一篇規范的word文檔,段落格式是必需要設置的文檔格式。
為什么要設置段落格式?
合理的段落格式設置,讓文檔的內容排版更加整齊,閱讀體驗更好。
word中包括的段落格式通常有對齊方式、段落縮進(jìn)、項目符號、編號、邊框和底紋等,那么怎么針對一篇文檔設置正確的段落格式呢?
對齊方式是最常設置的段落格式之一。主要包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。如下圖的五個(gè)選項:
五種對齊方式的快捷鍵
【Ctrl+L】=【左對齊】【Ctrl+E】=【居中】【Ctrl+R】=【右對齊】【Ctrl+J】=【兩端對齊】【Ctrl+Shift+J】=【分散對齊】
段落縮進(jìn)可以增強文檔的層次感,有需要可以對段落設置合適的縮進(jìn)??s進(jìn)方式有左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種。
行距是指段落中行與行之間的距離。給文檔設置適當的行距,可以讓文檔看起來(lái)排版更順,閱讀更舒服、更美觀(guān)。如下圖兩種設置方式:
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