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當你準備論文初稿時(shí)，第一件事就是檢查每章節的內容是否遵循了論文的標準順序，這種結構通常會(huì )回答以下問(wèn)題：

論文主體后面緊跟著(zhù)結論、致謝、參考文獻和附件材料。

這是論文發(fā)表時(shí)候的順序，不過(guò)我們在寫(xiě)論文的時(shí)候很可能不是嚴格按照這個(gè)順序來(lái)的。

準備論文初稿的11個(gè)步驟：

在你寫(xiě)論文之前，還有兩件非常重要的事情必須完成，而這兩件事能夠為你論文寫(xiě)作的整個(gè)過(guò)程奠定基礎。

最后，記住每個(gè)出版商都有自己的風(fēng)格和參考指南，所以要仔細閱讀投稿指南。好了，接下來(lái)我們把每一步的細節總結一下。

一個(gè)數據的價(jià)值堪比1000個(gè)字詞，圖釋和圖表是展示結果最有效的方法，而數據是文章的有力論據。

怎樣決定用數據還是圖表展示數據呢？一般情況下，數據可以直觀(guān)展示實(shí)驗結果，而圖表經(jīng)常用于實(shí)驗結果的對比，一般是與之前的研究對比，或者與有計算或理論價(jià)值的數據比較（如圖1）

圖1

圖1是將數據展示在表格和條形圖的例子，根據你的目的把數據放在表格（如果強調數據）或條形圖中（如果比較不同的元素），但要注意：表格里不要有豎線(xiàn)。

不管你用什么，文字表述過(guò)的信息就不要再用表格說(shuō)了。另外強調一個(gè)重要的點(diǎn)：圖標的內容要一目了然（如圖2）。

在一個(gè)表格或圖中，所有的信息必須是幫助讀者理解文章內容而存在的，包括圖中的縮寫(xiě)也要加注，以及文章提到的位置坐標要標示清楚。

圖表的效果同樣重要！要注意避免點(diǎn)太密集（如圖3），每個(gè)圖只用三四個(gè)數據集；范圍也要恰當選擇。選用一個(gè)合適的軸數據范圍，可以包括清楚的符號和數據集，以便區分。不要把圖設計的過(guò)長(cháng)（例如，乳狀液系統的化學(xué)組成），可以作為附件材料附上。

圖3

圖3是一個(gè)展示數據的例子。左邊的圖數據多，點(diǎn)都擠在一起，而右圖的數據被分成兩個(gè)數據集，點(diǎn)代表數值，非常適用于學(xué)術(shù)討論。

如果你用圖像，每張圖都要有標尺或比例尺，保證每個(gè)小細節的質(zhì)量。

在圖像或表格中，只有在必要時(shí)才用彩色，如當論文上交發(fā)表時(shí)。如果能用不同的線(xiàn)條表示就不要用彩色或者其他特別的效果，否則期刊會(huì )多收你很多錢(qián)。當然，在線(xiàn)雜志就不存在這個(gè)問(wèn)題了。對于很多期刊來(lái)說(shuō)，你可以交一份有顏色的圖片供在線(xiàn)期刊使用，一份黑白圖供紙版期刊。

另外一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題就是線(xiàn)形圖和柱狀圖的錯誤使用。線(xiàn)形圖里的數據主要是用于表示隨著(zhù)時(shí)間的變化或連續的樣本數據（例如，從海岸到近海的橫斷面）。然而，當樣本之間沒(méi)有關(guān)系或不表示漸變時(shí)，就要用柱狀圖。

圖5是使用線(xiàn)型圖（左上時(shí)間連續；左下漸變）和柱狀圖的例子，左下和右下的圖表示數據是一樣的：表示漸變的時(shí)候要用左圖（例子是一個(gè)維度的橫切面），而柱狀圖則沒(méi)有表示漸變。

一定要細心留意：有時(shí)候圖表中的字體太小不符合雜志格式，會(huì )影響讀者看圖。

圖6

圖6是準備手稿時(shí)的圖。第一張圖中的數據是看不清，而第二張圖則可以看到。

最后，還要注意小數和單位等小細節的正確使用（圖7）。

圖7

圖7是關(guān)于圖表中使用直線(xiàn)、小數和小數點(diǎn)的例子。小數點(diǎn)要用點(diǎn)而不是逗號，單位的位置一般是在上面，本圖是為了更加清楚就放下面了。

這一部分主要回答了“怎樣解決問(wèn)題”。如果你的論文用了新方法，需要把具體的信息寫(xiě)出來(lái)，這樣方便讀者重復你的實(shí)驗。

不過(guò)，不要重復已經(jīng)存在的理論方法細節，利用參考文獻和附件材料暗示前人的研究進(jìn)展情況，大體上的總結或關(guān)鍵性的參考內容就夠了。

審稿人對不完整或不正確方法的描述會(huì )非常反感，并且你的論文會(huì )因此被拒，因為研究方法對于整個(gè)論文的研究過(guò)程是非常重要的部分。因此確保論文中所有涉及的化學(xué)物質(zhì)都是可確認的，不要使用擁有專(zhuān)利、未經(jīng)鑒定的化合物。

呈現準確控制的實(shí)驗數據，可重復很重要。

實(shí)驗方法的順序與結果里保持一致，按照做研究的邏輯順序來(lái)：

這一部分的描寫(xiě)一定要避免使用評論性、結論性以及討論性文字，這是很常見(jiàn)的錯誤。

這一部分回答了“你發(fā)現了什么”的問(wèn)題，因此，只需要把有研究中有代表性的結果呈現出來(lái)，結果應為討論奠定基礎。

不過(guò)要記住，大多期刊提供增加附件資料的機會(huì )，所以好好利用這個(gè)機會(huì )，把那些次要的數據也放上去。所以不要想著(zhù)把數據藏起來(lái)下次用了，否則你可能失去一個(gè)證明結論的有力數據。如果數據實(shí)在太多，建議使用附件材料。

你可以用副標題把類(lèi)似的結果寫(xiě)一起，這樣有利于審稿和閱讀，給副標題標上序號，便于文章內的交叉引用，但這樣做之前必須參考出版商的投稿指南。

用邏輯順序來(lái)描述數據就像講故事一樣簡(jiǎn)單易懂。一般情況下，這部分與研究方法描述那部分保持一致。

另外，必須要注意一個(gè)重要的問(wèn)題：千萬(wàn)不要在研究結果部分里提到參考文獻；你是在展示研究結果，所以在這里你不能參考別人的結果。如果你參考別人的結果，也只能是在討論你的研究結果的時(shí)候提，其實(shí)這是必須在論文的討論部分（Discussion section）中出現的內容。

統計規則：

在討論部分，你需要說(shuō)明研究結果的意義，這看起來(lái)是論文里最好寫(xiě)的部分了，但其實(shí)最難下筆，并且這也是論文中最重要的部分。在討論部分，你有機會(huì )好好展示你的研究數據，很多投稿被拒就是因為討論部分寫(xiě)得不夠好。

討論部分要和研究結果部分相輔相成，但是不要簡(jiǎn)單地重復研究結果。這里可以與前人的研究結果做對比，也可以引用引言里的參考文獻，請不要忽略跟與你結論不同的說(shuō)法。反過(guò)來(lái)，你要向讀者證明你的結論更準確。

記住下面幾點(diǎn)小提示：

1.不要寫(xiě)結論無(wú)法支撐的觀(guān)點(diǎn)。

2.避免不明確的表達如higher temperature, at a lower rate, highly significant等的說(shuō)法。使用定量描述（如：35oC, 0.5%, p<0.001,>。

3.不要突然引入一個(gè)新的術(shù)語(yǔ)或觀(guān)點(diǎn)；在引言部分要把所有內容都呈現出來(lái)，并且與后面的結論呼應。

4.可以對一些可能的事件做出假設，但是必須要有事實(shí)根據，不要靠想象。

怎樣進(jìn)行合理的假設？

5.檢查結論和討論不僅僅是紙上談兵，你需要進(jìn)一步做實(shí)驗或模擬。有時(shí)候，你不能用語(yǔ)言闡述你的觀(guān)點(diǎn)，因為一些很重要的東西并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的研究。

結論部分表示你目前研究的突破。在一些期刊里，這是單獨呈現的部分，還有一些期刊作為討論部分的最后一段。然而不管出現在什么地方，結論部分不清楚，審稿人就會(huì )很難判斷你的論文是否值得出版。

結論部分容易犯的錯誤就是重復摘要內容或只列實(shí)驗結果。記住，不要在這部分陳述你的實(shí)驗結果。你應該采用合適的語(yǔ)言提供邏輯清晰的科學(xué)論證，明確其用途和擴展，也可以表明將來(lái)的實(shí)驗以及哪些實(shí)驗正在進(jìn)行中。

你可以提出與引言里的相關(guān)觀(guān)點(diǎn)，以及目前在全球研究情況的具體結論。

引言部分是論文作者說(shuō)服讀者相信他所做研究工作實(shí)用性的最好機會(huì )。

優(yōu)秀的引言應該能夠回答下面的問(wèn)題：

期刊編輯希望看到你的研究視角與雜志的宗旨一致。你要介紹你的研究基于什么科學(xué)文獻，引用一些原創(chuàng )及重要的研究成果，包括最新的論文。

但是，編輯討厭不適合地引用很多與研究無(wú)關(guān)的文獻，或對你自己成果不恰當的判斷。他們會(huì )覺(jué)得你沒(méi)有目標性。

以下是對引言的另外一些小提示：

摘要主要說(shuō)明你做了什么，你的研究有什么重要發(fā)現，相當于論文的廣告。摘要一定要有趣易懂，不用閱讀全文就能知道你的主要內容，避免使用行話(huà)以及不常見(jiàn)的縮寫(xiě)和參考。

摘要一定要準確，用詞能明確傳達研究的意義，簡(jiǎn)要描述論文的視角和目的。摘要提供重要結果，但是不要有太多實(shí)驗細節。另外，別忘了在最后一句中要簡(jiǎn)要描述結論。

一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的摘要將影響你的論文是否值得進(jìn)一步讀下去。然而摘要應盡可能短小，一般情況下是在250英文單詞以?xún)?，不過(guò)還是要記得去看一下投稿指南。這里有一個(gè)很好的摘要例子：

摘要里回答了最重要的兩個(gè) “what”.一下是例子，我作為共同作者發(fā)表在Ecological Indicators的文章摘要：

What has been done? 'In recent years, several benthic biotic indices have been proposed to be used as ecological indicators in estuarine and coastal waters. One such indicator, the AMBI (AZTI Marine Biotic Index), was designed to establish the ecological quality of European coasts. The AMBI has been used also for the determination of the ecological quality status within the context of the European Water Framework Directive. In this contribution, 38 different applications including six new case studies (hypoxia processes, sand extraction, oil platform impacts, engineering works, dredging and fish aquaculture) are presented.'

What are the main findings? 'The results show the response of the benthiccommunities to different disturbance sources in a simple way. Those communities act as ecological indicators of the 'health' of the system, indicating clearly the gradient associated with the disturbance.'

題目必須宏觀(guān)解釋論文內容，這是第一個(gè)（也許是唯一的一個(gè)）吸引讀者注意的機會(huì )。記住，你的第一讀者是期刊編輯們和審稿人們，以及可能會(huì )引用你文章的作者，所以第一印象很重要！

由于出版物太多，編輯或審稿人也沒(méi)有時(shí)間閱讀所有的科研論文，因此論文的篩選通常是從題目開(kāi)始的。

審稿人會(huì )檢查題目是否明確，是否反映了稿子主要內容。編輯會(huì )淘汰那些沒(méi)有意義或沒(méi)有充分表達主題的題目。因此，題目要簡(jiǎn)明且具有足夠的信息（清楚簡(jiǎn)短、描述性強）。如果可能要避免使用技術(shù)術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)，因為文章要盡可能吸引大批讀者。多用些時(shí)間想想論文題目，與其他共同作者討論。

下面是一些論文原本的題目、在審稿人看過(guò)之后修改的題目以及審稿人的評論，請大家圍觀(guān)一下：

Example 1

Original title: Preliminary observations on the effect of salinity on benthic community distribution within a estuarine system, in the North Sea

Revised title: Effect of salinity on benthic distribution within the Scheldt estuary (North Sea)

Comments: Long title distracts readers.Remove all redundancies such as 'studies on,' 'the nature of,' etc. Never use expressions such as 'preliminary.' Be precise.

Example 2

Original title: Action of antibiotics on bacteria

Revised title: Inhibition of growth of Mycobacterium tuberculosis by streptomycin

Comments: Titles should be specific. Think about 'how will I search for this piece of information' when you design the title.

Example 3

Original title: Fabrication of carbon/CdS coaxial nanofibers displaying optical and electrical properties via electrospinning carbon

Revised title: Electrospinning of carbon/CdS  coaxial nanofibers with optical and electrical properties

Comments: 'English needs help. The title is nonsense. All materials have properties of all varieties.  You could examine my hair for its electrical and optical properties! You MUST be specific. I haven't read the paper but I suspect there is something special about these properties, otherwise why would you be reporting them?' – the Editor-in-Chief.

關(guān)鍵詞的主要作用是為論文建立索引，是論文初稿的標簽。確定論文關(guān)鍵詞的時(shí)候，不要用那些意義太廣的詞，也不要用題目里包含的詞。

有些期刊不允許關(guān)鍵詞中包含雜志的名字，例如Soil Biology & Biochemistry 不允許 'soil'選為關(guān)鍵詞。

只有領(lǐng)域內建立已久的縮寫(xiě)才可以用（如：TOC，CTD），不要用那些不常見(jiàn)的縮寫(xiě)（如：EBA，MMI）。

再一次強調去仔細閱讀投稿指南，確定期刊對論文關(guān)鍵詞、標簽、定義、索引詞等的要求。

致謝部分你可以感謝那些在論文寫(xiě)作過(guò)程中對你提供幫助的人。例如，你可以感謝在寫(xiě)作過(guò)程中提供技術(shù)支持和校對的人；也許最應該感謝的是你的導師、給你提供資助的人或者項目基金。（編/譯者按：甚至你還可以向你的男/女朋友求婚，當然首先你要有一個(gè)）

論文的參考文獻部分特別容易出現錯誤，這是一個(gè)很讓人惱火的問(wèn)題，同時(shí)也讓編輯很頭疼。但是其實(shí)很容易可以避免這個(gè)問(wèn)題，因為有很多可用的工具。

在文章中，你要將所有引用的文獻列出來(lái)。但是不要引用太多文獻，不要過(guò)多自引。嚴格按照投稿指南的要求列出參考文獻，參考文獻格式是作者的責任與編輯無(wú)關(guān)。檢查格式對于編輯來(lái)說(shuō)是很麻煩的，給他們的工作創(chuàng )造便利，他們會(huì )很欣慰的。

最后，檢查以下內容是否正確：