應用寫(xiě)作練習題——修改一個(gè)會(huì )議通知
【原文】
關(guān)于召開(kāi)縣(市)、區教育工會(huì )主席會(huì )議的通知
各縣(市)、區教育工會(huì )，大榭開(kāi)發(fā)區、東錢(qián)湖旅游度假區教育工會(huì )：
經(jīng)研究，決定于6月22日召開(kāi)縣(市)、區教育工會(huì )主席會(huì )議?，F將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議地點(diǎn)：寧波市新興大酒店5樓3號會(huì )議室(中山西路西門(mén)口)；
二、會(huì )議時(shí)問(wèn)：6月22日上午9：O0正式開(kāi)始，會(huì )期一天；
三、參加對象；各縣(市)、區教育工會(huì )主席或常務(wù)副主席一名；
四、會(huì )議內客：總結上半年工作經(jīng)驗，交流下半年工作思路，部署下階段工作。
請安排好工作，準時(shí)與會(huì ).
【評析】
原文復制于網(wǎng)上，沒(méi)有半點(diǎn)兒改動(dòng)，估計就是這樣發(fā)的。這個(gè)通知基本說(shuō)清了事情，但從行文規范的角度，還是有些問(wèn)題：
1. “經(jīng)研究，決定于6月22日召開(kāi)縣(市)、區教育工會(huì )主席會(huì )議?！?/font>
“決定于”可以改為“定于”。
2. 四條通知事項的位置可以調整一下。重要的放在前面說(shuō)，先說(shuō)會(huì )議內容，再說(shuō)參加對象，然后是時(shí)間和地點(diǎn)。
3.“會(huì )議時(shí)間”寫(xiě)成了“會(huì )議時(shí)問(wèn)”?！?月22日上午9：O0正式開(kāi)始”，“正式”沒(méi)必要說(shuō)，可以刪去?！皶?huì )期一天”，有些籠統，應該說(shuō)明到幾點(diǎn)結束，以便于參會(huì )人員安排行程。
4. “參加對象”，可改為“參會(huì )人員”，或“參加人員”。
5. 標點(diǎn)符號方面的問(wèn)題?！皡⒓訉ο蟆焙竺鎽撌敲疤?，不是分號。四個(gè)具體事項后面都應該寫(xiě)句號，而不是分號。最后一句“請安排好工作，準時(shí)與會(huì ).”最后應該是句號，不是一個(gè)小點(diǎn)兒。
6. 正文后面應該注明聯(lián)系人的姓名、電話(huà)和電子郵箱地址，以方便聯(lián)系。
7. 正文下面應該落款。寫(xiě)發(fā)文單位名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。
【修改稿】
關(guān)于召開(kāi)縣(市)、區教育工會(huì )主席會(huì )議的通知
各縣(市)、區教育工會(huì )，大榭開(kāi)發(fā)區、東錢(qián)湖旅游度假區教育工會(huì )：
經(jīng)研究，定于6月22日召開(kāi)縣(市)、區教育工會(huì )主席會(huì )議?，F將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議內客：總結上半年工作經(jīng)驗，交流下半年工作思路，部署下階段工作。
二、參加人員：各縣(市)、區教育工會(huì )主席或常務(wù)副主席一名。
三、會(huì )議時(shí)間：6月22日上午9：00開(kāi)始到下午5：00結束，會(huì )期一天。
四、會(huì )議地點(diǎn)：寧波市新興大酒店5樓3號會(huì )議室(中山西路西門(mén)口)。
請安排好工作，準時(shí)與會(huì )。
聯(lián)系人：××× 電話(huà)：×××× 電子郵箱：××××
寧波市教育工會(huì )
2010年6月10日
