學(xué)校辦公室主任由校長(cháng)任命，是學(xué)校對外主要窗口，辦公室主任個(gè)人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象，要求辦公室主任衣著(zhù)得體，熱情大方，方便他人，為人排憂(yōu)解難，主動(dòng)服務(wù)，有禮有理。校辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常工作的辦事機構，辦公室主任是在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下負責協(xié)調各處室，貫徹落實(shí)校長(cháng)所布置的全校各項工作的執行情況。
一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(cháng)和校委會(huì )決定的執行情況。
二、負責文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件，負責學(xué)校會(huì )議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì )議事務(wù)管理。
四、負責教職工考勤考績(jì)情況統計工作。
五、協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領(lǐng)導決策提供信息咨詢(xún)，發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作。
八、當好校長(cháng)的參謀和助手，做好校長(cháng)和校委會(huì )交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作，收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
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