八、創(chuàng )建交互式效果

　　放映ppt2007課件時(shí)的默認順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過(guò)對幻燈片中的元素進(jìn)行“ 動(dòng)作設置” （超級鏈接），可以改變線(xiàn)性放映方式，從而提高課件的交互性。

　　1. 利用動(dòng)作按鈕交互

　　所謂“ 動(dòng)作” 是指在放映過(guò)程中，單擊畫(huà)面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設置跳轉或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫(huà)或者另外的靜止畫(huà)面等，待這些過(guò)程結束后，單擊鼠標又馬上返回到剛才的“ 斷點(diǎn)” 繼續往前放映。利用動(dòng)作按鈕實(shí)現交互的方法如下：

　　打開(kāi)演示文稿后，定位到需要設置動(dòng)作的幻燈片。

　　進(jìn)入插入功能區，在“ 繪圖” 選項組中單擊“ 形狀” 選項，然后在列表中選擇一個(gè)形狀（如箭頭）。

　　將鼠標移到幻燈片編輯區按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。

　　然后單擊“ 插入” 功能區的“ 動(dòng)作” 選項，將彈出“ 動(dòng)作設置” 對話(huà)框，如圖20 所示，在對話(huà)框中選擇“ 單擊鼠標” 或者“ 鼠標移過(guò)” 選項卡選項卡。即可在其中設置跳轉的動(dòng)作，完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設置。

　　圖20

　　如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應選擇“ 超鏈接到” 單選按鈕，單擊右側的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉到某個(gè)程序的執行，應選擇“ 運行程序” 單選，然后在右側文本框中輸入要運行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“ 瀏覽” 按鈕選擇這個(gè)要運行的程序文件。

　　設置完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設置。

　　提示：在一張幻燈片中設置了多個(gè)動(dòng)作，僅僅靠用鼠標單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì )控制不好，使得動(dòng)作效果不理想。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設置可以讓多個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續進(jìn)行。

　　在制作完當前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒(méi)有出現任務(wù)窗格，只需要用鼠標單擊一個(gè)對象，在“ 動(dòng)畫(huà)” 選項功能組中選擇“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 就可以了），然后右擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執行“ 從上一項之后” 。

　　如果想連續進(jìn)行多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續的動(dòng)作，同樣運用上面的方法執行“ 從上一項之后” 。

　　2. 利用圖形、文本對象交互

　　在要設置動(dòng)作的圖形對象上單擊選中或者選定要設置動(dòng)作交互的文本，到“ 插入” 功能區單擊“ 動(dòng)作” 選項按鈕，打開(kāi)“ 動(dòng)作設置” 對話(huà)框，在對話(huà)框中的設置與上文所述完全一致。

　　3. 利用超鏈接交互

　　利用“ 超鏈接” 同樣實(shí)現交互式放映，其功能與前述“ 動(dòng)作” 交互是一樣的，只是設置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“ 超鏈接” 的對象（文本、圖片、形狀等），在“ 插入” 功能區單擊“ 超鏈接” 選項按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“ 超鏈接” 命令，還可以按下組合鍵“ Ctrl+K ” ，會(huì )彈出“ 插入超鏈接” 對話(huà)框。在彈出的對話(huà)框中進(jìn)行超鏈接的目標的指定等設置，最后單擊“ 確定” 按鈕退出，如圖21 所示。

　　圖21

　　“ 鏈接到” 下方的“ 原有文件或網(wǎng)頁(yè)” 包含3 個(gè)選項。“ 當前文件夾” 指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“ 瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)” 指近段時(shí)間打開(kāi)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)，“ 最近使用過(guò)的文件” 指在近段時(shí)間打開(kāi)過(guò)的所有文件。“ 本文檔中的位置” 僅限于當前文檔的標題列表（必須是本軟件認可的標題樣式），若幻燈片中沒(méi)有規范的標題則依次編為“ 幻燈片×× ” 。“ 新建文檔” 指你可以立即新建一個(gè)文檔作為超鏈接的目標，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

　　“ 電子郵件” 指可以指定一個(gè)完整的E -Mail 賬戶(hù)（電子郵件地址全稱(chēng)），最近若使用過(guò)多個(gè)電子郵件地址，會(huì )在下部的列表框中顯示，便于選擇。

　　提示：若選定的是文本，則在“ 要顯示的文字” 框中出現重寫(xiě)的文本內容，若選定的是圖形對象則文本該框不可用。單擊“ 屏幕顯示” 按鈕會(huì )彈出“ 對話(huà)框” ，在其中輸入放映時(shí)鼠標指向這個(gè)對象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標指針一進(jìn)入該區域就會(huì )顯示提示文本，以即時(shí)幫助你了解超鏈接的目標是什么。

　　4. 交互播放Flash 動(dòng)畫(huà)

　　在演示文稿的播放過(guò)程中可以播放Flash 動(dòng)畫(huà)，以豐富幻燈片放映效果。實(shí)現這一功能的操作方法如下：

　　運行PowerPoint 2007程序并打開(kāi)需要的演示文稿，選定要播放Flash 動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

　　進(jìn)入“ 開(kāi)發(fā)工具” 功能區，在“ 控件” 選項組中選擇“ 其他控件” 選項按鈕，將打開(kāi)“ 其他控件” 對話(huà)框，如圖22 所示。

　　圖22　　“ 其他控件” 對話(huà)框

　　選擇其中的“ Shockwave Flash Object ” 命令并單擊“ 確定” 按鈕，隨后鼠標指針變成“ 十” 字形，再將鼠標指針移到幻燈片上畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區域，以便在其中播放Flash 動(dòng)畫(huà)。

　　用鼠標右擊繪制出的矩形區域，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，然后在彈出的“ 屬性” 對話(huà)框中選擇“ 自定義” 選項，如圖23 所示。

　　圖23

　　單擊“ 自定義” 行右邊的“ … ” 按鈕，在隨后打開(kāi)的“ 屬性頁(yè)” 對話(huà)框的“ 影片URL ” 設置欄中輸入Flash 動(dòng)畫(huà)文件的完整路徑及文件名，輸入時(shí)要注意在動(dòng)畫(huà)文件的后面加上擴展名“ . swf ” ，設置好后單擊“ 確定” 按鈕返回到主操作界面，如圖24 所示。系統默認的是“ 循環(huán)” 播放動(dòng)畫(huà)，當然可以去掉該項目復選框的選中狀態(tài)，那就只播放一次。需要再次播放則右擊播放區，在彈出的快捷菜單中選擇“ 播放” 命令。

　　圖24

　　按下F5 鍵，你就能使用PowerPoint 播放Flash 動(dòng)畫(huà)影片了。

　　要是感覺(jué)到Flash 動(dòng)畫(huà)尺寸不合適的話(huà)，可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標選中Flash 動(dòng)畫(huà)矩形框，當四周會(huì )出現控制點(diǎn)時(shí)，用鼠標來(lái)調整動(dòng)畫(huà)框的大小和位置，直到滿(mǎn)意為止。

　　5. 交互播放視頻電影

　　交互播放視頻電影可采用3 種辦法來(lái)實(shí)現。

　?。? ）直接播放

　　這種播放方法其實(shí)就是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這種方法是最簡(jiǎn)單、最直觀(guān)的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡(jiǎn)單的“ 暫停” 和“ 繼續播放” 按鈕，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint 的用戶(hù)。下面介紹直接插入視頻電影到幻燈片的操作。

　　運行PowerPoint 2007 ，打開(kāi)需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。

　　進(jìn)入“ 插入” 功能區，在“ 媒體剪輯” 選項組中單擊“ 影片” 選項按鈕，再選擇下拉列表的“ 文件中的影片” 或者“ 剪輯管理器中的影片” 選項。

　　在隨后彈出的“ 插入影片” 對話(huà)框或者“ 剪貼畫(huà)” 任務(wù)窗格，在對話(huà)框中將自己事先準備好的視頻文件選中，并單擊“ 確定” 按鈕，或者單擊某個(gè)影片剪輯，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中（有的剪輯庫中的影片剪輯會(huì )出現提示框，詢(xún)問(wèn)播放操作方式，分為“ 單擊鼠標” 或“ 自動(dòng)” ）。

　　用鼠標選中視頻文件或者影片剪輯，并將它移動(dòng)到合適的位置處，并可以調整窗口的大小。

　　在播放過(guò)程中，可以用鼠標控制視頻電影的暫停與繼續播放，如果想暫停，可以將鼠標移動(dòng)到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了；要是想繼續播放的話(huà)，那么再用鼠標單擊就可以接著(zhù)播放。（2 ）通過(guò)控件播放

　　這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過(guò)修改控件屬性的方法達到播放視頻電影的目的，使用這種插入方法時(shí)，可以實(shí)現像在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果，下面介紹一下這種方法的操作過(guò)程：

　　運行PowerPoint 2007 ，打開(kāi)需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。

　　用交互播放Flash 動(dòng)畫(huà)的操作方法打開(kāi)“ 其他控件” 對話(huà)框。在對話(huà)框選擇“ Windows Media Player ” 選項，再將鼠標移動(dòng)到幻燈片的編輯區中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會(huì )自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player 播放界面。

　　右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，打開(kāi)該媒體播放的屬性設置對話(huà)框。

　　在這個(gè)對話(huà)框的“ 自定義” 右側單擊“ … ” 按鈕，打開(kāi)“ Windows Medio Player 屬性” 對話(huà)框，如圖25 所示。在“ 文件名或URL ” 右側文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“ 瀏覽” 按鈕后搜索。然后單擊“ 確定” 按鈕退出。

　　圖25　　“ Windows Medio Player 屬性” 對話(huà)框

　　為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

　　在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的“ 播放” 、“ 停止” 、“ 暫停” 和“ 調節音量” 等按鈕，來(lái)對視頻電影的播放進(jìn)行控制。

　?。? ）通過(guò)對象播放

　　這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中然后再播放，下面是操作的步驟：

　　打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，進(jìn)入“ 插入” 功能區并選擇“ 文本” 選項組的“ 對象” 選項按鈕，打開(kāi)插入對象對話(huà)框，如圖26 所示?！?/p>

　　圖26　 插入對象對話(huà)框

　　選中“ 由文件創(chuàng )建” 單選項鈕后，單擊“ 瀏覽” 按鈕，然后在打開(kāi)的對話(huà)框中選擇插入的視頻文件并單擊“ 確定” 按鈕返回到“ 插入對象” 對話(huà)框，選中“ 顯示為圖標” 復選框，是否選中“ 鏈接” 復選框自己確定，再單擊“ 確定” 按鈕關(guān)閉對話(huà)框。

　　PowerPoint 自動(dòng)將選擇的視頻文件以圖標的形式插入到幻燈片。在該幻燈片編輯過(guò)程中雙擊視頻圖標則打開(kāi)文件，在幻燈片的放映過(guò)程中單擊即可播放該視頻。

　　用這種方法插入的視頻在播放時(shí)以全屏幕方式進(jìn)行。