應付職工薪酬的會(huì )計分錄
一、應付職工薪酬:是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予的各種形式的報酬以及與他相關(guān)支出。具體核算的內容包括:
?。ㄒ唬┞毠すべY、獎金、津貼和補貼;
?。ǘ┞毠じ@M(包括提供給職工配偶、子女或其他贍養人的福利);
?。ㄈ┽t療保險費、養老保險費(包括補充養老保險)、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會(huì )保險費;
?。ㄋ模┳》抗e金;
?。ㄎ澹┕?huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
?。┓秦泿判愿@?;
?。ㄆ撸┮蚪獬c職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補償;
?。ò耍┮再徺I(mǎi)商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇。
?。ň牛┢渌c獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
二、職工薪酬的確認和計量
1、職工的范圍:
?。ㄒ唬┡c企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的所有人員,包括全職、兼職和臨時(shí)職工;
?。ǘ┪春炗唲趧?dòng)合同但由企業(yè)正式任命的人員。如董事會(huì )和監事會(huì )人員等。
?。ㄈ┪春炗唲趧?dòng)合同也未由企業(yè)正式任命,但在企業(yè)的控制下,提供與職工類(lèi)似服務(wù)的人員。
2、確認與計量:
基本原則:在職工為企業(yè)提供服務(wù)的會(huì )計期間,根據提供服務(wù)的受益對象,將確認的職工薪酬計入相關(guān)資產(chǎn)或當期損益,同時(shí)確認為應付職工薪酬。辭退福利除外。
?。ㄒ唬﹪掖_定了計提基礎和計提標準的,按規定標準計提。
這部分包括“五險一金兩費”,“五險”即醫療保險費、養老保險費(包括補充養老保險)、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費。“一金”即住房公積金。“兩費”為工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。
例1:大佬公司5月份工資如下:管理人員2000元、銷(xiāo)售人員3000元,生產(chǎn)人員50000元。五險一金兩費的計提比例分別為:五險35%,住房公積金8%,工會(huì )經(jīng)費2%、職工教育經(jīng)費1.5%。相關(guān)帳務(wù)處理如下:
?、俜峙浔驹鹿べY 借:管理費用 2000
營(yíng)業(yè)費用 3000
生產(chǎn)成本50000
貸:應付職工薪酬-工資 55000
?、谟嬏嵛咫U一金:
借:管理費用 930(2000*46.5%)
營(yíng)業(yè)費用1395(3000*46.5%)
生產(chǎn)成本23250(50000*46.5%)
貸:應付職工薪酬-社會(huì )保險費19250(55000*35%)
-住房公積金4400(55000*8%)
-工會(huì )經(jīng)費1100(55000*2%)
-職工教育經(jīng)費825(55000*1.5%)
?、蹖?shí)際支付上述五險一金兩費時(shí),根據實(shí)際支付的金額作如下分錄
借:應付職工薪酬-社會(huì )保險費
-住房公積金
-工會(huì )經(jīng)費
-職工教育經(jīng)費
貸:銀行存款或現金
(二)沒(méi)有規定計提比例和計提基礎的,企業(yè)應該根據歷史經(jīng)驗和實(shí)際情況,合理的預計當期應付職工薪酬。實(shí)際發(fā)生金額小于預計數,應該補提;實(shí)際發(fā)生額大于預計數,應沖回。
?。ㄈ┰诼毠ぬ峁┓?wù)的會(huì )計期末以后一年以上到期的應付職工薪酬,選擇恰當的折現率,按折現后的金額計入相關(guān)資產(chǎn)或當期損益。折現前與折現后金額相差不大的,也可不折現。
?。ㄋ模┮宰援a(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應當根據受益對象,按產(chǎn)品的公允價(jià)值,計入相關(guān)資產(chǎn)或當期損益,同時(shí)確認為應付職工薪酬。
例2:好老婆廚具公司有職工220人,其中:生產(chǎn)工人200人,銷(xiāo)售人員10人,管理人員10人。2008年3月將自產(chǎn)的電磁爐作為福利發(fā)放給職工,電磁爐每臺成本700元,含稅售價(jià)1000元。相關(guān)帳務(wù)處理如下:
借:生產(chǎn)成本 200000(200*1000)
銷(xiāo)售費用 10000(10*1000)
管理費用10000(10*1000)
貸:應付職工薪酬-非貨幣性福利 220000
發(fā)放時(shí):
借:應付職工薪酬-非貨幣性福利 220000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20754.72
應交稅金(應交增值稅)-銷(xiāo)項稅額 1245.28
同時(shí)結轉成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 154000(700*220)
貸:庫存商品 154000
?。ㄎ澹?企業(yè)將擁有的房屋、車(chē)輛等資產(chǎn)提供給職工使用的,根據受益對象,將其應計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時(shí)確認應付職工薪酬。租賃住房給職工無(wú)償使用的,根據受益對象,將每期租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時(shí)確認應付職工薪酬。難以認定受益對象的,計入當期損益和應付職工薪酬。
例:鑫鑫公司為2名副總每人提供一輛奧迪轎車(chē)免費使用,每輛車(chē)的月折舊額為6000元;另為其每人提供一套公司自有住房免費使用,每套住房的月折舊額為5000元;由于公司沒(méi)有宿舍,于是租用了一棟宿舍樓為生產(chǎn)工人休息使用,月租金30000元。相關(guān)帳務(wù)處理如下:
借:管理費用22000(6000*2+5000*2)
制造費用30000
貸:應付職工薪酬-非貨幣性福利 52000
同時(shí):
借:應付職工薪酬-非貨幣性福利 22000
貸:累計折舊 22000
借:應付職工薪酬-非貨幣性福利 30000
貸:銀行存款 30000
3、辭退福利
?。ㄒ唬└拍睿浩髽I(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償的建議。同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件的,確認為辭退福利,并計入當期損益:①企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計劃或提出自愿裁減建議,并將實(shí)施。②企業(yè)不能單方面撤回解除勞動(dòng)關(guān)系計劃或裁減建議。
?。ǘ┚唧w包括兩種情況:①強制解除勞動(dòng)合同。這種情況下職工沒(méi)有選擇的權利。②鼓勵職工自愿接受裁減,這種情況下,職工可以選擇解除勞動(dòng)合同或繼續在職。
?。ㄈ┐_認與計量:符合確認條件的辭退福利,計入當期管理費用,并確認為職工薪酬。
?、俾毠o(wú)選擇權的辭退計劃,根據辭退計劃規定的數量和標準,計提應付職工薪酬。
?、诼毠び羞x擇權的辭退建議,要合理預計將會(huì )接受裁減建議的職工數量,根據預計數量和辭退補償標準,按照《或有事項》準則的規定,計提職工薪酬。
?、坜o退工作在一年內完成,但付款時(shí)間超過(guò)一年的辭退福利,應選擇合理的折現率,用折現后的金額計量。
計提時(shí):借:管理費用
貸:應付職工薪酬-辭退福利
支付時(shí):借:應付職工薪酬-辭退福利
貸:銀行存款或現金
4、外商投資企業(yè)從稅后利潤計提的職工福利及獎勵基金,也通過(guò)應付職工薪酬科目核算。
計提時(shí):借:利潤分配-提取的職工獎勵及福利基金
貸:應付職工薪酬-職工福利