有人說(shuō)「女人是本一輩子也讀不完的書(shū)」，其實(shí) PPT 也一樣，暗藏著(zhù)許多折磨人的「小陷阱」……一旦我們把持不穩，就很容易掉進(jìn)加班、被辭退的坑里。
怕了嗎？其實(shí)，只要我們掌握了制作 PPT 的好習慣，一樣可以「制服」PPT 這個(gè)磨人的小妖精！
01
添加參考線(xiàn)
◆ ◆ ◆
PPT 頁(yè)面雖然不大，但頁(yè)面元素一旦多起來(lái)，「對齊元素」就是我們首要面臨的大問(wèn)題。
小葉憑多年經(jīng)驗，找到了 3 種快速添加參考線(xiàn)的方法，今天通通教給大家：
方法一：
在【視圖】-【顯示】中，勾選【參考線(xiàn)】即可添加兩條「垂直居中」、「水平居中」的參考線(xiàn)。
添加參考線(xiàn)后的 PPT 頁(yè)面：
方法二：
按住【Ctrl鍵】，鼠標左鍵單擊某一條參考線(xiàn)，直接拖動(dòng)，就可以產(chǎn)生一條新的參考線(xiàn)。
方法三：
在頁(yè)面任意位置，單擊鼠標右鍵，點(diǎn)擊【網(wǎng)格和參考線(xiàn)】，就可以添加參考線(xiàn)啦。
這樣做的好處，當然是幫助我們更好更快地對齊各種元素。
加上參考線(xiàn)還有自動(dòng)吸附功能，有了它，我們排版對齊的時(shí)候簡(jiǎn)直就像開(kāi)了掛一樣快~
有些參考線(xiàn)用完以后，就不再需要了，那怎么刪除呢？
選中某一條參考線(xiàn)，直接拖動(dòng)到頁(yè)面之外就不見(jiàn)啦~
02
設置四個(gè)定點(diǎn)
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想當年小葉還是比牛奶都白的 PPT 小白，做 PPT 最頭疼的事情莫過(guò)于加班上下滾動(dòng)鼠標時(shí)，頁(yè)面從當前頁(yè)跳到了另一頁(yè)。
鼠標滾著(zhù)滾著(zhù)，頁(yè)面突然跳到了下一頁(yè)。
想修改角落里的元素實(shí)在太不容易了 T T
其實(shí)解決這個(gè)問(wèn)題，我們只需要用四個(gè)「定點(diǎn)」鎮住它！老粉都知道，這個(gè)方法我們教過(guò)大家很多遍啦~
也就是在頁(yè)面之外的灰色區域，為畫(huà)布「釘上四顆釘子」，釘子當然距離頁(yè)面越遠越好啦。
03
注意文本規范
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都說(shuō)「從細節處可以窺見(jiàn)一個(gè)人的品質(zhì)」，你在會(huì )議上、教室里進(jìn)行 PPT 演講時(shí)，領(lǐng)導同事、老師同學(xué)也正默默觀(guān)察著(zhù)你喲。
PPT 排版的時(shí)候，很多空格、折行、串行，它都不能幫我們修正，只好靠我們自己啦。
這里給大家推薦三個(gè)小習慣：
? 避免連續詞匯的斷開(kāi)
有些連續詞匯在文字換行的時(shí)候會(huì )斷開(kāi)，一半在上一行文末，一半在下一行文首。這其實(shí)是不太規范的排版方式，特別是公司名稱(chēng)、人名、大事件名稱(chēng)等，斷開(kāi)會(huì )顯得不尊重。
▲ 不夠規范的排版方式
所以看到連續詞匯在換行處斷開(kāi)了，記得調整文本框，或是修改文本長(cháng)度哦~
▲ 合適的排版方式
? 適當的行距
很多時(shí)候，1.0 倍的行距會(huì )讓文字看起來(lái)?yè)頂D不堪，你知道夏天沙灘浴場(chǎng)下餃子的情形嗎？大概就像下圖這樣：
一般來(lái)說(shuō)，我們使用「1.2 倍」或者「1.3 倍」行距就夠啦~
如果你對行距有特殊需求，可以依次單擊【行距】-【行距選項】，把間距改為【固定值】，然后修改數值，就可以選擇你想要的行距大小啦。
? 兩端對齊
連續詞匯、行距都設置好了，可是問(wèn)題又來(lái)了：文本框右側凹凸不平，怪難看的，一點(diǎn)都不精致。
這時(shí)我們就要調整段落對齊的方式啦~
掌握以上 3 個(gè)文本處理的好習慣，你在文字細節的處理上，就已經(jīng)甩同事一條街啦~
04
隨時(shí)按【Ctrl S】保存
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天有不測風(fēng)云，PPT 做到一半突然停電、腳踢掉電源線(xiàn)、膝蓋碰到主機開(kāi)關(guān)、咖啡碰倒把筆記本潑滅……都是常有的事。
時(shí)不時(shí)按一下【Ctrl S】保存吧，小葉代表那些「被你做到一半慘痛夭折」的 PPT 們求你了~【Ctrl S】和【自動(dòng)保存】雙管齊下，你還怕做到一半沒(méi)有保存嗎？
依次單擊【文件】-【選項】-【保存】，就可以設置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔啦~
今天小葉分享了制作 PPT 的過(guò)程中，我們都應該掌握的 4 個(gè)好習慣，一起來(lái)回顧一下：
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