項目管理涉及很多方面,包括客戶(hù)管理,需求和范圍管理,規劃和進(jìn)度安排,風(fēng)險管理和人員管理。而你的人員管理能力對一個(gè)項目而言非常重要,是區別一個(gè)成功的領(lǐng)導者和不成功的領(lǐng)導者的重要能力。
項目管理首要任務(wù)是管理項目。項目管理的隱含目標是還在于管理一系列特定的資源。這是通過(guò)和客戶(hù),項目團隊和外部支持團隊之間的協(xié)作來(lái)完成的。在這種情況下,我覺(jué)得這么講比較合適,項目管理的首要功能在于管理人。很多經(jīng)理人跟我說(shuō),“我應該管理我的項目,但是我卻沒(méi)有足夠時(shí)間來(lái)我項目里面的人?!睂τ谶@種說(shuō)法,我感到非常驚訝,因為只有項目里面的人才能實(shí)現項目的目標,如果你不管理他(她)們,你怎么能去指望你能管理好一個(gè)項目呢?
項目管理涉及很多方面,包括客戶(hù)管理,需求和范圍管理,規劃和進(jìn)度安排,風(fēng)險管理和人員管理。而你的人員管理能力對一個(gè)項目而言非常重要,是區別一個(gè)成功的領(lǐng)導者和不成功的領(lǐng)導者的重要能力。 本文將給你簡(jiǎn)單介紹一下一些有用的管理團隊的技巧,并對如何帶領(lǐng)團隊達到目標提一些建議(哪些該做,哪些不該做。) 該做的: 設定目標: 設定目標 定義角色 管理期望值 傾聽(tīng) 定期評價(jià)和反饋 給予鍛煉的機會(huì ) 保證有所收獲 激勵 對優(yōu)異表現表示感謝 給予表現的機會(huì ) 獎勵突出成績(jì) 鼓舞士氣 組織團隊建設 支持 溝通流程 鼓勵一種公開(kāi)交流的文化 誠實(shí) 定期互動(dòng) 扁平的匯報體制 工作環(huán)境 重視團隊合作 建立一個(gè)令人興奮的環(huán)境 自律 管理好自己的時(shí)間 工作要細致 日三省乎己
你首先自己對項目要設定一個(gè)愿景和使命。確保在項目里面的每個(gè)人理解這些目標。非常重要的是,你要在項目過(guò)程中要不斷去強調這些目標,并且經(jīng)?;仡欉@些目標,看看這些目標隨著(zhù)項目進(jìn)展是否還成立。
清晰的為項目中的人員定義他們不同的角色,不要為一些小群體制定任何秘密的議程或角色。為每個(gè)團隊成員解釋清楚他們的角色,即使對那些項目中打雜的或者幫忙的成員也一樣。和項目成員討論他的角色,確保你們達成共識。
務(wù)必了解和重視團隊中每個(gè)成員的期望。每個(gè)人都能使項目變得不同,對個(gè)人的關(guān)注使每個(gè)人都感到被重視和被需要,這能夠增強大家的信心。這樣做還能幫你了解大家的能力,使你在項目中能夠因才施用。
做一個(gè)員工績(jì)效單記錄他們一段時(shí)間內的績(jì)效和改善狀況,并定期開(kāi)會(huì )對績(jì)效和改善狀況進(jìn)行評估。當你能夠給團隊成員一個(gè)詳細的、定期的評價(jià),并且得到他(她)們認可或他(她)們已經(jīng)進(jìn)行改進(jìn),他(她)們會(huì )在項目中變得更加有效率。
確保每個(gè)人都能從在項目中學(xué)到新的東西。讓他們學(xué)到新東西,給他們新的機會(huì ),會(huì )使他們從做項目中受益。
保證大家能夠從他們的項目經(jīng)驗中有所收獲??偸且獮樗麄兊墓ぷ鲃?chuàng )造一個(gè)(獲得)知識和學(xué)習的條件。這樣能激勵大家做的更好。
召開(kāi)例會(huì ),對成員的優(yōu)異表現給予認可和感謝。
讓團隊成員有機會(huì )被高層管理者和客戶(hù)知道。記住,你的成長(cháng)是跟他們的成長(cháng)分不開(kāi)的。
建立一個(gè)基金(不一定是公司掏錢(qián),你可以自討腰包喲),并通過(guò)這個(gè)基金定期的、公開(kāi)的給他們獎勵。不要等用戶(hù)給你發(fā)郵件表?yè)P員工。不被用戶(hù)看到的內部工作做得好,你也可以去獎勵。記住,團隊成員都成功才是項目的成功,最終也就是你的成功。
定期出去郊游或者腐敗,鼓勵新項目成員來(lái)組織這些活動(dòng)。
當你幫助提升士氣的時(shí)候,務(wù)必確保你建立了一個(gè)由強有力的,自信的和自立的個(gè)體組成的團隊。給他們更多的責任并提供足夠的支持,這樣他們才能變得自信。
在項目中建立一種公開(kāi)交流的文化。開(kāi)門(mén)辦公,歡迎團隊成員在任何時(shí)候都可以找你談?wù)?。讓你自己任何時(shí)候都能有時(shí)間進(jìn)行這種談話(huà)。
總是能保持誠實(shí)和透明的溝通。這樣對團隊合作精神大有幫助。
和你團隊成員進(jìn)行非正式的交流。這樣會(huì )改善你和團隊之間的互動(dòng),他們會(huì )更公開(kāi)的和你談問(wèn)題。
盡可能的使匯報關(guān)系扁平化,確保不多于兩層的匯報層次。
鼓勵團隊合作與協(xié)作有很多種不同的方式。建立一種你自己的。記住,一個(gè)冠軍球隊永遠比一隊冠軍球員好。
推動(dòng)知識共享和創(chuàng )新。除了提高團隊意識,還能激發(fā)團隊個(gè)人的能量。
確保你能按時(shí)上下班。這樣能讓你的團隊感覺(jué)放松。他們會(huì )知道只要他們做完事情,就可以和你一樣。確保項目團隊都學(xué)會(huì )時(shí)間管理的技能,并且能開(kāi)有效的會(huì )議。
隨手帶一個(gè)效率手冊,記錄會(huì )議中討論的問(wèn)題和風(fēng)險。并建議大家都能這么做。
定期的糾正自己的問(wèn)題并不斷改善。定期向全體項目成員做一下反饋(360度反饋)
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