當你坐在電腦前打開(kāi)瀏覽器,第一件事做什么?上谷歌,還是打開(kāi)MSN或者Facebook?
我一度把我瀏覽器的首頁(yè)設為收件箱,卻發(fā)現這樣使我三心二意,忙著(zhù)回郵件(或者刪除訂閱的垃圾通訊)、看郵件里那些無(wú)關(guān)緊要的事情。當我起身休息時(shí),才發(fā)現幾個(gè)小時(shí)過(guò)去了,但我什么事情也沒(méi)完成。
這主要是因為注意力的缺乏。此后,我上網(wǎng)的時(shí)間變得更有針對性,但有時(shí)候還是會(huì )浪費時(shí)間,下面是一些我用來(lái)提高上網(wǎng)注意力的策略。
如何提高上網(wǎng)時(shí)的注意力
追蹤你的工作效率——我十分贊同這樣一句話(huà):“可以被度量的事情,就能做好。(what gets measured gets managed)”,在開(kāi)始追蹤我上網(wǎng)的工作效率之前,我一直不知道時(shí)間都花在哪兒了。在工作的8小時(shí)里,我有多少時(shí)間是花在看郵件上?有多少時(shí)間是花在盲目地瀏覽網(wǎng)頁(yè)上?對于這些問(wèn)題我不能給出明確的數字,但幸運的是解決方法還是有的。我推薦我正在使用的RescueTime這款免費的時(shí)間追蹤軟件。我把它放在任務(wù)欄里,打開(kāi)電腦后它就會(huì )在后臺幫我收集數據并上傳到RescueTime的網(wǎng)站上。之后我就能通過(guò)數據分析報告,看看我取得哪些進(jìn)步以及有哪些地方需要改進(jìn)。它追蹤的細節包括:我在哪些網(wǎng)站上花了過(guò)多的時(shí)間,在不同的任務(wù)上(郵箱、短消息、社交網(wǎng)絡(luò )等)用多少時(shí)間,甚至能告訴我一天中的什么時(shí)候工作效率是比較低的。下面我就要談到工作效率高低的問(wèn)題。
不要一回家就上網(wǎng)——我用RescueTime追蹤上網(wǎng)工作效率后,發(fā)現我下班后或者跟朋友聚會(huì )后回到家的那段時(shí)間效率特別低。為什么呢?大概是因為我想要放松一下,讓大腦松弛一會(huì )重新充電。其實(shí)除了在電腦前虛度時(shí)間,可以用更高效率的方式來(lái)放松。我的解決方法就是,回到家后先利用15分鐘練習吉他。這可以使我的注意力從工作中移開(kāi),放松身心——從長(cháng)遠來(lái)看,這可能比上網(wǎng)看倉鼠的跳舞視頻要有益得多。我上網(wǎng)效率最高的時(shí)候?早上起床后的那段時(shí)間。
關(guān)掉第二個(gè)顯示器——擁有第二個(gè)顯示器有時(shí)候確實(shí)不錯,能夠幫助提高工作效率,——但如果你嘗試集中注意力做一項只需要一個(gè)顯示器的工作時(shí),第二個(gè)顯示器則會(huì )讓你分心。除非你需要用它來(lái)做搜索或者查看相關(guān)文檔,否則你極有可能開(kāi)著(zhù)它做其他無(wú)關(guān)緊要的事情或者用來(lái)娛樂(lè )。你工作的時(shí)候真的需要盯著(zhù)你的電子郵箱嗎?開(kāi)著(zhù)聊天窗口干什么呢?(這是我第二個(gè)顯示器的主要用途)如果不需要,就把它關(guān)了,專(zhuān)注手頭的工作,等休息的時(shí)候再打開(kāi)。如果你和我一樣,到時(shí)你會(huì )驚訝地發(fā)現你經(jīng)常習慣性地看第二個(gè)空白的顯示器。
不用電腦/顯示器的時(shí)候把它關(guān)掉——如果我想要專(zhuān)心做一項任務(wù),我每次起床后都會(huì )關(guān)掉顯示器,鎖上電腦。我會(huì )做一下伸展運動(dòng),喝杯水,準備工作。坐下來(lái)后,我會(huì )等到重新振作精神后才打開(kāi)顯示器。如果還是覺(jué)得疲勞,我會(huì )到處走幾分鐘、和同事聊天等——但不允許自己偷偷打開(kāi)“Twitter”看幾眼。如果我還沒(méi)準備好開(kāi)始工作,我不會(huì )勉強自己——用幾分鐘調理好精神再開(kāi)始工作。
不用瀏覽器的時(shí)候把它關(guān)掉——和上一點(diǎn)相似,這一點(diǎn)也是要特別注意的(我也正在努力做到)。如果我經(jīng)過(guò)電腦時(shí)看到瀏覽器開(kāi)著(zhù),我很容易會(huì )被吸引過(guò)去,坐下來(lái)瀏覽網(wǎng)頁(yè)——即使我正在做其他事情。把瀏覽器關(guān)掉,清除誘惑,這樣如果你確實(shí)想要瀏覽網(wǎng)頁(yè),你需要做出一個(gè)明確的決定打開(kāi)瀏覽器——并且考慮你打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)是跟工作有關(guān)還是無(wú)關(guān)的。雖然我沒(méi)有做過(guò)統計,但是我肯定大家花不少時(shí)間在瀏覽網(wǎng)頁(yè)、看郵箱和聊天上。如果你沒(méi)有在使用這些程序,就把它們關(guān)掉!
不要開(kāi)著(zhù)網(wǎng)頁(yè)或者標簽“以便搜索”——多年前我開(kāi)始用火狐瀏覽器的時(shí)候養成了這個(gè)壞習慣,現在還在努力擺脫它。標簽并不是任務(wù)清單,不應該成為你即將完成的項目——它只會(huì )分散你的注意力。如果你用標簽來(lái)作為待辦事項的提醒,應該把待辦事項寫(xiě)下來(lái),存為書(shū)簽,然后把標簽關(guān)掉。我經(jīng)常強迫自己閱讀、處理和歸檔這些標簽,然后把它們關(guān)掉。如果有朋友在即時(shí)通訊上給我發(fā)了一篇文章而我沒(méi)有時(shí)間馬上閱讀,我不會(huì )開(kāi)著(zhù)這篇文章——我會(huì )把它收藏在Delicious書(shū)簽中以便日后閱讀,然后把文章關(guān)了。我可以在每周閱讀其他文章時(shí)再回顧。和這相關(guān)的另一點(diǎn)是,不要開(kāi)著(zhù)會(huì )自動(dòng)刷新的標簽,特別是那些會(huì )在標簽欄上顯示數據的標簽。今天我把電子郵箱關(guān)了,因為我被12封未讀郵件分散了注意力。這些郵件可以稍后再看。
每隔30-45分鐘休息一下——不知道其他人是不是這樣,我連續工作大約一個(gè)小時(shí)后就精疲力盡了。我的工作效率降低,開(kāi)始失去動(dòng)力。我需要起身休息,做下其他事情——至少幾分鐘。一個(gè)小時(shí)里起來(lái)伸展幾次足夠讓你重新集中注意力。
做好計劃再坐下來(lái)——不要只是為了看看網(wǎng)頁(yè)或者查看郵箱而坐下來(lái)。如果你想坐下來(lái)讀讀新聞或者訂閱源來(lái)放松,做好計劃,一口氣讀幾篇訂閱源的文章。如果你想坐下來(lái)處理郵件,那么把其他無(wú)關(guān)的程序關(guān)掉,查看收件箱并進(jìn)行處理。當我坐下來(lái)寫(xiě)這篇文章的時(shí)候,我的瀏覽器上只打開(kāi)兩個(gè)標簽:我寫(xiě)這篇文章的標簽和用來(lái)參考的網(wǎng)站地圖。
限制上無(wú)用網(wǎng)站的途徑——我對LeechBlock真是又愛(ài)又恨,所以我現在已經(jīng)沒(méi)有用它,雖然過(guò)去有。
LeechBlock是一個(gè)簡(jiǎn)單的效率工具,用來(lái)阻擋那些占用你工作時(shí)間的無(wú)用網(wǎng)站。你只需要指定想阻擋的網(wǎng)站以及阻擋時(shí)間。你最多可以指定阻擋6套網(wǎng)站,每一套可以設定不同的時(shí)間和天數??梢栽O定為一個(gè)固定時(shí)間段(例如上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn))或者一個(gè)期限(例如每小時(shí)10分鐘),也可以?xún)烧呒骖櫍ɡ鐝纳衔?點(diǎn)到下午5點(diǎn)每小時(shí)10分鐘)。在擴展功能的選項里,你還可以設置訪(fǎng)問(wèn)密碼,在你意志軟弱的時(shí)候給你加多點(diǎn)阻力。
這個(gè)軟件的我喜歡的另一個(gè)特點(diǎn)是,它能夠追蹤你花在這些網(wǎng)站上的時(shí)間,不過(guò)我個(gè)人覺(jué)得結果不總是準確的。但這可能跟我電腦擴展的不兼容有關(guān),不關(guān)LeechBlock的事。
要提高上網(wǎng)的注意力說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難——我經(jīng)常開(kāi)小差,一頭扎進(jìn)Youtube、Twitter等網(wǎng)站上就出不來(lái)了。我們可以通過(guò)自我控制或者LeechBlock限制訪(fǎng)問(wèn)途徑,但也許有更好的辦法。換一個(gè)角度講,當我們坐下來(lái)工作時(shí)怎樣才能有效率地展開(kāi)工作?對于這個(gè)問(wèn)題,我的建議是:把注意力集中在首頁(yè)。
有一位讀者提到,她喜歡我“有關(guān)生活的勵志名言”這篇文章,并把它設為首頁(yè),每天早上讀一讀以得到啟發(fā)。我覺(jué)得這也是一個(gè)修改我個(gè)人主頁(yè)的好機會(huì )。
從集中注意力開(kāi)始——Sid的首頁(yè)
設置首頁(yè)的目的是讓我在電腦前坐下來(lái)時(shí)有專(zhuān)注點(diǎn)。我們宏大的目標都是由生活中許多小事情構成的。如果沒(méi)有頻繁的提示,我經(jīng)常會(huì )迷失在細節里,忘記我正在做什么——或者為什么在做這件事。為此,我使用首頁(yè)作為每日的提示。過(guò)去我用的是紙片,放在錢(qián)包里、當做書(shū)簽或者放在書(shū)桌上。今天我想要在這里分享一些首頁(yè)。
這里是勵志首頁(yè)的完整列表,以后我還會(huì )繼續增加。到目前為止,我自己設置過(guò)的首頁(yè)包括:
珍惜你的時(shí)間——提醒你珍惜每時(shí)每刻。感恩——我們生活中有許多恩賜和精彩的事情,有時(shí)候我需要被提醒感激我所擁有的東西。這個(gè)網(wǎng)頁(yè)有一個(gè)關(guān)于Louis C.K.在柯南.奧布萊恩秀的專(zhuān)題,討論我們許多人不懂得感恩。 行動(dòng)起來(lái),拒絕拖延——行動(dòng)起來(lái),完成你的目標。這里有一個(gè)非常精彩的卡通片。動(dòng)力和毅力——堅持就是勝利。
如果你喜歡這些首頁(yè),我希望在評論里聽(tīng)到你們的聲音。我也非常歡迎大家建議如何更有效地利用這些網(wǎng)頁(yè)。
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