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編者按：時(shí)間對每個(gè)人都是公平的，每個(gè)人1天都只有24小時(shí)。第25小時(shí)不存在，更沒(méi)辦法用任何東西去換。在一天中，你需要送孩子上學(xué)、帶老人看病、完成上司交代的各種任務(wù)以及客戶(hù)提出的很多需求等等，分身乏術(shù)?？偸橇w慕別人能同時(shí)把家庭、工作和興趣愛(ài)好都兼顧？那你需要停下腳步去思考4個(gè)問(wèn)題：這件事需要立即處理嗎？可以委托給別人做嗎？可以以后再做嗎？可以不做嗎？解決事情的關(guān)鍵在于高效利用時(shí)間，將任務(wù)重要性和優(yōu)先級排序，講求技巧和效率。本文來(lái)自編譯，希望對你有所啟示。
每一天，我們都有很多事情要做。要兼顧家庭責任和工作做出平衡，有時(shí)感覺(jué)一天24小時(shí)完全不夠用。但你有沒(méi)有想過(guò)，解決事情不在于我們有多少時(shí)間，而在于如何高效利用我們擁有的時(shí)間。
為了減少分心、排除干擾并盡量在一天內做完更多的事情，你必須認真思考并回答以下四個(gè)問(wèn)題，以幫助你決定哪些事情是最先值得你花費時(shí)間和耗費精力去做的：
“最重要的是主要的事情要優(yōu)先處理?！薄沟俜摇た戮S （Stephen Covey）
大多數人都沒(méi)有意識到：每一天你所需要做的許多事情中，只有3-5%會(huì )對你的生活、收入、事業(yè)、成功和幸福產(chǎn)生很大的影響。絕大多數的事情都不會(huì )對你的生活有什么影響，甚至它們還會(huì )對你的生活有所干擾。
效率高的人和效率不高的人之間的區別在于，他們能夠清楚地識別出少數真正重要的、優(yōu)先級高的、應該做的任務(wù)，并集中時(shí)間、精力和資源去優(yōu)先完成這些任務(wù)。
正如文森特·卡洛斯(Vincent Carlos)所說(shuō)：“每天做過(guò)多事情的人永遠不會(huì )取得成功。相反，只有每天都在做最重要事情的人才能取得成功?！?/strong>
最重要的是要對待做任務(wù)緊急性和重要性的排序，要清晰任務(wù)并不都是“平等”的。每一項待做任務(wù)在重要性和緊迫性等級的排名都會(huì )有所不同。
那么您如何知道哪些任務(wù)，無(wú)論是個(gè)人任務(wù)還是工作任務(wù)，是需要您優(yōu)先去做的？
高重要性+高緊迫性=優(yōu)先處理
換句話(huà)說(shuō)，這些活動(dòng)不能等待或拖延，因為它們直接影響你的目標。
思考一下，利用多米諾骨牌效應來(lái)完成這些任務(wù)。當你實(shí)現這些需要優(yōu)先完成的任務(wù)時(shí)，那么你就可以更輕松地完成其他不緊急、次要事項，這樣一來(lái)你就更容易完成每周、每月甚至每年的目標。
“當你開(kāi)始將注意力專(zhuān)注于最主要、最重要的事項時(shí)，而忽略其他事情或將次要事情委派給他人最時(shí)，奇妙的事情就會(huì )發(fā)生?！~克爾·海厄特（Michael Hyatt）
你要明白，自己絕對不可能做到樣樣精通。你可以成為一名擁有7位數粉絲的教練，但在修理電腦或修剪車(chē)道方面卻完全不懂。
最有生產(chǎn)力的人專(zhuān)注于自己擅長(cháng)的活動(dòng)以及關(guān)注自己想要得到的結果。
把寶貴的時(shí)間浪費在處理事情上，這不是一個(gè)明智的決定。你最好把事情交給那些可以用更少的時(shí)間和更有效的人來(lái)做，它被稱(chēng)為“委派”。
如果你想充分利用你的一天，能夠認識到什么不需要自己動(dòng)手去做而是交給別人來(lái)做是至關(guān)重要的。
規則是衡量一個(gè)具體任務(wù)的重要性和緊迫性，該任務(wù)必須滿(mǎn)足的條件是：
緊急程度高+重要性低=委派
簡(jiǎn)而言之，你應該把任何非常緊急但不重要的任務(wù)都委派給別人去做。
斯蒂芬·科維（Stephen Covey）說(shuō)，“我們通過(guò)委派他人完成自己所需要做的一切?！?/p>
這類(lèi)任務(wù)可能會(huì )給你一種虛假的成就感，因為它們讓你一直很忙，但實(shí)際上，它們不會(huì )給你帶來(lái)任何有意義的東西。但通過(guò)委派給其他人做，你可以騰出時(shí)間來(lái)完成那些在你的生活、事業(yè)和職業(yè)生涯中起關(guān)鍵作用的任務(wù)。
毫無(wú)疑問(wèn)，大多數任務(wù)都可以等待，至少可以等待一段時(shí)間。從本質(zhì)上講，這些活動(dòng)可以讓你在deadline之前騰出時(shí)間把最優(yōu)先的事情安排好。
但一個(gè)重要的問(wèn)題是，在什么情況下，你應該把任務(wù)適當地推遲一段時(shí)間或另找一個(gè)更方便的時(shí)間去做？條件如下：
高重要性+低緊迫性=推遲
換句話(huà)說(shuō)，在重要性和緊迫性尺度上去衡量一件待做任務(wù)，如果它是重要的，但不是立即需要的，你可以另找一個(gè)有空的時(shí)間再回來(lái)做。
就像鍛煉這件事，如果你想保持健康，鍛煉是一項重要的日?；顒?dòng)，對嗎？然而，當你忙碌的時(shí)候，并沒(méi)有具體的時(shí)間去做這件事，無(wú)論是在早上上班前還是晚上睡覺(jué)前。重要的是，一旦你有時(shí)間的時(shí)候，你要抽出時(shí)間去做。
如果你曾經(jīng)收到過(guò)Medium編輯的退稿信，你肯定知道他們的聲明：“抱歉，我們不接受這個(gè)，因為它不適合我們的風(fēng)格?！?/p>
當一項任務(wù)不適合你時(shí)，你應該試著(zhù)拒絕它。但是，認真地說(shuō)，我們不應該為自己參與的大部分活動(dòng)而煩擾。因為它們會(huì )分散你的注意力、消耗你的精力，而且甚至還會(huì )讓你的生活變得更糟。所以，重要的是，要學(xué)會(huì )適時(shí)說(shuō)“不”。
通常，這類(lèi)任務(wù)的重要性和緊迫性都非常低。
低重要性+低緊迫性=拒絕不做
參與這些活動(dòng)并不算是對你時(shí)間的高效利用，總的來(lái)說(shuō)，它們會(huì )降低你的效率。謝天謝地，你沒(méi)有義務(wù)去做這些事情，你可以選擇去做自己的任何事情，無(wú)論是看電視、查看社交媒體、整理垃圾郵件。
需要指出的是，這些活動(dòng)不一定是壞事，但如果不加以控制，它們會(huì )占用你的時(shí)間和空間，阻礙你做更重要的事情。
時(shí)間是如此重要的資產(chǎn)，一旦浪費就無(wú)法恢復。但是，我們總是會(huì )把時(shí)間浪費在沒(méi)有真正價(jià)值的活動(dòng)、任務(wù)和項目上，浪費我們的時(shí)間和精力，卻得不到任何成長(cháng)。
然而，要想確定哪項任務(wù)值得你投入時(shí)間、精力和資源，就要問(wèn)自己一些關(guān)鍵的問(wèn)題，弄清每項任務(wù)的緊迫性和重要性。
譯者：Araon_
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