在制作幻燈片的時(shí)候，你可能會(huì )需要插入多種Excel圖表，以通過(guò)圖形化的方式展現數據的走勢和統計分析的結果。接下來(lái)，我通過(guò)一些截圖，為大家詳細介紹一下在幻燈片中插入Excel圖表的幾種方法，以及如何利用“自定義動(dòng)畫(huà)”功能，讓這些圖表動(dòng)起來(lái)。一、為幻燈片添加Excel圖表
方法一：利用PowerPoint內置的工具制作圖表
如果需要在幻燈片中添加一個(gè)新的圖表的話(huà)，可以利用PowerPoint中自帶的圖表工具為幻燈片中添加圖表。
單擊【常用】工具條中的【插入圖表】，這樣就會(huì )在幻燈片中插入一個(gè)“柱形圖”。編輯方法與Excel中的圖表編輯相同。
方法二：利用“復制、粘貼”插入圖表
如果需要將Excel文檔中的現有圖表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用復制粘貼、插入對象的方法進(jìn)行操作。
打開(kāi)Excel文件將圖表選中，選擇【編輯】菜單中的【復制】，然后打開(kāi)需要插入圖表的幻燈片頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】，可以看到在“選擇性粘貼”中有二個(gè)選項：“粘貼”和“粘貼鏈接”。
n 選擇【粘貼】選項，是將Excel中的圖表復制到演示文稿中，復制完畢后與Excel源文件沒(méi)有任何聯(lián)系，任意一方進(jìn)行修改都不會(huì )影響到其他文件。
n 選擇【粘貼鏈接】則是將圖表復制到演示文稿中后，與Excel源文件建立了鏈接，這樣無(wú)論修改演示文稿或Excel中任意一方的圖表，其他一方都會(huì )根據修改一方進(jìn)行更改。
方法三：利用插入對象的方法插入圖表
首先將光標定位到Excel文件中圖表頁(yè)面中保存并關(guān)閉，單擊【插入】菜單中的【對象】，點(diǎn)擊【插入對象】選項卡中的【由文件創(chuàng )建】，通過(guò)【瀏覽】找到Excel文件。在【插入對象】選項卡中的【鏈接】選項為：如果選擇【鏈接】是指演示文稿中的圖表與Excel中圖表建立的鏈接，如果一方發(fā)生改變，那么對方也會(huì )進(jìn)行改變。如果【鏈接】選項為空，那么是指只將Excel中的圖表復制到了演示文稿中，兩個(gè)文件沒(méi)有任何的聯(lián)系。
方法四：將圖表以圖片的方式插入到幻燈片中
如果將Excel中的圖表插入到演示文稿中，而且不需要進(jìn)行修改的話(huà)，可以將Excel中的圖表選定后，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【復制】，在演示文稿中選擇【編輯】菜單中的【粘貼】，在圖表被粘貼到幻燈片中后，點(diǎn)擊【智能標記】中的【圖表圖片】，這樣圖表就以圖片的方式添加到幻燈片中了。
二、為Excel圖表添加動(dòng)畫(huà)效果
如果需要在幻燈片的放映中讓圖表以動(dòng)畫(huà)的方式進(jìn)行播放，那么可以利用【自定義動(dòng)畫(huà)】的功能進(jìn)行動(dòng)畫(huà)的編輯。
打開(kāi)包含圖表的幻燈片，選擇【幻燈片放映】菜單中的【自定義動(dòng)畫(huà)】。單擊幻燈片中的折線(xiàn)圖，在【自定義動(dòng)畫(huà)】工具欄中選擇【添加效果】|【進(jìn)入】|【擦除】（在此以“擦除”動(dòng)畫(huà)效果為例）。這樣當前的折線(xiàn)圖就以一個(gè)整體圖表按照擦除的效果出現在幻燈片的播放中。
如果希望該圖表以“序列”的方式在播放中的出現，那么可以點(diǎn)擊“幻燈片動(dòng)畫(huà)”窗格中的代表Excel圖表的“擦除”動(dòng)畫(huà)右側箭頭，選擇菜單中的【效果選項】命令，在彈出的對話(huà)框中單擊【圖表動(dòng)畫(huà)】選項卡，其中的【組合圖表】選項菜單中一般會(huì )有以下5種選擇，你可以任選一種，指定圖表的動(dòng)畫(huà)方式即可：
l 作為一個(gè)對象：默認設置，Excel圖表將作為一個(gè)整體顯示動(dòng)畫(huà)效果
l 按系列：對源數據按照“系列”（圖例）進(jìn)行分類(lèi)，分組顯示動(dòng)畫(huà)效果
l 按分類(lèi)：對源數據按照“類(lèi)別”（X軸）進(jìn)行分類(lèi)，分組顯示動(dòng)畫(huà)效果
l 按系列中的元素：按“系列”進(jìn)行分類(lèi)，分別顯示每一個(gè)數據的動(dòng)畫(huà)
l 按分類(lèi)中的元素：按“類(lèi)別”進(jìn)行分類(lèi)，分別顯示每一個(gè)數據的動(dòng)畫(huà)
最后需要提醒大家注意的是，不同類(lèi)型的Excel圖表可能會(huì )有不同的圖表動(dòng)畫(huà)的選項，而且并不是所有PowerPoint內置的動(dòng)畫(huà)效果都支持Excel圖表的動(dòng)畫(huà)，如果在你設置時(shí)沒(méi)有在對話(huà)框中看到“圖表動(dòng)畫(huà)”選項卡，有可能就是因為你所設的這個(gè)動(dòng)畫(huà)效果不支持圖表動(dòng)畫(huà)，你需要將其動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行更改。
