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文/樊登:國內領(lǐng)導力專(zhuān)家,“樊登圖書(shū)會(huì )”發(fā)起人,央視前主持人。
反饋分為正面反饋和負面反饋兩種,對員工的正面反饋,俗稱(chēng)表?yè)P。
有人認為,正面反饋看上去僅僅是一個(gè)錦上添花的過(guò)程,沒(méi)有實(shí)際作用。事實(shí)果真如此么?
答案是否定的!
管理者留住員工的一個(gè)重要手段,就是塑造有吸引力的工作氛圍,千方百計保持和強化員工的工作熱情。在日常工作中找到員工的閃光點(diǎn),做出積極有力的正面反饋,是營(yíng)造團隊和諧氛圍的不二法門(mén)。
在員工業(yè)績(jì)突出時(shí),管理者的正面反饋通常分為三個(gè)層次。
這種無(wú)動(dòng)于衷的反饋,我稱(chēng)之為“零級反饋”。
之所以不是一級而是零級,是因為這是完全無(wú)效的管理方式,對員工的工作不僅不會(huì )產(chǎn)生任何促進(jìn)作用,反而容易讓其消極怠工。
無(wú)動(dòng)于衷之所以可怕,最根本的原因是人的群居性。
這是人類(lèi)的本性,每個(gè)人在做任何事情時(shí),都希望得到來(lái)自群體的反饋和認可,沒(méi)有人可以免俗。只有得到周?chē)恼J可,他才會(huì )覺(jué)得有安全感,有歸屬感。
反之,就會(huì )產(chǎn)生濃濃的孤單感,喪失安全感,而這種緊張焦慮會(huì )使他喪失對外探索的欲望,心理變得十分脆弱。
家庭倦怠感是怎么來(lái)的?你會(huì )給家人一些正確的反饋嗎?大多數人是沒(méi)有的。
家庭倦怠感是怎么來(lái)的?你會(huì )給家人一些正確的反饋嗎?大多數人是沒(méi)有的。
丈夫忙碌了一天下班回家后,妻子已經(jīng)做好了飯菜等著(zhù)丈夫。此時(shí),如果丈夫沒(méi)有給妻子積極的反饋,比如對她說(shuō)“老婆你做的飯真好吃,你辛苦了”之類(lèi),而是直接打開(kāi)電視,一邊看一邊吃,在吃完飯后也是一言不發(fā)或者寥寥應付幾句,結果可想而知。
丈夫每月將工資交給妻子的時(shí)候,妻子也不會(huì )做出積極的反饋,比如對丈夫說(shuō)“老公辛苦了,你為這個(gè)家付出了很多,我很愛(ài)你”之類(lèi)。
以上描述的情況,是我們最常見(jiàn)到的家庭生活狀態(tài)。在這種狀態(tài)中,雙方都把對方的付出當作理所應當,認為就算不說(shuō)對方也會(huì )懂得,但事實(shí)并非如此。
直觀(guān)地說(shuō)出來(lái)的言語(yǔ)力量是絕不能忽視的。
如果有一天,趕上一方情緒不好,這種家庭倦怠感就會(huì )成為導火索,將麻木相處升級為爭吵,給家庭生活的幸福埋下隱患。
同樣的道理,如果員工未能及時(shí)獲得應有的反饋和認可,便會(huì )陷入深深的自我懷疑,感覺(jué)自己做任何事情都沒(méi)有意義。
此外,在員工的日常工作中,有大量重復性勞動(dòng),這本身就容易產(chǎn)生倦怠感。如果管理者對此還無(wú)動(dòng)于衷,漠不關(guān)心,這對于需要全情投入工作的團隊而言,無(wú)疑會(huì )產(chǎn)生巨大傷害。
與零級反饋相比,公開(kāi)的、正面的口頭表?yè)P會(huì )讓員工明確以后的工作方向,深刻認識到工作的意義。
因此,管理者如果對員工說(shuō)“你做得很不錯”,就會(huì )讓員工感到被團隊認可。如果是新員工,他將會(huì )更快地融入團隊,與其他成員共同進(jìn)步。
很多優(yōu)秀企業(yè)給予我們不少啟發(fā),讓我們深入思考有些員工自愿加班工作的原因。企業(yè)氛圍一定是其中一個(gè)重要因素,企業(yè)文化讓員工有較為強烈的使命感,內在的精神動(dòng)力驅使員工這樣做,在此方面,華為是一個(gè)很好的榜樣。
華為用短短 30 年時(shí)間成長(cháng)為中國頂級的科技公司,連續多年位列世界 500 強。在這份漂亮的成績(jì)單背后,是華為員工多年奮斗的結果,也是華為管理者智慧的成果。
《華為基本法》是華為管理智慧的總結,在“價(jià)值分配”一項有這樣的內容:華為實(shí)行員工持股制度,主張在顧客、員工與合作者之間結成利益共同體。
基于這樣的出發(fā)點(diǎn),華為員工將企業(yè)的發(fā)展與個(gè)人的工作成果緊密結合起來(lái)。為了公司能有更好的發(fā)展,他們愿意更加努力地工作,早日做出成績(jì)。
這種動(dòng)力來(lái)自員工內在的力量,無(wú)須驅使,效率奇高。
一個(gè)只盯著(zhù)錢(qián)的公司不會(huì )基業(yè)長(cháng)青,同樣,一個(gè)只盯著(zhù)加班費的員工也不會(huì )有很好的職業(yè)未來(lái)。一個(gè)好的管理者,會(huì )通過(guò)二級反饋讓員工感覺(jué)到工作的意義,激發(fā)他的工作熱情,成就企業(yè)的未來(lái)。
管理者的終極任務(wù)是通過(guò)各種手段塑造調整員工的行為,然而,很多管理者對于應在何時(shí)使用何種方式塑造員工行為不甚了解。
實(shí)際上,塑造員工行為的最佳時(shí)機是員工做對事情的時(shí)候,即需要加強正面反饋的時(shí)候。
與負面反饋相比,正面反饋是塑造行為的最佳時(shí)機。
約翰遜寫(xiě)了一本影響全球的書(shū)——《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》。
書(shū)中描述了這樣一位管理者:他的上班時(shí)間基本固定,從來(lái)不需要加班,但是公司業(yè)績(jì)卻逐年遞增,每隔一段時(shí)間還會(huì )再開(kāi)一家新公司。作者想要探尋其中的原因,那個(gè)管理者就請他一起到公司的百葉窗前,請他幫忙盯著(zhù)新來(lái)的員工。
當員工做了一件正確的事情,這位管理者就會(huì )從辦公室里走出來(lái),表?yè)P他做的事情與公司的價(jià)值觀(guān)非常吻合,這個(gè)過(guò)程耗時(shí)一分鐘。
時(shí)間是管理者最大的成本,作者對這位管理者將寶貴的時(shí)間用于表?yè)P新員工十分費解,于是問(wèn)道:“您這樣做有什么意義呢?為什么不去做點(diǎn)更有意義的工作呢?”
管理者說(shuō):“我表?yè)P了他,他就會(huì )知道這樣做是對的,以后還會(huì )繼續這樣做。如此一來(lái),我需要操心的事情就又少了一件?!?/span>
書(shū)中的管理者向我們傳達了非常重要的信息:作為管理者,我們需要讓員工明確知道他做什么事情會(huì )得到表?yè)P。
但是,在以往的管理經(jīng)歷中,我們卻花了大量時(shí)間讓員工明白做什么會(huì )被批評。這樣一來(lái),員工就會(huì )不敢越雷池一步,或者即使邁出這一步,也難免會(huì )做錯,形成一個(gè)不良循環(huán)。
在日常工作中,對員工的表現及時(shí)給予正面反饋,可以營(yíng)造和諧的團隊氛圍,激發(fā)每一個(gè)成員的最大潛能,將團隊的效能充分引爆!
管理者唯有給予員工足夠的尊重和信任,員工才會(huì )“報之以歌”,才會(huì )給組織創(chuàng )造出持續的價(jià)值。
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