用Excel的高級篩選比較數據表的異同
出處：其它網(wǎng)站[ 2008-02-22 09:30:05 ] 作者：佚名 責任編輯：shiyun
導 讀
在Excel教學(xué)中，經(jīng)常要向學(xué)生講解數據的篩選操作，Excel中提供了兩種數據的篩選操作，即“自動(dòng)篩選”和“高級篩選”。下面來(lái)看看此功能的一些應用。
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數據表，想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨有部分，高級篩選就可以達到此目的。例如庫房里有一個(gè)總的件號明細表，今天有一個(gè)銷(xiāo)售明細表，想要知道今天銷(xiāo)售的那些是庫房里還有的，哪些是庫房里沒(méi)有的，并分別表示在兩個(gè)表里，其實(shí)就是求出兩個(gè)表的公共部分，就可以用高級篩選功能來(lái)實(shí)現。
圖1 實(shí)例
實(shí)例：如上圖1，左方是庫房存貨，右方是今天銷(xiāo)售的貨號，想求出兩者的公共部分。
步驟一：把光標放在左方數據表的任意單元格，從“數據／
篩選／高級篩選”里調出“高級篩選”對話(huà)框，并在“數據（列表）區域”和“條件區域”分別如圖示填上內容。
步驟二：點(diǎn)擊確定按鈕得到如下圖2所示結果。
圖2 篩選結果
步驟三：在庫存表的最右一列里填上一個(gè)“1”，并把“1”復制到整個(gè)表的最右一列。如圖3。
圖3 復制操作
步驟四：點(diǎn)擊菜單“數據／篩選／全部顯示”（2007里是“清除”按鈕），使篩選后隱藏的內容顯示出來(lái)。如圖4。
圖4 設置篩選方式
步驟五：再次調出“高級篩選”對話(huà)框，這次把上次的“條件區域”和“數據（列表）區域”互換，填上如上圖示的內容，點(diǎn)擊確定，得出結果后在右側的數據區域里寫(xiě)上一個(gè)“1”并復制到整列，再點(diǎn)擊菜單“數據／篩選／全部顯示”（2007里是“清除”按鈕），使篩選后隱藏的內容顯示出來(lái)。如下圖。
標有“1”的數據行就是兩個(gè)表的公共部分，沒(méi)有標“1”的行就是獨有部分。
技巧要點(diǎn)：
1、要用于篩選的兩個(gè)列的標題行內容必需一致，如本例中A列和H列的標題都是“代號”，并且在填寫(xiě)條件時(shí)的“數據區域”和“條件區域”里的內容要包含有標題，如本例是“$H$1：$H$6”，而不是“$H$1：$H$6”。
2、為什么要標“1”并
復制。因為篩選實(shí)際上上是隱藏不符合條件的行，而在隱藏狀態(tài)下，許多操作都是不行的，所以要取消隱藏，而取消隱藏后，結果就看不到了，所以要在隱藏狀態(tài)下給符合條件的行最后加上一個(gè)“1”以示區別，這樣當取消隱藏后仍能根據是否有“1”而看到結果。
3、用于篩選的兩列里不能有空白單元格，如本例里的兩個(gè)“代號”列，要連續，不能有空白單元格。
4、結果顯示出來(lái)后，隱藏的是整行，所以你在看左面的數據結果時(shí)會(huì )發(fā)現右邊的數據表也少了行數。
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