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年底了,企業(yè)應該如何做好績(jì)效管理?

來(lái)源:新商業(yè)思想庫「ID:NewBusinessReview 」 

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快到年底了,很多公司都在沖刺年終業(yè)績(jì)。老板也給團隊制定了很多的考核和獎懲機制。

但考核其實(shí)是一把雙刃劍,做得好就皆大歡喜;做得不好,輕則導致優(yōu)秀員工離職,重則讓企業(yè)遭遇危機。

那么如何做好績(jì)效的管理?如何通過(guò)績(jì)效真正驅動(dòng)員工的成長(cháng)呢?

今天,就和大家簡(jiǎn)單談?wù)勥@個(gè)話(huà)題。

01

績(jì)效管理不等于績(jì)效考核

首先,績(jì)效管理不等于績(jì)效考核。

很多公司,月初把目標做好了分解,然后讓團隊各自領(lǐng)好任務(wù),就去干了。

整個(gè)過(guò)程中,員工也沒(méi)人管,到了月度結束,根據業(yè)績(jì)結果,分分錢(qián)就結束了。

如果是這樣,那么我們可能并沒(méi)有理解績(jì)效管理的真正作用。

因為作為領(lǐng)導者,我們要做的不是績(jì)效考核,而是績(jì)效的管理,核只是管理過(guò)程中很小的一部分。

如果只是注重結果的績(jì)效,而忽略了過(guò)程中的管理,就像是殺雞取卵,這個(gè)結果也是具有不確定性的。


所以我們對績(jì)效管理,首先要建立正確的認知,戰略決定什么是正確的方向,而績(jì)效管理能保證我們走在正確的路上。

02

績(jì)效管理四步驟

對績(jì)效管理的價(jià)值有了正確的認知后,我們需要知道績(jì)效管理的4個(gè)步驟:

第一步

績(jì)效計劃

每個(gè)月初,我們都會(huì )結合公司的整體目標,然后分解給業(yè)務(wù)人員。

但在這一步驟中,我們要理清兩種關(guān)系。

首先,要理清公司目標與個(gè)人目標的關(guān)系。

很多公司的績(jì)效目標都是老板直接拍板決定的,很少有員工參與到,這樣是不妥的。

因為如果目標不是員工要的,員工是沒(méi)有參與感的,在接下來(lái)達成目標的過(guò)程,也會(huì )缺少主動(dòng)性。

所以在設置目標時(shí)既要自上而下,也要自下而上,雙方達成共識。目標既得到了老板的認同,并且員工也要認同。

另外在定目標時(shí),好的目標是要跳一跳夠得著(zhù)的,這樣才會(huì )有挑戰性。

其次,要理清業(yè)績(jì)目標與行動(dòng)目標的關(guān)系。


當業(yè)績(jì)目標制定之后,更重要的是帶著(zhù)團隊一起制定出實(shí)現業(yè)績(jì)的行動(dòng)目標。

比如,要完成一個(gè)月30萬(wàn)的業(yè)績(jì),那么老客戶(hù)需要承擔多少?新客戶(hù)需要承擔多少?具體這個(gè)月要拜訪(fǎng)多少家老客戶(hù)?開(kāi)發(fā)多少新客戶(hù)?需要做幾場(chǎng)活動(dòng)會(huì )議來(lái)支撐?等等。

行動(dòng)目標制定的越清晰,達成業(yè)績(jì)目標的準確性會(huì )越強。

第二步

績(jì)效輔導

好的計劃等于成功了一半,另一半就是大量的行動(dòng)。

但為什么有時(shí)候團隊的行動(dòng)力不夠?或者有行動(dòng)了,但還是沒(méi)有拿到想要的結果?

很大可能就是我們對于團隊行動(dòng)過(guò)程中的輔導不夠。

員工在每天具體行動(dòng)的過(guò)程中,當遇到問(wèn)題挑戰了,要么不愿意干,要么不知道怎么干。這時(shí)候就需要管理者去做大量的輔導,幫助他突破挑戰,完成目標。

所以在企業(yè)落地中,

每天有三個(gè)一:晨會(huì )、夕會(huì )、日報;

每旬有三個(gè)一:每旬專(zhuān)項培訓、旬落地會(huì )、旬報告;

每月也有三個(gè)一:月度目標啟動(dòng)會(huì )、月度績(jì)效分析會(huì )、月團建活動(dòng)。

就是通過(guò)過(guò)程中的大量輔導,來(lái)提升團隊的能力和意愿度,進(jìn)而增強執行力,最終實(shí)現業(yè)績(jì)目標的增長(cháng)。

第三步

評估和面談

那當全月的考核結果出來(lái)后,我們就要根據每個(gè)員工月度的各項數據結果,和他一對一進(jìn)行一輪績(jì)效的面談。

先和員工一起總結上個(gè)月的績(jì)效表現,提煉出成功的經(jīng)驗,以及需要改進(jìn)的點(diǎn)。

然后一起設定下個(gè)月或下個(gè)季度新的目標,以及達成目標的具體行動(dòng)計劃。

這里要重點(diǎn)注意的是,我們可以從業(yè)務(wù)層面去幫著(zhù)對方層層剝開(kāi),但是最終一定要剝到人的問(wèn)題。

所謂借假修真。假的是業(yè)績(jì)結果,真的是成長(cháng)。

真正能激發(fā)到對方的,是讓對方看見(jiàn)他在挑戰目標的過(guò)程中,自己有了哪些成長(cháng),以及還需要哪些成長(cháng)。

第四步

績(jì)效激勵

績(jì)效過(guò)程管理的最后一步,就是激勵。

針對高績(jì)效員工,給予特別的嘉獎。針對績(jì)效末尾的員工,也要特別關(guān)注,做出警告。

賞罰有信,承諾過(guò)的激勵就要及時(shí)去兌現,以此建立一個(gè)高激勵的環(huán)境。

那關(guān)于激勵,短期主要是依靠現金;中期激勵就要做晉升的制度和員工的培養,能留住員工1-3年;而長(cháng)期的激勵就必須要做文化系統的建設和股權的設計。

以上四個(gè)步驟,就形成了一個(gè)完整的閉環(huán)。

03

績(jì)效管理需要注意的點(diǎn)

績(jì)效體系落到地上,最重要的是目標的合理性,不能過(guò)于單一,不能只以結果為導向,不能不注重培養。 

如果你給銷(xiāo)售的老大只有銷(xiāo)售結果的目標,他一定不會(huì )關(guān)注過(guò)程、客戶(hù)滿(mǎn)意度、續簽率、團隊管理。 

所以,一定要找到關(guān)鍵結果目標,還要找到過(guò)程結果目標。

目標落到地上,不能只說(shuō)打分,而是要讓他知道該怎么做。 

過(guò)程中的輔導也很重要,員工并非天生可以完成,遇到問(wèn)題,員工不愿意干,或者不會(huì )干怎么辦?

這時(shí)候需要管理者做大量的輔導,幫助他完成這個(gè)目標。

如果從頭到尾沒(méi)有輔導,沒(méi)有談話(huà),沒(méi)有深度的溝通,最后的結果就只有一個(gè),一定會(huì )流于形式。


最后


績(jì)效管理的核心不是對事,而是對人。因為人才是一切的核心。

通過(guò)對團隊中人的賦能和輔導,保證組織的利益,以及團隊當中每一個(gè)人的利益。

所以績(jì)效管理的主要目的是為了培養和發(fā)展員工,而不僅僅是為了考核結果。

那些做得很差的公司,往往只注重考核結果,而不懂得改進(jìn)和輔導,只知道考核,員工就會(huì )“死”。

如果是這樣,作為管理者,就沒(méi)有盡到管理者真正的責任,也沒(méi)有真正做好績(jì)效上的管理。

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