2011年09月16日06:25
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現代人的生活節奏真是越來(lái)越快，尤其是對于那些在大都市中生活的人們，高昂的生活成本和激烈的競爭壓力迫使人們不得不每天充分利用自己的有限時(shí)間使得效用最大化，如何能夠高效、合理、準確地安排我們的日程，使得我們在工作和學(xué)習中井井有條并且不遺漏重要事務(wù)，是我們在現代社會(huì )的高速發(fā)展腳步中必須掌握的一項基本技能。
說(shuō)到這里，你是否注意到了自己工作臺上貼滿(mǎn)了的花花綠綠的便簽、每周的工作安排表格等等，筆者今天想說(shuō)的是，在這樣一個(gè)無(wú)紙化辦公的時(shí)代，我們的日常行程和工作安排也同樣可以無(wú)紙化，針對這項需求推出的各項互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，再加上隨身的手機，就是我們實(shí)現這一功能的利器。
日程安排隨身攜帶
從最初白領(lǐng)們都偏愛(ài)的便利貼記事，日程管理這項任務(wù)就在我們的日常生活中占據了不可或缺的地位，進(jìn)入電子化辦公時(shí)代，出現了像Outlook和
Google日歷這樣的日程管理軟件和網(wǎng)頁(yè)應用，這項工作變得越來(lái)越便利化，與此同時(shí)，附帶的節日添加、生日提醒、任務(wù)管理和會(huì )議安排等功能相繼的加入到日程管理的應用中來(lái)，滿(mǎn)足了現代社會(huì )分工越來(lái)越細化帶來(lái)的許多現實(shí)需求。
近年智能手機、個(gè)人數字助理的出現使日程管理工作實(shí)現了移動(dòng)化，而3G網(wǎng)絡(luò )的普及更是把這項工作帶到云端。下面筆者就來(lái)為大家介紹一下如何在這個(gè)時(shí)間越來(lái)越緊湊、腳步越來(lái)越快的時(shí)代，如何跨越不同平臺流暢高效的使用日程管理這一功能。
目前主流的日程管理服務(wù)
日程管理就是將每天的工作和事務(wù)安排在日期中，并做一個(gè)有效的記錄，方便管理日常的工作和事務(wù)，達到工作備忘的目的。日程管理應用最重要的功能在于記事、提醒、與他人分享自己日程的功能，一款日程管理應用記事條理、提醒準確及時(shí)是我們判斷其是否好用最重要的兩個(gè)因素，其附帶的諸如日程分享、生日提醒、天氣預報等功能也極大的豐富和便利了我們的日常生活。
目前的日程管理服務(wù)主要涉及網(wǎng)頁(yè)版、PC客戶(hù)端、手機客戶(hù)端三大類(lèi)別，在網(wǎng)頁(yè)版，大名鼎鼎的Google日歷恐怕是我們除了筆和紙之外最好用的一個(gè)在線(xiàn)日程管理服務(wù)了，Google日歷是Google推出的免費在線(xiàn)可共享的日歷服務(wù)，可以很容易的跟蹤生活中諸如生日、節日和約會(huì )等地重要事件，并且能夠輕松增加時(shí)間和邀請，和你的同事、朋友、家人的日歷之間實(shí)現共享和整合，具有日歷共享、邀請、搜索、移動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)、活動(dòng)發(fā)布幾大主要功能，并且最近已經(jīng)支持離線(xiàn)使用。在有網(wǎng)絡(luò )連接的時(shí)候再同步到Google的服務(wù)器，除此之外，許多國內的webmail服務(wù)也推出了收發(fā)郵件之外的附加日程管理功能。
強大的Google日歷日程管理應用
在PC客戶(hù)端方面，一直以來(lái)很多人已經(jīng)習慣使用單機的 Outlook 軟件進(jìn)行日程管理，但現在網(wǎng)絡(luò )功能發(fā)展已經(jīng)非常強大，移動(dòng)設備的3G時(shí)代也正在高歌猛進(jìn)，使用Outlook的話(huà)自己電腦不在身邊就沒(méi)法使用行程安排。
微軟Outlook日程管理頁(yè)面豐富的功能
當我們頭一天晚上用Google日歷或者Outlook安排好自己的一切日程便外出工作的時(shí)候，怎樣讓我們的日程隨行或者能夠收到及時(shí)的提醒呢？下面筆者就為大家介紹如何利用手機及時(shí)準確地獲得關(guān)于日程安排的提醒信息。
手機各平臺與Google日歷同步
我們暫且把網(wǎng)頁(yè)版的日程管理服務(wù)和PC客戶(hù)端的應用歸為一類(lèi)，來(lái)了解一下怎樣實(shí)現手機日歷與這兩方面應用的同步功能。由于Google日歷的功能完備性和高效性，我們把其作為與手機同步使用的主要平臺。對于 Android 手機用戶(hù)而言，采用 Gmail 賬戶(hù)同步聯(lián)系人、日歷等資料可謂有著(zhù)得天獨厚的優(yōu)勢。由于 Android 系統本身已整合了這些 Google 服務(wù)，因此用戶(hù)只需在手機上登錄 Gmail 賬號，就可以同步以上內容。
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在A(yíng)ndroid手機設置中添加Google賬戶(hù)
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選擇同步方式
對于為數眾多
諾基亞用戶(hù)，如果你的手機采用的是S60系統，谷歌同步（GoogaSync）是個(gè)簡(jiǎn)潔有效的Google日歷同步工具，配合手機自帶日歷使用，可以使手機日歷自動(dòng)與自己的Google日歷同步。使用界面如下，首先在選項中設置好自己的Google賬戶(hù)和密碼，然后選擇同步就可以把Google日歷線(xiàn)上已創(chuàng )建的內容同步到手機日程中。
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谷歌同步設置Google賬戶(hù)及同步計劃任務(wù)
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同步過(guò)程及切換至手機日歷顯示日程
對于
iPhone評分：8.1
蘋(píng)果 iPhone網(wǎng)絡(luò )：GSM/EDGE
系統：IOS
全新的觸摸體驗
不支持3G
手機用戶(hù)，可以使用Google官方提供的Google Sync服務(wù)來(lái)同步你的Gmail，Google日歷和聯(lián)系人等信息。
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在iPhone設置中添加Google賬戶(hù)
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注意選擇Exchange方式而不是Gmail方式
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設置Exchange服務(wù)器和賬戶(hù)密碼并同步
日程管理的多種提醒功能
如果說(shuō)上述同步方式還是略顯麻煩，或者同步時(shí)限不能滿(mǎn)足您的需求，還有最直接最簡(jiǎn)潔的提醒方式供我們選擇，那就是最常用的手機短信業(yè)務(wù)，通過(guò)短信令手機與Google日歷無(wú)縫接合，無(wú)論是智能機還是普通的手機都可以使用，下面就來(lái)一窺究竟。
首先我們要開(kāi)啟Google日歷的短信服務(wù)，登陸你的Google日歷，在設置中選擇移動(dòng)設置，未開(kāi)通時(shí)會(huì )顯示“禁用電話(huà)通知”，在此頁(yè)填入自己的手機號碼并且通過(guò)驗證后就可以開(kāi)通，當返回創(chuàng )建活動(dòng)界面創(chuàng )建一項日程時(shí)，把提醒改成SMS方式，提醒時(shí)間可根據個(gè)人情況自定，這樣在任務(wù)開(kāi)始前的一定時(shí)間我們的手機就會(huì )收到提醒短信。
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開(kāi)通日歷提醒短信服務(wù)
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設置發(fā)送時(shí)間提醒
除此之外，用戶(hù)還可以選擇微軟Outlook結合短信服務(wù)提供商的解決方案，目前中國移動(dòng)和中國聯(lián)通客戶(hù)有阿里通網(wǎng)絡(luò )電話(huà)作為國內跟Outlook合作的主要短信服務(wù)提供商。
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為Outlook選擇提醒短信提供服務(wù)
實(shí)用手機端優(yōu)秀日歷應用推薦
除了上述借助Google日歷和手機同步來(lái)管理自己日程的方式外，一些獨立的功能豐富的跨越三個(gè)平臺的手機日歷應用也開(kāi)始出現，以國內的365日歷為例，就同時(shí)擁有網(wǎng)頁(yè)版、PC版客戶(hù)端、手機版客戶(hù)端，注冊賬號就可以實(shí)現三方面互通，并且可以在手機端同步自己的Google日歷。
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365日歷支持多平臺版本
Jorte日歷也是Android系統上功能強大的一款日歷管理程序，擁有良好的外觀(guān)及高的實(shí)用性，支持Widget，支持中文日歷，并能與Google日歷同步。Jorte日歷擁有日程和待辦事項功能，可以按月或按周來(lái)檢查計劃，從網(wǎng)絡(luò )獲得法定節假日資訊，并根據您自己的需要自由調整，當您處理待辦事項時(shí)，可以把重要事項標記為紅色或拖拽調整優(yōu)先順序，可以對應Google語(yǔ)音搜索。
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Jorte日歷Android版界面
總結：
在激烈而復雜的市場(chǎng)競爭中，無(wú)論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問(wèn)題：同樣的時(shí)間，為何在不同人的面前就會(huì )體現出不同的價(jià)值。近年來(lái)關(guān)于時(shí)間管理的GTD 理論的提出，就是要把一個(gè)人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來(lái)，記錄下來(lái)，大腦便會(huì )不被多余的事情打攪而集中于現在所需完成的事情上面，這樣才能讓你出色完成工作，享受生活。
傳統和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)紛紛跨入“云計算”時(shí)代，我們的任何工作已經(jīng)不再依靠一個(gè)單一的平臺，針對日程管理這一日常應用領(lǐng)域，多平臺、云同步這一趨勢也逐漸顯現，更是有服務(wù)商退出同時(shí)針對互聯(lián)網(wǎng)和設備終端的解決方案，擁有一個(gè)賬號既可以輕松實(shí)現自己日程的跨平臺同步操作。相信有了不同終端之間有效地同步管理，我們在未來(lái)無(wú)時(shí)無(wú)刻輕松掌握自己的日程不再是問(wèn)題
