明細賬與總分類(lèi)賬的關(guān)系
一、明細分類(lèi)賬
明細分類(lèi)賬，顧名思義要有明細信息，提供明細信息會(huì )計上處理的方式有三種：
1.通過(guò)設置賬戶(hù)來(lái)實(shí)現：
資產(chǎn)類(lèi)經(jīng)常采用，比如通過(guò)設置“其他應收款-林XX”、“應收賬款-XX公司”、“固定資產(chǎn)-XX設備”等進(jìn)行明細核算。
2.通過(guò)設置多欄式賬冊實(shí)現：
最常見(jiàn)的就是生產(chǎn)成本、應交增值稅、管理費用和銷(xiāo)售費用等，通過(guò)多欄式帳頁(yè)來(lái)提供明細科目的信息。
3.如果要提供金額以外的信息，通過(guò)設置數量金額式賬冊實(shí)現
雖然會(huì )計四大假設之一是貨幣計量，但是發(fā)出存貨計價(jià)方法要求提供存貨的數量信息，這通過(guò)數量金額式賬冊實(shí)現。
二、總分類(lèi)賬
總分類(lèi)賬則相反要提供總括的“經(jīng)濟信息”，據此編制會(huì )計報表，所以它與明細分類(lèi)賬的處理方式恰恰相反。
1.通過(guò)設置賬戶(hù)來(lái)實(shí)現→合并相關(guān)賬戶(hù)
比如“其他應收款-林XX”、“其他應收款-陳XX”、“其他應收款-徐XX”等，在總分類(lèi)賬中就只有“其他應收款”。
2.通過(guò)設置多欄式賬冊實(shí)現→合并相關(guān)欄目
比如管理費用多欄式賬冊相關(guān)欄目有辦公費、水電費、租金、通訊費、工資，總分類(lèi)賬只有管理費用一項。
3.如果要提供金額以外的信息，通過(guò)設置數量金額式賬冊實(shí)現→不反應數量
總賬科目、報表科目不披露數量信息。如果考慮到不同賬簿的格式的話(huà)，合并多欄、不反應數量，說(shuō)明總分類(lèi)賬一般采用三欄式賬頁(yè)。
三、平行登記的一個(gè)例子
一個(gè)低俗的例子：你到底有多少個(gè)孩子？
假設你娶了四個(gè)老婆，分別叫正奶、二奶、三奶和四奶，生育情況如下：
1.正奶：一兒一女
2.二奶：兩兒一女
3.三奶：一兒兩女
現在，剛娶過(guò)來(lái)的四奶生了個(gè)兒子。
如果我們把你到底有多少個(gè)“孩子”看做一個(gè)“總賬賬戶(hù)”，把“正奶”、“二奶”、“三奶”、“四奶”作為“明細賬戶(hù)”
我們可以看到如下關(guān)系：
1.總賬與明細分類(lèi)賬增減變化的依據是相同的：四奶生了個(gè)兒子；
2.增減變化的方向是一樣的：四奶這邊多了個(gè)兒子，你總數也多了兒子；
3.增減變化的金額（數量）是一樣：都是多了一個(gè)；
4.你所有兒女就是四個(gè)老婆兒女的總和。
平行登記的內容即是：登記的依據相同、登記的方向一致、登記的金額相等、總額是分額合計。
四、例子的延續：總賬的登記程序與方法
總賬的登記程序與方法有三種，分別是記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。
1.回顧你的四個(gè)老婆
（1）正奶：一兒一女
（2）二奶：兩兒一女
（3）三奶：一兒兩女
現在，剛娶過(guò)來(lái)的四奶生了個(gè)兒子，新婚不久的三奶也生了對龍鳳胎。
總賬：你擁有的孩子的數量
=期初的+本期增加
=期初的+四奶增加一個(gè)+三奶增加兩個(gè)
記賬憑證賬務(wù)處理程序是采用“事項的觀(guān)點(diǎn)”來(lái)看總賬：它認為總賬的數據來(lái)源最終還是每一筆經(jīng)濟事項，你的孩子增加是因為四奶這邊增加了一個(gè)，三奶這邊增加了兩個(gè)，在會(huì )計上就反映為每一張記賬憑證，所以根據每一張記賬憑證（實(shí)質(zhì)是經(jīng)濟事項）來(lái)登記總賬肯定是對的。
2.再回顧你的四個(gè)老婆
（1）正奶：一兒一女
（2）二奶：兩兒一女
（3）三奶：一兒兩女
現在，剛娶過(guò)來(lái)的四奶生了個(gè)兒子，新婚不久的三奶生了對龍鳳胎。
對于“你擁有的孩子的總數”還可以用下列的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看：
總賬：你擁有的孩子的數量
=期初數額+本期增加
=期初數額+兩個(gè)兒子+一個(gè)女兒
如果說(shuō)會(huì )計憑證賬務(wù)處理程序是從總賬的來(lái)源（每一張記賬憑證反映的每件經(jīng)濟事項）的話(huà)，科目匯總表賬務(wù)處理程序則是從最終的表現來(lái)看總賬?？颇繀R總表賬務(wù)處理程序是采用結構的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看總賬的：它認為總賬在結構上是由所有記賬憑證的科目構成的，即你不是增加兒子就是增加女兒，所以只需把記賬憑證所有科目及金額（數量）匯總即可。
問(wèn)題在于如果只看到式子“你擁有的孩子的數量=期初數額+兩個(gè)兒子+一個(gè)女兒”，你知道這兩個(gè)兒子和女兒是誰(shuí)生的嗎？我們看不出來(lái)，所以科目匯總表的一個(gè)缺點(diǎn)就是科目匯總表不能反映各賬戶(hù)間的對應關(guān)系，不便于查賬和了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容 。
3.繼續回顧你的四個(gè)老婆
（1）正奶：一兒一女
（2）二奶：兩兒一女
（3）三奶：一兒兩女
其實(shí)從會(huì )計的體系來(lái)說(shuō)上述的例子是存在瑕疵的，即賬戶(hù)的設置比較混亂，應該設置成“孩子-兒子-正奶/二奶/奶”，當然寬松來(lái)說(shuō)例子中“孩子-正奶的孩子-兒子/女兒”似乎也可以，為了方便理解，我們繼續沿用，將例子改成：
現在，年初還沒(méi)成為四奶的女人未婚先孕生了個(gè)兒子，娶過(guò)門(mén)之后相當高產(chǎn)又生了對龍鳳胎，三奶那邊也生了個(gè)兒子。
對于“你擁有的孩子的總數”還可以用下列的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看：
總賬：你擁有的孩子的數量
=期初數額+本期增加
=期初數額+三奶增加一個(gè)兒子+四奶增加二兒一女
這種處理方法是先在賬戶(hù)“三奶”、“四奶”里面進(jìn)行匯總，然后再登記總數，即可以比喻為匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。它無(wú)需像記賬憑證賬務(wù)處理程序一樣要在四奶這邊登記兩次，也不會(huì )像科目匯總表賬務(wù)處理程序那樣看不出“孩子是誰(shuí)生的”這個(gè)“經(jīng)濟信息”。
