1.查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。
2.用出生年月來(lái)計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3.從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4.從輸入的身份證號碼內讓系統自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的"C2"代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1.求和: =SUM(K2:K56) --對K2到K56這一區域進(jìn)行求和;
2.平均數: =AVERAGE(K2:K56) --對K2 K56這一區域求平均數;
3.排名: =RANK(K2，K$2:K$56) --對55名學(xué)生的成績(jì)進(jìn)行排名;
4.等級: =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5.學(xué)期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 --假設K列、M列和N列分別存放著(zhù)學(xué)生的"平時(shí)總評"、"期中"、"期末"三項成績(jì);
6.最高分: =MAX(K2:K56) --求K2到K56區域(55名學(xué)生)的最高分;
7.最低分: =MIN(K2:K56) --求K2到K56區域(55名學(xué)生)的最低分;
8.分數段人數統計:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") --求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 --求K2到K56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) --求K2到K56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) --求K2到K56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) --求K2到K56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) --求K2到K56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") --求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;
說(shuō)明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") --求C2到C351區域(共350人)男性人數;
9.優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10.及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11.標準差: =STDEV(K2:K56) --求K2到K56區域(55人)的成績(jì)波動(dòng)情況(數值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jì)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
12.條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) --假設B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績(jì)之和;
13.多條件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}--假設C列(C3:C322區域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個(gè)數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生"{……}")。"{}"不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14.根據出生日期自動(dòng)計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
---假設D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數后則產(chǎn)生該生的周歲。
15.在Word中三個(gè)小竅門(mén):
①連續輸入三個(gè)"~"可得一條波浪線(xiàn)。
②連續輸入三個(gè)"-"可得一條直線(xiàn)。
連續輸入三個(gè)"="可得一條雙直線(xiàn)。
一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:
A1〉1時(shí)，C1顯示紅色
0
A1<0時(shí)，C1顯示黃色
方法如下:
1.單元擊C1單元格，點(diǎn)"格式">"條件格式"，條件1設為:
公式=A1=1
2.點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)"確定"。
條件2設為:
公式=AND(A1>0,A1<1)
3.點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)"確定"。
條件3設為:
公式=A1<0
點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)"確定"。
4.三個(gè)條件設定好后，點(diǎn)"確定"即出。
二、EXCEL中如何控制每列數據的長(cháng)度并避免重復錄入
1.用數據有效性定義數據長(cháng)度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點(diǎn)"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長(cháng)度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2.用條件格式避免重復。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設成"公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1"，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數據如果長(cháng)度不對會(huì )有提示，如果數據重復字體將會(huì )變成紅色。
三.在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來(lái)?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設為:
"單元格數值""不等于"=B2
點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選中紅色，點(diǎn)兩次"確定"。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設為:
"公式"=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選中紅色，點(diǎn)兩次"確定"。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置后，AB列均有的數據不著(zhù)色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數據標記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序(這個(gè)教研室統計成績(jì)時(shí)實(shí)用)
假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下:
1.假定你的數據在A(yíng)至E列，請在F1單元格輸入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用"選擇性粘貼/數值"復制到其他地方。
注:第1步的公式可根據你的實(shí)際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
