簡(jiǎn)明扼要的幻燈片技巧

    我在關(guān)島（大阪的東北方向3小時(shí)車(chē)程的地方）度周末的時(shí)候認真并快速的讀完了一本有關(guān)如何利用幻燈軟件更好的進(jìn)行演示的書(shū)，書(shū)名叫做“簡(jiǎn)明扼要”：打造成功幻燈演示的8條心理學(xué)原則，作者是StephenKosslyn.我推薦將這本書(shū)寫(xiě)入值得購買(mǎi)的圖書(shū)名單中。.雖然對于那些經(jīng)驗豐富的使用者來(lái)說(shuō)這本書(shū)也許并沒(méi)有什么新鮮的內容，但是來(lái)自哈佛大學(xué)的著(zhù)名神經(jīng)認知學(xué)專(zhuān)家在本書(shū)中結合可信的心理學(xué)原理羅列出了制作幻燈的“原則（做）與禁忌（不做）”，這些建議將會(huì )幫助你改變身邊固有的“幻燈文化”， 試想，一個(gè)設計師認為當前的設計方法存在缺陷時(shí)這并不稀奇。然而，一個(gè)神經(jīng)認知學(xué)家如此說(shuō)時(shí)就大不相同了。雖說(shuō)這本書(shū)不可能窮盡幻燈制作的技巧。但是，他以眾多圖片為例展示了哪些是有效的方式，哪些則不然。于是當你試圖說(shuō)服那些固執己見(jiàn)又墨守成規的頑固派的時(shí)候，此書(shū)就提供了“有力武器”。

　　Kosslyn認為演示的成功事實(shí)上取決于以下這三條的滿(mǎn)足：
   
        (1)與聽(tīng)眾產(chǎn)生交流
        (2)把握且引導聽(tīng)眾的注意力
        (3)促進(jìn)理解和記憶。
             也就是說(shuō)，你必須（1）貼近你的聽(tīng)眾，在你的演示中體現出與他們的目標和利益的關(guān)聯(lián)，（2）要讓聽(tīng)眾感興趣并始終吸引聽(tīng)眾的注意力，同時(shí)為他們突出重點(diǎn)。 此外（3）還必須讓你的內容易于理解，消化并記憶。文前所提及的8條心理學(xué)原則就是圍繞著(zhù)這3個(gè)目標有機的組織起來(lái)的。若要詳細了解所有的應用和視覺(jué)案例，請購買(mǎi)此書(shū)。但是我把基本的原則歸納如下：

目標1：與聽(tīng)眾產(chǎn)生交流。支撐這條目標的是關(guān)聯(lián)性原理以及恰當認識原理。即避免信息量過(guò)大或過(guò)小，并且針對不同的聽(tīng)眾選擇恰當的材料，使用得體的語(yǔ)言。

目標2：突出主題且把握注意力。該目標的核心意圖來(lái)源于顯著(zhù)性原理，辨別力原理和感性系統。體現顯著(zhù)差異的地方就會(huì )引發(fā)注意，所以在設計中經(jīng)常應用“蹺板原理”如：對比，以及將差異放大和顯著(zhù)化。亦如插畫(huà)家RobinWilliams所說(shuō)“做出點(diǎn)樣子來(lái)！”．同時(shí)切記缺乏顯著(zhù)差異的元素總是會(huì )被人們自然的混為一談。

目標3：促進(jìn)理解和記憶。和諧性原理，蓄意轉變原理，以及接收極限原理為達成目標3提供了理論依據。所傳遞的信息在“表里如一”的情況下才更容易被記住。舉例說(shuō)明：寫(xiě)成綠色的“紅”字 就是很好的反例。同樣，如果將人們與家犬嬉戲的場(chǎng)景作為表現大阪流浪貓生活的畫(huà)面的背景同樣妨礙了信息的正確傳遞。還要知道：在演示過(guò)程中的仍何話(huà)題轉變 --包括笑話(huà)和故事的穿插，動(dòng)畫(huà)以及幻燈片色彩的改變等等，都要與主題相關(guān)聯(lián)，否則對于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)這就無(wú)異于噪音,從而影響整體效果。同時(shí)，聽(tīng)眾在聽(tīng)演示時(shí)接受信息的能力是有限的（參見(jiàn)認知負荷理論），所以要謹慎選材且不要無(wú)休止的填鴨信息，那樣是無(wú)濟于事的。

背景，顯著(zhù)性與和諧性

　　讓我們用顯著(zhù)性原則和關(guān)聯(lián)性原則來(lái)對一個(gè)背景進(jìn)行評判。Kosslyn認為，應該使你設計中最重要的元素同時(shí)成為最顯著(zhù)的元素。實(shí)現方法可以有多種多樣，比如說(shuō)加大字號增粗字體，顏色選擇，位置安排，以及其它眾多的方法來(lái)引導觀(guān)看者的注意力。通常情況下，幻燈片的背景不能過(guò)于搶眼。即背景圖像中不應存在大量的顯著(zhù)差異，且一定要簡(jiǎn)潔，以免對前景中的元素產(chǎn)生干擾。Kosslyn提醒道：如果我們用一幅照片作為背景，那么它要起到的作用應該是突出(Underline)而不是突兀(Undermine)。引用Kosslyn的話(huà)說(shuō),“好的幻燈片背景能有效的突出信息，若單是個(gè)好的背景，它則有可能引起誤解，幻燈的背景一定要和顯示內容保持一致。”我們來(lái)看看下邊的例子。

 
　　如上：星期八的時(shí)候我在關(guān)島的兩家商場(chǎng)前分別看到了這兩張海報。左邊的這張使用了3種顏色（白，紅，黑），右邊的使用了比它兩倍還多即7種顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫，和白）。兩例中都對其作為關(guān)鍵元素的數字：40%和50%使用了大字號作為吸引消費者的手段（對“折扣”和“%” 只 使用了小字號，是因為他們處于非重要的地位，并且在商場(chǎng)中顧客很容易推測出這些含義）。而關(guān)于折扣的一些限定（諸如打折僅限一定范圍的商品，并且必須先全價(jià)購買(mǎi)一次才能得到這些鞋上的折扣，等等。）被弱化，以至于忽略，導致消費者經(jīng)常在準備好進(jìn)行購買(mǎi)的時(shí)候才從店員口中弄清楚折扣的條件。由于在海報的整體設計上主次不夠分明，過(guò)于花哨，甚至有太多不必要的剪貼畫(huà)。游戲軟件商店的這幅“折扣40%”的海報的宣傳效果被大打折扣，并最終被淹沒(méi)在商場(chǎng)的嘈雜聲中。（這不禁讓我想起某些幻燈片中使用巨大的標題導致重要內容縮水的例子）。鞋店的這張海報是體現了顯著(zhù)性的一個(gè)很好的例子，（“那些顯著(zhù)的差異很好的引起了顧客的關(guān)注”）是因為在這張海報中最關(guān)鍵的因素被表現的很清楚。

　　讓我們來(lái)看看下面的幾個(gè)例子中，表示２００４年手機聯(lián)網(wǎng)率的圖表在幻燈片中的放置有什么不同。本例的主旨是反映在日本和韓國手機聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的發(fā)展遠遠超過(guò)世界上的其他國家。作為討論的重點(diǎn)代表韓國的柱形條被強調為紅色，其余的條形則無(wú)需設置為各不相同的顏色。

  
        上圖左：由于該幻燈模板的背景中存在過(guò)多的特征，從而與前景中的圖表產(chǎn)生了競爭。右圖：這張幻燈的背景和前景就產(chǎn)生了較好的對比，但是沙灘和球與演示的內容卻不太協(xié)調。這個(gè)背景（即幻燈模板）可能更適合曬傷病理的對比，或是在旅游勝地招徠顧客的對比。等等。你甚至可以去搜尋更適合的圖片而不采用那些乏味的模板.

   
        上圖左：該圖不但顏色不恰當，而且標題被固定在大約上三分之一的位置上，而這個(gè)位置影響了標題的易讀性。我們可以縮小圖表的尺寸以保證標題的位置，但是這同時(shí)意味著(zhù)該幻燈片的上三分之一部分就僅僅被作為了裝飾。右圖：也許更適合于有機方面的演示，而用于演示手機方面的內容就顯得不協(xié)調了，同時(shí)這個(gè)背景也存在一些對比不足以及文字可讀性不強的問(wèn)題，可以看到有些文字就很難看清。 
        如上圖：采用了一張日本或是韓國手機用戶(hù)的圖片就比較恰如其分。這張圖片雖沒(méi)有起到很強的對比效果，但是在圖表的后面加上一個(gè)深色的透明方框就解決了這個(gè)問(wèn)題，更進(jìn)一步還可以給背景加上一個(gè)高斯模糊。

 
        如上圖：在展示圖表，圖形或表格的時(shí)候我喜歡讓幻燈盡量保持簡(jiǎn)潔。白色的背景能和深色的文字以及其它元素形成良好的對比（黑與白的對比是無(wú)可比擬的）并且在室內光線(xiàn)較強的情況下效果良好。但是，在較暗的房間中則顯得有點(diǎn)過(guò)于強烈。

　　“簡(jiǎn)明扼要”這本書(shū)提供了許多具體的建議，而這些建議又都根植于一些我們所熟知的心理學(xué)原理之上。我完全同意作者列出的這些原則，但是像這樣在書(shū)中給出明確的做與不做的時(shí)候，你往往會(huì )遇到有人對你的舉例產(chǎn)生異議。我僅對書(shū)中的少有的幾個(gè)幻燈例略微有點(diǎn)異議，但是總的說(shuō)來(lái)我認為這是有關(guān)Power Point的所有出版物中最有實(shí)用價(jià)值的書(shū)之一。我很疑惑為什么這本書(shū)沒(méi)有獲得更大的出版和銷(xiāo)售量－就好像牛津出版社和作者本人對該書(shū)不抱期望一樣。我難以置信。這不僅僅是一本教你如何使用PowerPoint的書(shū)，也不光是介紹方法（這正是此書(shū)吸引我的兩點(diǎn)）。然而這確是一本好書(shū)值得推介?？梢詫⒋藭?shū)作為輔助教材供大學(xué)演講課使用，并且對于那些經(jīng)常演講的人來(lái)說(shuō)這本書(shū)也具有相當的啟發(fā)意義和實(shí)際價(jià)值。你也許不能認同書(shū)中所有的舉例。這沒(méi)什么。重要的是促進(jìn)交流嘛。

　　如果您愿意購買(mǎi)這本有關(guān)PowerPoint/演講的書(shū)，你就可以在作者的文章中領(lǐng)略到比本文更多的材料。