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[原創(chuàng )]SAP一句話(huà)入門(mén):Project System - - ERP-企業(yè)資源計劃

這是SAP ERP入門(mén)的最后一篇了。

我們這些死跑龍套的最喜歡項目了,是啊,有項目就有費用啊。萬(wàn)惡的資本家終于舍得拿錢(qián)出來(lái)讓我們過(guò)家家了,雖然其目的是想攫取更多的社會(huì )財富。不過(guò)另一方面,這叫什么來(lái)著(zhù),叫社會(huì )財富的再分配、次級分配、三級分配,給的就是圍在肥得流油的資本家身邊的勞苦大眾們。就像我有事沒(méi)事就要用公家的錢(qián)打飛的往返不同的城市,多的一個(gè)月飛五六次,少的一個(gè)月飛一兩次,我要把報銷(xiāo)來(lái)的錢(qián)分給雖然很無(wú)恥但是空姐還算漂亮的航空公司,分給五大三粗但多少有點(diǎn)淳樸的的士司機們。想著(zhù)他們家庭幸福的樣子我就很開(kāi)心,偉大吧,可惜苦了自己的家人、朋友們,離多聚少啊。

非官方、非著(zhù)名的來(lái)分一下我所知道的項目的類(lèi)型,我們有資本性投資類(lèi)項目,就是說(shuō)此類(lèi)項目完了會(huì )為企業(yè)產(chǎn)生一些固定資產(chǎn)什么的,比如什么設備建造、廠(chǎng)房擴建等;有科研類(lèi)項目,主要是搞一些牛叉的高科技,研究技術(shù)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品制定標準啥的,有投入,有沒(méi)有產(chǎn)出是另外一回事;還有一種是服務(wù)性質(zhì)的,比如說(shuō)這個(gè)ERP實(shí)施項目。

書(shū)店有很多說(shuō)項目的書(shū),PMP(拍馬屁),抄來(lái)抄去的,顛來(lái)顛去就那么點(diǎn)東西,一點(diǎn)技術(shù)含量都沒(méi)有。其實(shí),對項目的理解,跑龍套的要以一種過(guò)家家的心態(tài)來(lái)看、抗旗的要拿搞政治的心態(tài)來(lái)看就對了。有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有政治,何況一個(gè)項目里面包含了這么多的人。當然這是題外話(huà),和我們的ERP一點(diǎn)關(guān)系沒(méi)有。

項目(Project)是指在一定人力、物力和財力的約束下,為創(chuàng )造和提供獨特的產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一次性努力。在ERP系統中,實(shí)施項目管理(PS,Project System)的目的是管理和控制項目執行過(guò)程中的每一項工作。注意,是宏觀(guān)的管理和控制。

所以,項目的特點(diǎn)就是,人多、錢(qián)多、事情多、過(guò)程長(cháng)。

人、財這些前文有說(shuō),此不贅述。

事情多,就應該分門(mén)別類(lèi)整理好。所以對ERP來(lái)說(shuō),在項目執行以前,必須對項目的工作內容進(jìn)行明確定義,就是說(shuō):項目實(shí)施中需要執行的任務(wù)和過(guò)程要按照一定結構,有序且有邏輯地搭建起來(lái),此結構能夠精確的反映項目的工作組成部分。好像產(chǎn)品BOM一樣,SAP把項目?jì)热荩ㄗ⒁猓红o態(tài)內容)分成若干具有層級的WBS。

WBS,工作分解結構,Work BreakdownStructure,是建立項目組織結構和協(xié)同工作內容的基礎,描繪了在確定時(shí)間內需要執行的任務(wù)和關(guān)聯(lián)子任務(wù),以及相關(guān)的時(shí)間計劃、資源計劃、成本計劃和預算等,并且可以用于歸集和分配實(shí)際項目成本。工作分解結構中的每一項任務(wù)被稱(chēng)為WBS元素(WBSElements),是項目定義的下層細分結構。那么,每個(gè)元素對應發(fā)生的動(dòng)作就可以被分開(kāi)記錄了。

過(guò)程長(cháng),SAP用網(wǎng)絡(luò )(Network)來(lái)處理。網(wǎng)絡(luò )(Network)描述的是項目活動(dòng)的執行過(guò)程。網(wǎng)絡(luò )是一種在項目進(jìn)度、成本和資源安排方面的結構計劃,是一種在分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò )分配給項目定義、WBS元素。

構成網(wǎng)絡(luò )的關(guān)鍵元素是活動(dòng)(Activity)和活動(dòng)之間的關(guān)系?;顒?dòng)具有以下特征:它們會(huì )持續一定的時(shí)間、有明確的開(kāi)始和結束時(shí)點(diǎn)、在執行的過(guò)程中不會(huì )被中斷(如果有中斷應定義多個(gè)分開(kāi)的活動(dòng))、在執行過(guò)程中需要一定的資源,并且會(huì )發(fā)生相應的成本?;顒?dòng)代表了項目執行過(guò)程中的每一個(gè)過(guò)程,是組成項目結構的最小單位,也是組成網(wǎng)絡(luò )的基本元素。在搭建項目結構時(shí),我們把活動(dòng)分配給相應的WBS元素。

暈,看不懂?老師教你看圖說(shuō)話(huà):

 

上面是項目的靜態(tài)分析。至于項目的過(guò)程管理,人員管理除外,對于資金,我們可以直觀(guān)的認為有:事前計劃、花費預算、項目結算。哎,單據單據,懶得說(shuō)了。PS不是你想象的管得那么多。

最后拎著(zhù)衣領(lǐng),WBS上掛的任何東西都順出來(lái)了,當然,還是錢(qián)。

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