項目管理過(guò)程中常常面對很多挑戰，資源管理是項目經(jīng)理日常煩心事之一。項目資源過(guò)剩會(huì )給企業(yè)帶來(lái)浪費，資源過(guò)少又會(huì )影響項目目標的達成。當遇到這一問(wèn)題時(shí)，我們應該怎么做？
01
分析資源情況
資源管理要在項目規劃的時(shí)候就開(kāi)始。需要規劃什么樣的資源，規劃多少資源均是由項目決定。
首先按照區域、部門(mén)、項目及活動(dòng)對資源進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，不同部門(mén)、項目的資源情況一目了然，方便資源的查找、申請、分配，而且可以跟蹤所有資源的使用情況，管理者通過(guò)對比參照資源管理情況，可以快速地做出資源調整或未來(lái)資源分配計劃。
如果是資源計劃不合理，需要項目管理者重做申請計劃。如果資源客觀(guān)不足，則需要考慮削減需求或者補充人員、部分業(yè)務(wù)外包等措施。
02
監控資源使用
實(shí)時(shí)跟進(jìn)資源的計劃分配、實(shí)際分配和實(shí)際使用情況，對資源的計劃使用情況與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析，檢測過(guò)度分配與不合適的資源，項目執行者可以對不合理分配的資源進(jìn)行重新調配，避免資源浪費。
CORNERSTONE項目管理工具為記錄資源的實(shí)際使用時(shí)間提供了三種方法：工時(shí)表、 手動(dòng)記錄、系統自動(dòng)記錄，用戶(hù)可按需選擇一種或多種方式進(jìn)行記錄。
03
把控資源費用
在項目管理中，成本及預算是無(wú)法繞過(guò)的一個(gè)坎，如果執行人員沒(méi)有成本意識疏忽管理，在項目執行中很可能一不小心就超出預算，導致后期工程斷糧，直接拖慢項目進(jìn)度。
在項目的預算中很大一部分是資源的費用，因此，通過(guò)對項目中需要的資源進(jìn)行費用預算和實(shí)時(shí)費用記錄，管理者和執行人員都能夠清楚地了解到預算消耗情況，進(jìn)而減少不合理資源的使用，避免項目出現成本漏洞。
當一個(gè)項目被提出來(lái)以后，項目管理者對于可能需要的所有資源較難有一個(gè)很全面的概念。合理并且有效地運用項目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進(jìn)行，還能最大程度保證項目目標的達成。
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