筆者(經(jīng)營(yíng))對小餐廳的成本控制方面的建議:

1. 少買(mǎi)、勤買(mǎi)。有經(jīng)驗的廚師都知道自己餐廳正常的客座數。根據這一點(diǎn),要做到心中有數。每天需要多少原料就采購多少原料。遇到生意特別好的時(shí)候,就應多去采購幾次。

2. 庫存的貨盡量用完再進(jìn),以免久放變質(zhì)。

3. 小餐廳的管理者與老板應應隨時(shí)了解市場(chǎng)信息及菜價(jià)的變化,對供應商送貨進(jìn)行談判。

4. 對有些因季節或別的原因影響而容易漲價(jià)的原料,可以選擇那些較耐貯存的提前在低價(jià)時(shí)多采購一些,但一定要保存好。

5. 所有員工,包括老板及其親屬、家人,上菜必須下菜單,后廚要做到不見(jiàn)菜單不上菜。

6. 飯菜打折并不是做生意的最佳手段,所以不能隨意打折或打折幅度太大。

7. 有些老顧客經(jīng)常會(huì )要求店方送兩道免費菜肴。在這種情況下,可以送兩道成本較低且有一定特色的葷素搭配菜肴。

8. 點(diǎn)菜單應注意"精簡(jiǎn)".一只雞可做好幾道菜,一條魚(yú)也一樣,沒(méi)有必要把市場(chǎng)上的原料都列上。

9. 對套菜單而言,應注意葷素搭配。個(gè)別菜肴的主、輔料搭配也要注意這個(gè)問(wèn)題。有時(shí)輔料多一些反而口感更好。

10. 特別貴重的菜可以找些輔料墊底。如菜膽、生菜或炸好的白粉絲等。也可用些異形小餐具如鮑魚(yú)、蛤士蟆造型盅。

11. 設計整桌套菜時(shí),應先想到冰柜里有那些貨。要先把存貨用上,不能讓冰柜里的原料放得時(shí)間太長(cháng)。

12. 杜絕亂吃、亂拿和偷盜現象。

13. 采購回來(lái)的原料要保證質(zhì)量。如有以劣充優(yōu)或缺斤少兩的情況,驗收員要拒絕驗收;初加工人員要不予加工;廚師們有權不配菜不烹調;服務(wù)員有權不上菜。只有環(huán)環(huán)相扣,才能保證飯菜的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)成本。

14. 對采購回來(lái)的良好原料,后廚應做到物盡其用,能用的都要用上。如大排骨上帶有的邊肉可以做肉末,也可以做炸醬面用;還可以和五花肉一起做肉餡;脊椎骨可以吊湯等。

營(yíng)業(yè)額與毛利率應該和員工的薪水掛鉤,鼓勵員工都參與管理。

 

 

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