一天當中每個(gè)小時(shí)段似乎都一樣，其實(shí)不然。受生物鐘、生理韻律、咖啡因、飲食習慣和精力消耗等諸多因素的影響，我們的學(xué)習效率在一天當中也是在不斷變化的。
效率顧問(wèn)吉爾基（Charlie Gilkey）認為，對不同的工作性質(zhì)及內容，我們的集中力、忍耐力以及動(dòng)力會(huì )有所不同。他建議按照“時(shí)間塊”原則來(lái)安排學(xué)習，并將“時(shí)間塊”歸納成以下四種：
“專(zhuān)注時(shí)間塊”，這塊時(shí)間大約有90-120分鐘，這是你最具創(chuàng )造力、最富靈感的時(shí)間塊，應該用來(lái)做需要高度集中注意力的工作，如寫(xiě)論文。
“事務(wù)性時(shí)間塊”，大概有30-60分鐘，用來(lái)完成一些耗能較低的事務(wù)，如辦理課程相關(guān)事宜。
“社交時(shí)間塊”，大約用90-120分鐘，用來(lái)與同學(xué)或室友交流。
“恢復時(shí)間塊”，這段時(shí)間長(cháng)短不一，用于精力和體力的恢復，如鍛練身體和打坐冥想。
這四種時(shí)間塊非常好理解，但如何將一天按照這四種時(shí)間塊來(lái)劃分呢？吉爾基建議：
1、每天最多安排3個(gè)“專(zhuān)注時(shí)間塊”。
這看似不多，其實(shí)可以完成很多事情。如何安排這3個(gè)“專(zhuān)注時(shí)間塊”，其實(shí)也并不容易。吉爾基通過(guò)了解自己的客戶(hù)，發(fā)現他們的工作安排缺乏條理，他們沒(méi)有安排“專(zhuān)注時(shí)間塊”去做最需要做的工作，而是試圖在完成所有其它次要事情后，才開(kāi)始做最需要做的事，這樣的流程是不正確的。最重要的事情應該最先開(kāi)始，例如完成作業(yè)。
2、做計劃時(shí)，應按照“專(zhuān)注時(shí)間塊”的個(gè)數來(lái)安排，而不是按照小時(shí)數安排。
如3個(gè)“時(shí)間塊”要比6小時(shí)更容易理解，也可有效避免被小時(shí)數累垮。許多人都誤以為他們無(wú)法在創(chuàng )造性工作中取得進(jìn)展是因為拖延癥、缺乏能力或者缺乏創(chuàng )意。但最常見(jiàn)的根本原因是他們沒(méi)有安排足夠的“專(zhuān)注時(shí)間塊”。
但這些工作又是必要的，應該安排到一天的計劃當中。預留“事務(wù)性時(shí)間塊”，并穿插到“專(zhuān)注時(shí)間塊”間，這樣就不會(huì )擔心沒(méi)時(shí)間處理事務(wù)性工作，同時(shí)也會(huì )減輕工作或學(xué)習壓力。
4、不少人認為社交時(shí)間沒(méi)有價(jià)值，因為對完成任務(wù)沒(méi)有幫助。
但吉爾基認為，效率不僅僅體現在完成任務(wù)上，人是社會(huì )中的人，脫離社會(huì )的工作是沒(méi)有意義的。人際資源在你整個(gè)的生命中是很有價(jià)值的，而且借鑒他人成功或失敗的經(jīng)驗又何嘗不是你節省時(shí)間提高效率的一種捷徑呢？
5、 在以上的三種時(shí)間塊中，你都在不停的消耗能量，就像電池一樣，你需要“恢復時(shí)間塊”來(lái)充電，以恢復耗掉的體能和精力。
“恢復時(shí)間塊”看似無(wú)須刻意安排，但事實(shí)上是最需要用心安排的，因為恢復后的充沛體力和精力是高效工作的重要保障。
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