“現在的員工真不好管理”、“人不對,就先換人”……,這是很多管理者的無(wú)奈和抱怨。
在相當長(cháng)的時(shí)間里,我也不斷面對著(zhù)這樣的迷茫和怨氣,并過(guò)多地將責任和問(wèn)題歸于員工,幻想通過(guò)“說(shuō)教”來(lái)改變員工的思想、態(tài)度和行為,收效甚微。
目前,對這個(gè)問(wèn)題,我慢慢可以以更加淡定的心情來(lái)對待了,因為我發(fā)現:當出現問(wèn)題時(shí),往往是公司的問(wèn)題,而不是員工(特別是基層員工)的問(wèn)題——員工所表現出來(lái)的負面言行不過(guò)是公司問(wèn)題的病癥而已,絕不是病因或病根。
什么是“1/2原則”
當業(yè)務(wù)或員工身上出現問(wèn)題的時(shí)候,首先一半以上是公司的問(wèn)題,剩下的一半中又有一半以上是管理者的問(wèn)題,特別是員工直接上級的問(wèn)題,最終剩下來(lái)的才是員工的問(wèn)題,這就是管理者處理問(wèn)題的“1/2原則”。
這個(gè)原則有兩點(diǎn)重要含意:一,如果解決好了公司和管理層的問(wèn)題,剩余的問(wèn)題就很少和很小了,甚至都不是問(wèn)題了;二,先解決公司和管理層的問(wèn)題,再解決員工的問(wèn)題。
除了解決問(wèn)題的思路上,“1/2原則”非常重要的意義是幫助管理者調整心態(tài)。
管理者經(jīng)常與員工談心態(tài)的問(wèn)題,但經(jīng)常忽略了自己的心態(tài)問(wèn)題;管理者也經(jīng)常談改變別人很難,要從改變自己而去影響他人,但同樣忽略了通過(guò)改變自己來(lái)改變員工的重要性。由于習慣于將問(wèn)題外推而缺乏反省,我們的管理工作越來(lái)越?jīng)]有成效。
由于總認為員工有問(wèn)題,我們會(huì )沮喪、會(huì )氣憤、會(huì )有受挫感,心想“為什么還會(huì )有這樣的員工”、“為什么自己這么倒霉”、“為什么自己的苦口婆心他們聽(tīng)不進(jìn)去”。想想看,一個(gè)心態(tài)失衡的管理者有多大可能性做出正確的決定,更可能象一個(gè)“憤怒的小鳥(niǎo)”,撞得頭破血流,甚至自己抑郁成疾也說(shuō)不定。
相反,如果意識到問(wèn)題首先在公司和管理層這里,我們還會(huì )厭惡?jiǎn)T工牢騷滿(mǎn)腹嗎?我們還會(huì )抱怨員工上網(wǎng)購物或按點(diǎn)下班的不思進(jìn)取嗎?我們是不是會(huì )這樣想:是什么造成他們這么呢?為什么公司不能激發(fā)他們的積極性呢?
先解決公司的問(wèn)題
其次,1/2原則讓我們找到問(wèn)題的根源。
“公司生病,員工吃藥”是管理中的常態(tài)。讓員工回顧、總結、接受培訓,都將員工做為治病救人的目標,但諸不知,問(wèn)題的根本在公司,是公司病了,員工表現出來(lái)的只是病癥。員工吃藥,最多解決病癥的問(wèn)題,病根是無(wú)法解決的。
而公司的問(wèn)題在那里呢?一定是制度上出現了問(wèn)題,文化上出現了問(wèn)題。
沒(méi)有好的制度,如何能保證員工工作的積極性?沒(méi)有好的文化,如何保證員工快樂(lè )、投入地工作?退一步說(shuō),就算是員工的問(wèn)題,是什么樣的制度安排讓不合格的員工進(jìn)入了公司?
所以,出現了問(wèn)題,就應該首先從公司的角度去思考,才能發(fā)現問(wèn)題的根源。
對應這個(gè)案例,是員工不好嗎?是管理層不夠努力嗎?還是公司的制度和組織結構上出現了問(wèn)題?
再解決管理層的問(wèn)題
“員工因為公司的品牌而加入,卻往往因為他的直接上司而離開(kāi)”,這是很多公司在研究員工流失時(shí)的共識。在實(shí)際的離職談話(huà)中,我發(fā)現,超過(guò)90%員工的離職其上級主管是“功不可沒(méi)”,甚至有員工直接聲稱(chēng)是上司逼走自己的。而往往在這樣的時(shí)候,那些留下來(lái)的、無(wú)法發(fā)揮的員工,其上級主管的制約和負面影響也十分明顯。
我們經(jīng)常知道問(wèn)題出現了,一定是人的問(wèn)題。但遺憾的是,在尋找人的問(wèn)題的時(shí)候,卻有意無(wú)意向下而不是向上尋找。
員工直接主管的責任和問(wèn)題是什么?主管的主管的責任和問(wèn)題呢?如果我們這樣一層層地向上找下去,會(huì )發(fā)現最終的問(wèn)題在企業(yè)、事業(yè)部或部門(mén)的第一負責人那里,甚至是他們更高層的上司,他們的工作方式和用人處事原則往往是問(wèn)題的根源所在。
所以,解決管理層的問(wèn)題就需要自上而下,先要解決第一負責人的問(wèn)題。他得到了團隊成員的信任了嗎?他全身心投入到工作中了嗎?他的管理和溝通能力勝任嗎?
寫(xiě)到這些問(wèn)題時(shí),我不禁汗顏、芒刺在背。我曾經(jīng)最大的職業(yè)失敗,就是沒(méi)有任用好分支機構和業(yè)務(wù)模塊的第一負責人?;诟星?、不肯認錯和缺乏勇氣等各種復雜的原因,當業(yè)務(wù)出現問(wèn)題、員工出現問(wèn)題的時(shí)候,我沒(méi)有盡快解決管理層的問(wèn)題,而其他解決之道無(wú)益于隔靴搔癢,舍本逐末。而歸根到底,我自己是一切問(wèn)題中最大的問(wèn)題。我管理和用人上的局限,限制著(zhù)我所負責的業(yè)務(wù)模塊的發(fā)展,同時(shí),也限制著(zhù)下面團隊的成長(cháng)和發(fā)展。
可見(jiàn),超越自己,帶好一個(gè)管理團隊,是何其重要又何其難?
公司對了人才對
我們經(jīng)常說(shuō)“人對了,公司就對了”。其實(shí),認真想起來(lái),好象是把原因和結果弄反了。人對了,是公司對了的結果,而不是原因。一個(gè)對的公司才能招到和留住對的人。
公司如何對呢?
制度,特別是激勵制度要對,其次,是文化要對。也許有人說(shuō),反了,應該先文化對了才對。但我的實(shí)際體會(huì )是:制度對了,文化才能對,好的制度才能保證好的文化持久地堅持和延續。
所以,如何改變員工績(jì)效低下的解決方案就顯而易見(jiàn)了:
1.從公司的角度找問(wèn)題
一旦開(kāi)始找,一定會(huì )發(fā)現根源在制度上或組織結構上。重構這些制度和結構,讓員工得到一個(gè)可以更好發(fā)揮的工作環(huán)境。而不要一開(kāi)始就將槍口指向員工。
2.從管理者身上找問(wèn)題
自上而下,自?xún)认蛲?,層層剖析?
作為企業(yè)的領(lǐng)導者,最先需要想想,自己有沒(méi)有問(wèn)題?——我的價(jià)值觀(guān)有問(wèn)題嗎?我用人適當嗎?我的工作方式需要改變嗎?我偏聽(tīng)偏信了嗎?我充分地指導了下屬了嗎?為什么我對公司的認知和實(shí)際情況會(huì )有差別?……
特別是在身邊找找,還有人對你說(shuō)真話(huà)嗎?
再就是中基層管理者,他們的工作有效嗎?他們以身作責并承擔起了責任了嗎?他們激勵員工了嗎?
如何了解?一個(gè)有效的辦法是不要放過(guò)任何一次離職談話(huà),而不是簡(jiǎn)單地將它交給人資來(lái)處理。如果企業(yè)的領(lǐng)導者還不是不可救藥的話(huà),相信“人之將走其言也真”的員工,會(huì )告訴我們真相。
3.穩定和優(yōu)化員工隊伍
在解決公司和管理者的主要問(wèn)題時(shí),一定要注意與員工保持溝通,讓他們知道我們在做什么,并盡可能取得他們的可認。這樣,才能讓優(yōu)秀的員工重拾對企業(yè)的信心,才能穩定住核心的團隊。
同時(shí),當管理者真正花大把的時(shí)間和精力去解決公司和管理者自身的問(wèn)題時(shí),大部分員工會(huì )聞到氣息,察覺(jué)變化,會(huì )以積極的行動(dòng)來(lái)迎合公司和管理層的改變。他們在這個(gè)時(shí)候會(huì )顯得那么可愛(ài)和可以依靠。而我們會(huì )發(fā)現,其實(shí)真正無(wú)可救藥的員工是少之又少的。
真的有必要進(jìn)行員工的調整時(shí),我們處理時(shí)會(huì )更加自信和游刃有余,并且處理結果才能更加理智、客觀(guān)和公正,從而贏(yíng)回員工的信任和尊重。
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