用Visio做工作流程圖
visio圖片也可以全選然后選擇組合。對于visio有專(zhuān)門(mén)的批注和標注模板。
在實(shí)際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時(shí)就應充分利用可視化技術(shù)，將那些復雜的工作流程用圖形化的方式表達出來(lái)，這樣不僅使你表達容易，而且讓別人也更容易理解。
一、制作工作流程圖前的準備
要實(shí)現用圖形化的方式表達工作流程的目標，Microsoft Visio 2002就是優(yōu)秀的實(shí)現工具之一。在用Visio 2002制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現的圖形效果大致畫(huà)出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。下面以制作一個(gè)畢業(yè)論文的寫(xiě)作流程圖為例，該項工作的主要流程為：提出畢業(yè)論文選題→與指導教師討論→確定選題→論文內容規劃→初稿→審核初稿→正式論文→打印上交→結束。圖1是制作完成后的實(shí)際效果圖。下面我們來(lái)看看具體的制作方法。
二、具體制作步驟
1.啟動(dòng)Visio 2002，進(jìn)入程序主界面。在“類(lèi)別”區選擇流程圖，然后在“模板”區單擊“基本流程圖”圖標（圖2），進(jìn)入“基本流程圖制作窗口”。
2.單擊“形態(tài)”區的“基本流程圖形狀”標題，下方的框內即出現制作流程圖的各種圖標。用鼠標選擇“進(jìn)程”圖標，按住鼠標左鍵并拖拉至右側繪圖區，即可生成一個(gè)進(jìn)程圖示，并且框線(xiàn)四周出現八個(gè)綠色小方格，表示該圖示處于選中狀態(tài)，這時(shí)用鼠標可調整方框大小。
3.在該圖示框外任意區域單擊鼠標左鍵，八個(gè)綠色小方格消失，框線(xiàn)周?chē)霈F四個(gè)藍色節點(diǎn)，這些節點(diǎn)是用于處理連線(xiàn)的。
4.將輸入法切換到漢字輸入，然后雙擊剛才的圖示框，顯示比例自動(dòng)放大，鼠標指針于框內處于“|”形閃爍狀態(tài)，這時(shí)可以輸入漢字“畢業(yè)論文選題”。輸入完成后，單擊圖示框外任意區域，即可恢復默認的顯示比例。
5.用相同的方法添加相應的流程圖圖示，制作完成后的效果應與下圖相似（圖3）。
6.接下來(lái)在“基本流程圖形狀”區用鼠標拖拉“批注”圖標至“與指導教師討論”框右側，以添加批注說(shuō)明內容（圖4）。
7.雙擊批注框，輸入內容“選題方向”回車(chē)，用同樣的方法輸入內容“實(shí)際意義”和“可操作性”。
8.輸入完成后選中三行文字，顯示反白。單擊菜單“格式/文本”命令，出現相應對話(huà)框。單擊“項目符號”選項標簽后，選擇第一行第二種項目符號類(lèi)型。單擊“確定”按鈕即可完成批注的修飾。
9.用相同的方法為“論文內容規劃”框添加批注“明確主題”、“主要結構”、“核心技術(shù)”并修飾。
10.接下來(lái)的任務(wù)是添加連接線(xiàn)。單擊工具欄上的“連線(xiàn)工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“連接線(xiàn)工具”項（圖5）。
11.返回繪圖區域后，將鼠標移至“畢業(yè)論文選題”圖示下方的節點(diǎn)位置，按住鼠標左鍵并向下拖拉至“與指導教師討論”圖示框上節點(diǎn)位置，即可在兩個(gè)圖示框之間建立帶方向的箭頭連線(xiàn) 圖6 。
12.用相同的方法添加其它圖示框之間的連接線(xiàn)。
13.接下來(lái)添加連接線(xiàn)文字。雙擊“畢業(yè)論文選題”與“與指導教師討論”兩個(gè)圖示框的左側連接線(xiàn)，出現文本輸入狀態(tài)，在文本框中輸入“未通過(guò)”，表示如果畢業(yè)論文選題未通過(guò)，則返回“畢業(yè)論文選題”過(guò)程，輸入完成后單擊框外任意區域可結束輸入。
14.修飾圖示格式，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標單擊“與指導教師討論”和“審核初稿”圖示框，就將兩個(gè)圖示框同時(shí)選中了。單擊菜單“格式/文本”，在彈出的對話(huà)框中，字體設置為“華文楷體”。單擊“格式/填充色”，在彈出的對話(huà)框中將填充顏色設置為“15” 淡灰色 。
15.為了美化流程圖，還可以為它添加背景圖案。單擊“形狀”區的“背景”標題欄，在它下方的框內隨即顯示了背景模板圖示。選擇“軌道背景”并拖拉至右側繪圖區，松開(kāi)鼠標按鍵后，彈出“用作背景”對話(huà)框，單擊“是”按鈕，這樣就為流程圖配置好背景圖案了。
16.完成所有的操作之后，單擊菜單“文件/保存”，在“另存為”對話(huà)框中的“文件名”文本框里輸入“畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖”，然后設置好保存路徑，單擊確定就完成任務(wù)了。
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