GTD時(shí)間管理 線(xiàn)上課程（1）WHY GTD? 時(shí)間管理健身房 73/100
南來(lái)北往講了許多場(chǎng)的研習會(huì ) ，也有許多的心得，我也一直都希望編寫(xiě)出研習會(huì )的補充教材，希望能讓參加的朋友有更多的收益。前天晚上想到一個(gè)點(diǎn)子，"何不以研習會(huì )的投影片為架構，寫(xiě)出一篇篇部落格文章，這不就是補充教材了嗎？"。
一來(lái)，可以把巨大的工作分割成每天的例行工作，減少工作量；
二來(lái)，這一系列有架構的文章，正可以作為一套線(xiàn)上教材，讓有興趣的朋友自修時(shí)間管理；
三來(lái)，可以藉由讀者的回饋修正自己的教材，讓教材的品質(zhì)更加完善
我預計這一系列的線(xiàn)上課程約有20堂，而且是連貫的，所以歡迎大家一起來(lái)學(xué)習，更歡迎留下您的建議，我們互相切磋，話(huà)不多說(shuō)，我們開(kāi)始，
首先第一個(gè)問(wèn)題是"為何我們想要時(shí)間管理呢？"，在研討會(huì )中，我拿了這個(gè)問(wèn)題問(wèn)了好幾百人，每個(gè)人的答案雖不同，但是整理下來(lái)，大致是這幾個(gè)答案。
紀錄了很多事，卻沒(méi)執行
記憶力不好
腦里面的東西太多
頭痛、睡不著(zhù)
做事沒(méi)系統，不會(huì )計劃
時(shí)間分配不佳
有時(shí)間，卻沒(méi)有好好運用
上網(wǎng)msn時(shí)間很多重要的事情沒(méi)時(shí)間作
沒(méi)時(shí)間學(xué)習英文（看書(shū)、思考、運動(dòng)、好好休息、陪家人）
我發(fā)現，許許多多的人為了時(shí)間傷透了腦筋，卻找不到一個(gè)合宜有效的方法來(lái)解決問(wèn)題。有一次，我在某個(gè)討論區中看到一句話(huà)"做事是靠系統，而不是靠感覺(jué) "，這句話(huà)是知名華人講師林偉賢老師講的，我覺(jué)得很有道理。GTD講的就是時(shí)間管理的系統，他把"時(shí)間管理"，分解成幾個(gè)流程，讓我們檢視每一個(gè)流程做的好不好。
這就好像游泳，學(xué)自由式時(shí)，教練要求我們學(xué)手部的動(dòng)作、學(xué)打水、學(xué)換氣，最后才把動(dòng)作組合在一起，讓我們在水中前進(jìn)。學(xué)時(shí)間管理也是如此，練習收集及加工組織，學(xué)排程及行動(dòng)，學(xué)習檢視和更新，最后才組合起來(lái)，讓我們能夠搞定生活中的問(wèn)題。"做事是靠系統，而不是靠感覺(jué) "，感覺(jué)是一時(shí)的沖動(dòng)，系統卻讓我們能夠在任何狀況之下都能做好事情。
長(cháng)期實(shí)行GTD這種時(shí)間管理方法下來(lái)，我發(fā)現GTD有三個(gè)很大的好處，"處于沒(méi)有壓力的狀態(tài)"、"增強信守承諾的能力"、"掌握快慢之間的節奏"，我們一個(gè)個(gè)來(lái)討論。
1 "處于沒(méi)有壓力的狀態(tài)"
回頭看看我們需要時(shí)間管理的原因，有許多是"頭痛、睡不著(zhù) "、"記憶力不好"等和壓力相關(guān)的問(wèn)題，適當的壓力讓我們精神專(zhuān)注、全力以赴，但是過(guò)多的壓力，讓我們頭痛、厭倦工作、甚至犧牲了和家人互動(dòng)的品質(zhì)。
GTD希望我們把雜事放到大腦以外的地方，讓我們事前計劃要做的事情，讓我們的大腦清空，降低壓力，找回專(zhuān)注，這是我覺(jué)得GTD的第一個(gè)好處。
2 "增強信守承諾的能力"
"好，沒(méi)問(wèn)題，我明天上班時(shí)email給你"、"我回辦公室后，馬上和您聯(lián)絡(luò )。"、"老婆沒(méi)問(wèn)題，我下班后會(huì )去買(mǎi)一罐醬油"，在生活中，我們常常做了許多的承諾而不自覺(jué)，但是人們承受的壓力，有許多就來(lái)自許下作不到的承諾。
承諾常常作不到的原因是，我們常常在無(wú)意間許下承諾，可是并沒(méi)有紀錄在一個(gè)可靠的系統中，或者許下承諾了，卻沒(méi)有厘清承諾如何作，何時(shí)何地來(lái)處理這件事情，或者紀錄了一大堆承諾，就沒(méi)有定期檢視，導致時(shí)間到了，卻沒(méi)有去執行。
GTD提供了，收集、加工、組織、檢視等流程，讓我們有一個(gè)好的系統來(lái)達成我們做出的承諾，有時(shí)我們真的太忙，也能在評估之后，和對方說(shuō)聲抱歉，無(wú)法答應這個(gè)承諾。
3 "掌握快慢之間的節奏"
很多人覺(jué)得時(shí)間管理就是“快”，快速解決掉事情，就能擁有更多生產(chǎn)力。但是姚仁祿老師的一句話(huà)，改變了我的想法，
生活就該像麥可．喬丹打籃球一樣，看起來(lái)是非?？焖俚那腥肷匣@，但是他的“快”卻是用無(wú)數個(gè)“慢”組合起來(lái)。
為甚么要“慢”？因為“慢”做事才能夠確實(shí)，才能有品質(zhì)。“慢”就是確實(shí)運行下一步行動(dòng)，是做人做事的基本動(dòng)作。我們要提升生產(chǎn)力，要變得更有效率，重要的不只是求“快”，而是要把每一個(gè)下一步行動(dòng)考量好，執行好。該快則快、該慢則慢，快的時(shí)候從容不迫，慢的時(shí)候，掌握品質(zhì)。做好快慢的切換，這是時(shí)間管理很重要的一環(huán)，要靠日積月累的練習，不是一蹴可及的。
結語(yǔ)
許多人遭逢了時(shí)間管理的問(wèn)題，或許他們面對大大小小的考試，被無(wú)數的專(zhuān)案纏身、被流水般的email包圍，讓他們無(wú)法找到自己內心的聲音，找到內心的火焰。但是我覺(jué)得在某個(gè)程度，GTD時(shí)間管理可以幫助他們，學(xué)會(huì )紀律，學(xué)會(huì )自我管理。讓我們一步一步，學(xué)習"處于沒(méi)有壓力的狀態(tài)"、"增強信守承諾的能力"、"掌握快慢之間的節奏"，用系統幫助我們解決問(wèn)題。也預祝大家在這一系列的線(xiàn)上課程中，有所收獲。
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