Microsoft Office Excel連接外部數據的主要好處是可以在Excel中定期分析此數據，而不用重復復制數據，復制操作不僅耗時(shí)而且容易出錯。連接到外部數據之后，還可以自動(dòng)刷新（或更新）來(lái)自原始數據源的Excel工作簿，而不論該數據源是否用新信息進(jìn)行了更新。

　　安全性  您的計算機可能禁用與外部數據的連接。若要在打開(kāi)工作簿時(shí)連接到數據，必須通過(guò)使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來(lái)啟用數據連接。

1. 在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“現有連接”。

   將顯示“現有連接”對話(huà)框。

2. 在該對話(huà)框頂部的“顯示”下拉列表中，執行下列操作之一：
   • 若要顯示所有連接，請單擊“所有連接”。這是默認選項。
   • 若要只顯示最近使用的連接的列表，請單擊“此工作簿中的連接”。

     此列表是從以下連接創(chuàng )建的：已經(jīng)定義的連接、使用數據連接向導的“選擇數據源”對話(huà)框創(chuàng )建的連接或者以前在該對話(huà)框中選擇的連接。

   • 若要只顯示計算機上可用的連接，請單擊“此計算機的連接文件”。

     此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數據源”文件夾創(chuàng )建的。

   • 若要只顯示網(wǎng)絡(luò )上可訪(fǎng)問(wèn)連接文件的可用連接，請單擊“網(wǎng)絡(luò )的連接文件”。

     此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站上的ExcelServices 數據連接庫 (DCL) 創(chuàng )建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網(wǎng)站上的一個(gè)文檔庫，其中包含一個(gè) Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網(wǎng)站管理員設置，網(wǎng)站管理員還可以將 SharePoint 網(wǎng)站配置為在“外部連接”對話(huà)框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關(guān)詳細信息，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。

     如果沒(méi)有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數據源”對話(huà)框，然后單擊“新建源”啟動(dòng)數據連接向導，從而創(chuàng )建連接。

    注釋   如果從“網(wǎng)絡(luò )的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類(lèi)別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復制到工作簿中，然后將用作新連接信息。

3. 選擇所需的連接，然后單擊“打開(kāi)”。

   將顯示“導入數據”對話(huà)框。

4. 在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”下，執行下列操作之一：
   • 若要創(chuàng )建表以進(jìn)行簡(jiǎn)單排序和篩選，請單擊“表”。
   • 若要創(chuàng )建數據透視表以通過(guò)聚合及合計數據來(lái)匯總大量數據，請單擊“數據透視表”。
   • 若要創(chuàng )建數據透視表和數據透視圖以可視地匯總數據，請單擊“數據透視圖和數據透視表”。
   • 若要將所選連接存儲在工作簿中以便今后使用，請單擊“僅創(chuàng )建連接”。

     使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數據集數據源，而且打算通過(guò)使用“轉換為公式”命令（在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”）將數據透視表單元格轉換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必保存數據透視表。

    注釋   這些選項并非對于所有類(lèi)型的數據連接（包括文本、Web 查詢(xún)和 XML）都可用。

5. 在“數據的放置位置”下，執行下列操作之一：
   • 若要將數據透視表或數據透視圖放在現有的工作表中，請選擇“現有工作表”，然后鍵入要放置數據透視表的單元格區域的第一個(gè)單元格。

     也可以單擊“壓縮對話(huà)框”

     
     以臨時(shí)隱藏對話(huà)框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開(kāi)對話(huà)框”
     
     。

6. 若要將數據透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。
7. 或者，可以通過(guò)以下方法來(lái)更改連接屬性：?jiǎn)螕?strong>“屬性”、在“連接屬性”、“外部數據區域”或“XML 映射屬性”對話(huà)框中進(jìn)行更改，然后單擊“確定”。