在企業(yè)中,增加新員工是很常見(jiàn)的,但是很多時(shí)候用戶(hù)信息在A(yíng)D目錄中,這個(gè)時(shí)候如果要發(fā)送郵件的話(huà),用戶(hù)往往需要打開(kāi)公司的員工通訊錄來(lái)查看。在一定程度上會(huì )影響操作郵件的效率。用戶(hù)希望將自己部門(mén)的員工信息甚至將全體員工的信息可以直接在郵件客戶(hù)端中就可以直接找到,這個(gè)時(shí)候將AD用戶(hù)信息導入到Outlook中就是一個(gè)不錯的辦法。如何同步所有的用戶(hù)至郵件聯(lián)系人,解決方法之一就是將域用戶(hù)中的用戶(hù)的Email加入到郵件客戶(hù)端的通訊簿中,這里介紹的方法是使用csvde命令將用戶(hù)信息導出,然后將用戶(hù)信息編輯成一定格式的文本,最后以文件的形式導入Outlook中。
導入到Outlook的信息主要是用戶(hù)名和郵件地址,所以以下導出的信息以用戶(hù)名和郵件地址為例,具體的操作過(guò)程如下:
1.假設在Test組織單位下有四個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)里面有一個(gè)用戶(hù):
培訓部里面有Bob

其他部門(mén)里面也是相應有一個(gè)成員
市場(chǎng)部里面有Alice
管理部里面有David
BOSS里面有Snake
2.打開(kāi)cmd,在里面輸入:csvde -d "ou=培訓部,ou=Test,DC=nw,DC=com" -r "(&(objectcategory=person)(objectClass=user))" -l "name,userPrincipalName" -f c:\email-01.csv -s DC.nw.com作用是將培訓部里面的所有用戶(hù)的用戶(hù)名信息和郵箱地址信息導出到C盤(pán)根目錄的email-01.csv文件中(如果需要導出用戶(hù)的其他信息,可以在-l后加入其他參數,詳細可以看文檔最后的參考附錄):

3.繼續用csvde命令將其他幾個(gè)部門(mén)的用戶(hù)信息導出,生成文件分別為:email-02.csv,email-03.csv,email-04.csv。

4.如果需要導入多個(gè)部門(mén)的用戶(hù)信息到Outlook聯(lián)系人中,可以把多個(gè)csv文件的內容添加到同一個(gè)文件中:

5.發(fā)現DN的字符串稍微有點(diǎn)長(cháng),如果組織結構更復雜的話(huà)就更長(cháng)了,但是我們導入信息的時(shí)候往往需要里面的部分內容,這時(shí)候需要分割字符串。首先復制一份DN出來(lái):

6.這時(shí)候復制內容都在F這一列,點(diǎn)擊“數據-分列”:

7.文件類(lèi)型選擇分割符號,下一步:

8.分隔符號勾選“逗號”,下一步:

9.在目標區域(E)的框中,拖黑里面的字符:

10.拖黑之后點(diǎn)擊一下DN復制區域的第一格,再點(diǎn)擊完成:

11.然后字符串就分割開(kāi)了,為方便整理,下面我們將DN復制區域等號及前面的字段刪去,Ctrl+F替換,查找內容填相關(guān)字段,替換為不填:

12.全部替換完成后,原來(lái)DN內的信息就比較直觀(guān)了:

13.另外新建一個(gè)Total.csv文件,將相關(guān)信息整理到該文件內:

14.在Outlook中,選擇“文件-打開(kāi)-導入”:

15.選擇“從一程序或文件導入”,下一步:

16.選擇“逗號分隔的值(Windows)”,下一步:

17.導入整理好的Total.csv文件:

18.選擇“聯(lián)系人”,下一步:

19.勾選復選框,點(diǎn)擊“映射自定義字段”:

20.從選項框里面我們可以看到,左欄是Total.csv文件里面的幾項用戶(hù)信息,右欄是導入到Outlook里面的相關(guān)信息,將左欄里面的值用鼠標拖到右欄里面相應的位置就可以了,如圖為將Email拖到電子郵件地址,姓名和部門(mén)也可以相應拖動(dòng)。
有個(gè)地方可以注意一下,如果你希望在發(fā)件人位置能夠顯示用戶(hù)名的話(huà),就需要你在csv中將姓名那一列再復制一列,起個(gè)名比如Email姓名,然后將Email姓名這一項拖拽到“電子郵件顯示名稱(chēng)”即可,這樣發(fā)郵件的時(shí)候就會(huì )在收件人處顯示姓名+email地址,而不僅僅是Email地址了:


21.點(diǎn)擊確定,完成。打開(kāi)Outlook的聯(lián)系人,會(huì )看到指定的AD用戶(hù)信息已經(jīng)導入到Outlook中了:

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