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《連鎖干貨》:盈利模式、組織架構、人力資本、流程管理等

連鎖行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成熟度模型分析 我在連鎖企業(yè)任職多年,總感覺(jué)好多國內民營(yíng)企業(yè)的連鎖不象連鎖,特許不象特許,往往是在批發(fā)業(yè)務(wù)增加了培訓而已,沒(méi)有商業(yè)模式,沒(méi)有核心競爭力,戰略不明確,定位不清楚,中國人會(huì )模仿,那就學(xué)國際知名的企業(yè)吧,學(xué)來(lái)學(xué)去,只是學(xué)形,學(xué)不到神,經(jīng)營(yíng)管理不得要領(lǐng)。也有的公司聘請了咨詢(xún)公司做外腦,在有些方面似乎做的還可以,咨詢(xún)公司可以幫他們建一些規范、培訓課程,什么品牌,戰略一個(gè)也不少,但是一個(gè)問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)與日常管理、組建團隊,長(cháng)久的訓練員工,他們不能替代公司的管理,所以我認為,咨詢(xún)公司大多只是建立一個(gè)框架,對于行業(yè)的認識,對自己的核心競爭力的東西,對于團隊建設,對于人才培訓,企業(yè)文化,全要靠企業(yè)自己來(lái)建設,而不要把這些最基本同時(shí)又特核心的東西放在外腦的建設上來(lái),不太現實(shí),執行層面的東西統統都需要自己親自實(shí)干??纯贷湲攧?、家樂(lè )福,就知道差距在哪里了。

連鎖經(jīng)營(yíng)是一個(gè)管理模式,與普通企業(yè)既有很多相同之處,又有許多不同之處,強調規范與規模,所有事物盡可能靠流程與機制去營(yíng)運,減少人治,減少靈活性,減少隨意性,而是在穩定的基礎上,階段性的進(jìn)行創(chuàng )新與變革??戳撕枚噙B鎖管理方面的書(shū),不僅是抄來(lái)抄去,沒(méi)有創(chuàng )新,而且到目前還沒(méi)有一個(gè)學(xué)者來(lái)研究連鎖管理的成熟度問(wèn)題,這個(gè)想法來(lái)自于我曾今從事軟件開(kāi)發(fā)中的CMM(軟件生產(chǎn)能力成熟度模型)管理經(jīng)驗。軟件有成熟度模型,那么連鎖經(jīng)營(yíng)我想也應該有管理成熟度模型,只所以民營(yíng)企業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)做得四不象,我想是框架不夠成熟,規范不夠成熟,創(chuàng )新不夠,執行不到位,一些關(guān)鍵的控制點(diǎn)沒(méi)有做好,所以永遠是支離破碎的連鎖管理形式,搞不清連鎖管理的本質(zhì)是什么,所以不是真正的連鎖經(jīng)營(yíng)管理,導致這種結果是連鎖經(jīng)營(yíng)的管理模式成熟度不夠,包括宏觀(guān)方面的和微觀(guān)方面兩方面。

連鎖管理的宏觀(guān)方面:企業(yè)戰略、企業(yè)文化、盈利模式、組織架構、人力資本、流程管理等。

連鎖管理的微觀(guān)方面:部門(mén)職能、崗位描述、管理制度、績(jì)效考核、培訓系統、信息系統、知識管理、控制系統、單店管理、人才培養、協(xié)同能力等。

下面從幾方面來(lái)闡述連鎖管理模式的成熟度:

一、CIS規劃

這個(gè)很關(guān)鍵,涉及的問(wèn)題也非常多,但它是連鎖企業(yè)的靈魂,沒(méi)有這個(gè)方向的引導,連鎖企業(yè)會(huì )不知所措,不知會(huì )什么方向發(fā)展,它是一個(gè)系統性的方向性的指航標。CIS包括:理念識別(mi)、行為識別(bi)、視覺(jué)識別(vi)、流程識別(AI)、店鋪識別(SI),他是一個(gè)企業(yè)軟件,也是軟實(shí)力表現,體現的是企業(yè)對行業(yè),對企業(yè)管理的認識的提煉。VI、SI好多連鎖企業(yè)做的都差不多了,在此重點(diǎn)提一下理念識別中的經(jīng)營(yíng)理念問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)理念層包括經(jīng)營(yíng)宗旨、企業(yè)使命、價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)目標、企業(yè)定位等,這個(gè)也需要從成熟度上來(lái)考慮,同時(shí)把這些建立完善。好多企業(yè)沒(méi)有定位,沒(méi)有定位的結果就是沒(méi)有差異,沒(méi)有差異就很難競爭,就是等死。不知道自己是誰(shuí),要去哪里,自己的優(yōu)勢是什么,和別人有什么差別,自己所從事的行業(yè)本質(zhì)是什么?自己最終能干成什么。迷茫的原因就是沒(méi)有搞明白這些問(wèn)題,老板們被所謂的“經(jīng)營(yíng)”所困,而不想這些事情,大多數人認為這個(gè)東西太空了,就連一些受過(guò)高等教育的老板都沒(méi)有這方面的意識,只知道賺錢(qián),再賺錢(qián),賺不到就是手下不賣(mài)命、無(wú)能。問(wèn)題出在哪里老板要學(xué)會(huì )自己分析。

二、戰略規劃

普通的企業(yè)需要戰略規劃,連鎖企業(yè)更需要戰略規劃,因為連鎖管理是一個(gè)極具擴張性的管理,必須有明確的戰略規劃,否則會(huì )在管理當被快速的擴張沖暈了頭,不知道在擴張到30家店,或50家店,或100家店,或500家店時(shí),究竟怎么辦?因為這不是一個(gè)店的單,不是一區域的問(wèn)題,涉及太多的管理性問(wèn)題和規范性問(wèn)題、控制問(wèn)題,所以在沒(méi)有發(fā)展到這個(gè)階段時(shí),企業(yè)的高層要把這些問(wèn)題在擴張之前想明白,規劃清楚,把戰略定位清晰,盡可能制度短期與中期戰略,用滾動(dòng)的方法來(lái)完成戰略的實(shí)施、修改、控制,直到小的目標一步一步完成。

三、人力資源

其實(shí)管理的本質(zhì)應該是人的管理,也就是人力資源管理,但這個(gè)觀(guān)點(diǎn)大多數民營(yíng)企業(yè)不認可,把更多的精力放到營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售上,就象給一個(gè)想出名的女孩不斷的買(mǎi)衣服、不斷的化妝,不斷的宣傳,而不注重她的學(xué)習與修養的培養。人力資源的規劃、招聘、培訓、績(jì)效同樣需要規范,需要與企業(yè)文化結合起來(lái),把人才培訓機制、考核體系、培訓途徑建立起來(lái),能建立起一個(gè)快速培養人才的基地與機制,才能保證以后擴張的人才需要,這方面可以看看鄭州亞細節失敗的教訓,老板的秘書(shū)都可以當總經(jīng)理了,能不失敗嗎?典型的人才鏈斷裂。

四、創(chuàng )新與營(yíng)銷(xiāo)(營(yíng)運管理)

其實(shí)這個(gè)是一個(gè)連鎖公司的營(yíng)運能力,從部門(mén)職能來(lái)講,包括企劃部、營(yíng)運部、開(kāi)發(fā)部、招商部四個(gè)部門(mén)的綜合能力。從營(yíng)銷(xiāo)上霽是一個(gè)舊瓶裝新酒的問(wèn)題,也是一個(gè)新瓶裝舊酒的問(wèn)題,這需要創(chuàng )新,需要思考,不論是推出新產(chǎn)品、新概念、新服務(wù)、新的增值能力,新的盈利點(diǎn),新的盈利模式;還是整合品牌、產(chǎn)品、顧客、電子商務(wù)、渠道等等資源,要形成自己獨有的競爭優(yōu)勢。不論是波特的差異化戰略、低成本化戰略、專(zhuān)一化戰略,在連鎖的營(yíng)銷(xiāo)與創(chuàng )新里面也會(huì )體現這些思想,讓創(chuàng )新帶動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),讓營(yíng)銷(xiāo)帶動(dòng)顧客,讓顧客來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,從而使企業(yè)成為行業(yè)龍頭或領(lǐng)導品牌。既然是創(chuàng )新與營(yíng)銷(xiāo)是營(yíng)運能力的表現,就不得不提連鎖企業(yè)的開(kāi)發(fā)職能,有的公司叫拓展,就是如何開(kāi)發(fā)新店,有的是直營(yíng)店開(kāi)發(fā),有的是加盟店開(kāi)發(fā),如果選址、如何裝修、如何開(kāi)店等等,這是一個(gè)保障連鎖公司擴張前沿管理,不能不穩扎穩打。當然招商部門(mén)與營(yíng)建部門(mén)在不同企業(yè)會(huì )有不同結構呈現,或合一,或分離。 營(yíng)運職能中企劃職能也非常重要,這個(gè)包括品牌管理、廣告、促銷(xiāo)、市場(chǎng)活動(dòng)、文案撰寫(xiě)、活動(dòng)策劃等等都彰顯企業(yè)的營(yíng)運能力和品牌塑造能力。營(yíng)運管理當中,對于加盟商的管理,或對于客戶(hù)關(guān)系管理,和對督導的管理,還是對培訓的管理都是營(yíng)運職能所在,同時(shí)把經(jīng)營(yíng)與管理范圍的任何管理都視為營(yíng)運管理,營(yíng)運中的營(yíng)銷(xiāo)更要體現引導消費趨勢,創(chuàng )造時(shí)尚與流行。

五、培訓體系

這個(gè)培訓體系在與人力資源培訓上有一些差別,在此做一下界定,人力資源的培訓更多的是企業(yè)文化,制度、績(jì)效方面、員工激勵的培訓,而不是專(zhuān)業(yè)方面的培訓,這里的培訓更多指專(zhuān)業(yè)化、崗位化、職級化的業(yè)務(wù)培訓,這兩個(gè)培訓可以結合起來(lái),入職培訓完后要更加側重于專(zhuān)業(yè)的培訓。專(zhuān)業(yè)的培訓涉及到行業(yè)、部門(mén)業(yè)務(wù)、單個(gè)崗位、流程、部門(mén)制度、會(huì )議、產(chǎn)品、信息系統等更細化部門(mén)內部管理知識與規范,各個(gè)職能培訓與職級培訓加起來(lái)就是一個(gè)非常大的培訓體系,也是連鎖企業(yè)的核心競爭力之一。培訓對連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)與日俱增的管理機制問(wèn)題,培訓要不斷搞,課程要不斷改進(jìn)與開(kāi)發(fā),面臨的問(wèn)題也要不斷收集、規范,然后用培訓來(lái)把這些規范后而解決。建議在公司內部要把中層的管理人員培養成教練式的培訓師,當管理者,首先自己要成為培訓,能培訓人,能帶人,有領(lǐng)導力,這樣的培訓是鮮活的,是有效的,而不是找幾個(gè)培訓師來(lái)做為主要培訓。GE的高級培訓人員全是公司的高層,所以,培訓要注重實(shí)戰,注重課程的合理與管理本身的結合,把培訓變成執行力,變成一場(chǎng)實(shí)戰,而不是僅僅為了講課。

六、督導體系

督導是連鎖企業(yè)管理的又一個(gè)管理特色,普通企業(yè)也有監督,但遠不如連鎖企業(yè)督導把監督與培訓做得扎實(shí)而有效。督導涉及到督導人員的任職資格、從業(yè)經(jīng)歷等,至少要當過(guò)店長(cháng),對單店管理非法熟悉,比店長(cháng)有更強的業(yè)務(wù)能力,才能勝任這個(gè)崗位。督導要有量化管理、細化管理,改進(jìn)措施、詳細的流程來(lái)保證督導是有效的,而不是去幫店鋪搞陳列、講一些不關(guān)痛癢所謂知識,督導之后一定要有起色,有變色,對督導人員有一個(gè)考核也是督導體系的成熟度之一。督導也是發(fā)現問(wèn)題,架起連接公司與門(mén)店的管理的橋梁作用,要有一個(gè)及時(shí)反饋信息機制,就象獵人的獵犬一樣敏感而有輔助作用。

七、信息系統

現今是信息社會(huì ),企業(yè)管理也必須把信息管理納入核心資源之內,要進(jìn)行管理。外企的連鎖這方面都很成熟了,而國內的動(dòng)漫、珠寶、服裝、建材行業(yè),以及小的連鎖公司都沒(méi)有一個(gè)完整的信息系統,有些公司有自己開(kāi)發(fā)的信息,但遠遠達不到數據分析的要求,更多是簡(jiǎn)單的庫存與銷(xiāo)售管理而已。信息系統其實(shí)是一個(gè)管理思想,更的一個(gè)管理流程,也是一個(gè)管理規范,能規范許多不能規范的行為,在先進(jìn)的系統面前,人必須跟著(zhù)信息的思路與流程做,別無(wú)選擇。信息系統的開(kāi)發(fā)與完善需要連鎖企業(yè)的各部門(mén)參與,共同設計,使其越來(lái)越完善,越來(lái)越具有前瞻性與戰略性,不然系統會(huì )制約企業(yè)的發(fā)展,在ERP方面,戴爾就放棄SAP軟件,而自行開(kāi)發(fā),好的系統會(huì )成為企業(yè)核心競爭之一。

八、物流體系

物流體系在小企業(yè)來(lái)看,并不顯得十分的重要,能發(fā)貨能收貨就可以,其實(shí)這遠遠不夠,物流體系不僅是軟件方面,還有內部管理規范方面的配合。庫存的安全量、庫存資金,庫存周轉等等都需要管理技術(shù)的指導和改進(jìn)。在超市這個(gè)零售行業(yè)當中,配送中心更顯得是其核心競爭力之一,配送中心的輻射能力,配送中心的吞吐能力,都會(huì )為企業(yè)盈得空間與時(shí)間優(yōu)勢。象國美的配送,小部分是直配,大部分與第三方物流公司聯(lián)合配送,從而解決資金與管理上的問(wèn)題,畢竟現在是一個(gè)細分職能與市場(chǎng)的時(shí)代,什么都做什么也做不好,這就是麥當勞為什么不養牛的原因。

九、采購管理

采購與物流管理經(jīng)常會(huì )聯(lián)系在一起來(lái)講,因為采購多少與庫存管理有關(guān),采購管理也是實(shí)現連鎖企業(yè)的規?;瘧鹇缘膫€(gè)重要的因素,采購什么,采購多少,何時(shí)采購,需要多少資金,資金周轉都需要采購根據企業(yè)的銷(xiāo)售情況,以及預測未來(lái)的銷(xiāo)售趨勢的矛盾來(lái)進(jìn)行采購,保證企業(yè)有一個(gè)好的采購機會(huì ),保證能采購到比較暢銷(xiāo)的商品,保證商品的質(zhì)量,保證資金正常周轉,這是采購部門(mén)需要考慮的問(wèn)題。采購部門(mén)是一個(gè)花錢(qián)的部門(mén),也是一賺錢(qián)的部門(mén),能采購到物美價(jià)廉的商品,其實(shí)就是為公司省錢(qián),為公司盈利了,還有來(lái)自供應商的進(jìn)店費,上架費,店慶,周年度,促銷(xiāo)等等的收入,都是在賺錢(qián)。也是一部分的隱性收入,中國的超市,還有大型的家電行業(yè)都有這方面的隱性收入。與上游的供應商進(jìn)行供應鏈的整合也是采購管理一個(gè)核心問(wèn)題,沒(méi)有好的合作模式,純粹的采購,會(huì )損壞企業(yè)的一些遠期利益,良好的采購我覺(jué)得應該象沃爾瑪學(xué)習,他們就已經(jīng)贏(yíng)在采購環(huán)節了。

十、單店管理

不得不說(shuō)的是,許多連鎖企業(yè)的單店盈利能力非常差,管理漏洞比比皆是,這些企業(yè)只所有能生成,是靠不斷開(kāi)店來(lái)維持虧損的老店,而不是靠單店的盈利能力生存,有人有這樣計算方法,一個(gè)店賺1萬(wàn),1000個(gè)店就是1000萬(wàn),這么簡(jiǎn)單的計算公式,小學(xué)生都會(huì ),問(wèn)題是不是所有的店都能賺到一萬(wàn),做不好恐怕是多數店不盈利吧。悲哀的是他們沒(méi)有認識到單店的盈利能力,而是把擴張看成連鎖成功不二的法則。其實(shí)單店的盈利能力是才是連鎖企業(yè)支撐點(diǎn),是基礎上的基礎,是規范上的規范,如果這些沒(méi)有做好,就來(lái)實(shí)行連鎖發(fā)展的穩、快、大的三步走,很難,用一句時(shí)髦的話(huà)說(shuō),就是痛并快樂(lè )著(zhù),痛的是單店老是管理不好,盈利不好,員工流動(dòng)快,經(jīng)常有這樣那樣問(wèn)題,快樂(lè )的是又要開(kāi)新店了,老板總是以這個(gè)而自豪。

十一、產(chǎn)品管理

連鎖企業(yè)不論是賣(mài)產(chǎn)品還是賣(mài)服務(wù),但結果都是一樣,要把這些東西賣(mài)出去,所以不論是產(chǎn)品還是服務(wù),就是如何來(lái)管理這些“資源”。在此就用產(chǎn)品來(lái)代表產(chǎn)品或服務(wù),產(chǎn)品管理涉及到:一是產(chǎn)品的定位,二是顧客定位,三是產(chǎn)品競爭力,四是產(chǎn)品品類(lèi)管理。這些賣(mài)什么的問(wèn)題搞清楚后,其次才是如何賣(mài)的營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題。品類(lèi)管理由寶潔公司帶到中國,經(jīng)過(guò)多年在不同行業(yè)的應用,已經(jīng)是成熟性的管理技術(shù),尤其是在超市中發(fā)揮極其重要的作用,藥店連鎖企業(yè)也在使用一項管理技術(shù),且非常有效,對于快消品,我本人覺(jué)得都應該采用品類(lèi)管理技術(shù),而不是靠業(yè)務(wù)員的個(gè)人感覺(jué),或與廠(chǎng)家拉關(guān)系,要這個(gè)要那個(gè)條件來(lái)管理,這些可以作為公關(guān),但不是科學(xué)的管理技術(shù),如果是生產(chǎn)型的連鎖公司,有自有品牌的話(huà),可以按營(yíng)銷(xiāo)上的產(chǎn)品創(chuàng )意的辦法來(lái)創(chuàng )造新產(chǎn)品,或進(jìn)行更新?lián)Q代的研發(fā)。

十二、手冊管理

連鎖管理要成功就必須規范,要規范就得形成管理手冊,這也是一個(gè)整理、加工、提高的過(guò)程。連鎖管理手冊涉及到連鎖企業(yè)管理的方方面面,盡可能的細化,量化,可操作化,忌寫(xiě)成論文式手冊,只能看,不能操作。手冊編碼需要多種技巧,如誰(shuí)寫(xiě),誰(shuí)修改,如何分工,編寫(xiě)的人離職怎么辦,版本如何控制,都要具體的方法。管理手冊的建立也必須是從無(wú)到有,從有到優(yōu)的一個(gè)漸變過(guò)程,一個(gè)版本一個(gè)版本的改進(jìn)、更新,麥當勞初期也是十幾頁(yè)的手冊,后來(lái)到上百頁(yè),上千頁(yè)。所以手冊的編寫(xiě)、管理也是一個(gè)重要的方面,不然新管理技術(shù)與新流程就難推行。本人也看過(guò)一些企業(yè)自騙的手冊,理念大于實(shí)用,摘抄嚴重。每一個(gè)手冊一定要是什么手冊,把要手冊管理范圍內的所有問(wèn)題全部涉及,并給出量化標準,成為一個(gè)可看,可學(xué),可執行的手冊。

十三、財務(wù)管理

財務(wù)部門(mén)是一個(gè)衡量連鎖企業(yè)核算、盈利、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、融資等方面重要部門(mén),小的連鎖企業(yè)在這方面做的非常不到位,只是由會(huì )計記一些單店的費用,沒(méi)有做到以單店為基準進(jìn)行核算,從而測算一個(gè)單店的真正的盈利能力與風(fēng)險性,而是到關(guān)店時(shí),由營(yíng)運部門(mén)做決策,且一般都是三個(gè)月以上不盈利的,才涉及到關(guān)店問(wèn)題,財務(wù)的防風(fēng)險性沒(méi)有起到任何作用。連鎖企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)是,連鎖店不斷的開(kāi),固定資產(chǎn)也在不斷的擴張,而且變固定資產(chǎn)為無(wú)形資產(chǎn),增加單店的變現能力,減少單店的有形資產(chǎn)的投入,實(shí)行底成功的擴張,這是財務(wù)應該介入到單店的管理上來(lái)。另一個(gè)重要的問(wèn)題財務(wù)部門(mén)必須為連鎖企業(yè)融資做積極的籌劃與推進(jìn),以保證公司按戰略計劃實(shí)施擴張戰略所需要的資金。連鎖企業(yè)的財務(wù)管理,不僅要核算到店,還必須到區域,到采購、到配送等產(chǎn)生盈利與費用的地方來(lái)。

誠然,連鎖企業(yè)管理遠如不至這幾方面的管理,還有如行政管理、危機管理、后勤管理等其他方面的輔助性管理支持,但這些已經(jīng)不是連鎖企業(yè)的關(guān)鍵要素,只能說(shuō)是一個(gè)全面企業(yè)管理所具備各種輔助職能而已,在這里我重點(diǎn)是突出連鎖企業(yè)的成熟度,而非全面的質(zhì)量管理或全面的企業(yè)管理。

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