工作中用到PPT的時(shí)候，基本都是成果展示的時(shí)候。如果PPT做得好，就可以給成果加分不少。要做好PPT除了內容豐富之外，排版也是十分重要的一個(gè)部分，下面就讓小編給大家介紹一些關(guān)于PPT排版的好法子。
1、字體設置
PPT默認的字體大都是宋體，但是有些時(shí)候PPT的風(fēng)格并不合適用宋體進(jìn)行排版，如果一次次的選擇字體進(jìn)行替換又很麻煩。有個(gè)方法能夠在輸入內容之前，把默認的宋體換成其他字體。
第一步，菜單欄中【插入】點(diǎn)擊【文本框】按鈕，在頁(yè)面內插入文本框；
第二步，選中文本框，按下【鼠標右鍵】選擇【設置為默認文本框】，完成。
2、圖片排版
圖片是排版中讓人頭疼的一個(gè)部分。好的圖片排版能給PPT加分很多，有沒(méi)有什么好的方法能幫助我們更快更好地對圖片進(jìn)行排版呢？利用這個(gè)工具就可以辦到。
第一步，菜單欄中【插入】點(diǎn)擊【SmartArt】按鈕，在彈窗中選擇圖形，確定；
第二步，頁(yè)面內圖形框中將圖片一一插入，完成排版。
3、排列對齊
排列工整是很多PPT排版的基本要求，特別是工作進(jìn)度、成果展示這類(lèi)PPT。如果插入的文本、圖形、圖片有很多，一個(gè)個(gè)的移位是一件既耗時(shí)又耗心的事，PPT中就有一個(gè)功能能夠快速完成排列。
第一步，將頁(yè)面內需要排列對齊的對象同時(shí)選中；
第二步，點(diǎn)擊工具欄中【排列】，在下拉菜單中選擇【對齊】形式，完成。
4、格式復制
格式的統一對排版美觀(guān)性有一定的幫助，但是很多人在制作PPT的過(guò)程中并沒(méi)有重視它，等到將近完成、瀏覽時(shí)才會(huì )注意到格式上的問(wèn)題，這時(shí)候可以使用這個(gè)“高效”的格式刷把所有的文本都刷一遍，快速完成格式的復制。
第一步，選中一個(gè)已經(jīng)調整好格式的文本框；
第二步，雙擊工具欄中【格式刷】，把其他（頁(yè)面）所有需要應用該格式的對象都用【鼠標左鍵】刷一次，完成后在任意頁(yè)面空白處雙擊【鼠標左鍵】，結束格式刷模式。
5、母版制作
PPT的菜單欄中有一個(gè)“設計”的板塊，在這里可以快速地完成PPT整體的排版，趕時(shí)間也沒(méi)有高要求的朋友或許可以在里面找到合適的模板選擇套用。如果想要有些獨特性的模板，可以借助“母版”進(jìn)行制作應用。
第一步，菜單欄【視圖】點(diǎn)擊【幻燈片母版】；
第二步，在該模式下使用工具（圖形、背景）對幻燈片進(jìn)行設計，完成后【關(guān)閉母版視圖】；
第三步，回到幻燈片的普通模式，查看效果或進(jìn)行微調整，完成。
6、圖層隱藏
圖層有很多人知道，但是PPT中的圖層你知道嗎？和PS中的圖層性質(zhì)相似，PPT中也可以進(jìn)行圖層順序調整和顯示隱藏，方便我們在頁(yè)面中對多個(gè)對象進(jìn)行操作。如何把這個(gè)工具給調用出來(lái)呢？
第一步，工具欄中點(diǎn)擊【選擇】，在下拉菜單選中【選擇窗格】；
第二步，在界面右側【選擇】欄中，對對象進(jìn)行操作（眼睛表示“顯示/隱藏”），完成頁(yè)面內的排版設計。
排版好的PPT可以用迅捷PDF轉換器轉換成PDF文件，防止自己手誤弄亂了文檔內容和排版。
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