家庭檔案的分類(lèi)
所謂“類(lèi)”便是其屬性(性質(zhì)、特點(diǎn)或特征)在某一點(diǎn)上彼此相同或相似的一組事物。在家庭檔案管理中，往往不重視對其分類(lèi)，從而影響家庭檔案作用的充分發(fā)揮。假如您的家庭是新組建的，檔案數量還不多，問(wèn)題尚不嚴重；假如建立家庭時(shí)間較長(cháng)，日復一日、年復一年的家庭活動(dòng)，家中積存的家庭文書(shū)，書(shū)報資料、照片、錄音帶、證件、有意義的物品等就會(huì )越來(lái)越多，那么問(wèn)題便尖銳起來(lái)。若要找一個(gè)材料或一本書(shū)，往往忘了塞在哪個(gè)角落里，有時(shí)急著(zhù)用，翻箱倒柜，找來(lái)找去，急得一頭汗還是找不著(zhù)，然而有時(shí)用不著(zhù)它了，它卻被發(fā)現了?？梢?jiàn)建立家庭檔案的必要，對家庭檔案進(jìn)行分類(lèi)保管，能幫助你迅速找出自己所需要的檔案材料，從而大大提高學(xué)習工作效率，提高家務(wù)管理水平。
家庭檔案內容極為豐富，涉及面很廣，而且由于家庭結構不同，家庭成員經(jīng)歷不同，家庭檔案的類(lèi)別也不盡相同，可以采取不同的分類(lèi)，如按家庭職能、家庭成員、家庭檔案材料載體、家庭檔案材料中所反映的內容、家庭檔案材料名稱(chēng)等進(jìn)行分類(lèi)，也可將多種分類(lèi)方法綜合起來(lái)進(jìn)行分類(lèi)。下面以按形式進(jìn)行分類(lèi)介紹分類(lèi)的方法：
一、家史類(lèi)：家譜、家史、自傳、回憶錄等；
二、個(gè)人履歷類(lèi)：包括家庭成員的政歷材料、履歷表、思想總結、工作總結、日記、考核表；黨、團申請書(shū)；提拔任免、勞動(dòng)就業(yè)、簡(jiǎn)歷；各種考試的成績(jì)單、錄取通知書(shū)、登記表、協(xié)約書(shū)等；
三、學(xué)術(shù)研究類(lèi)：包括家庭成員的各類(lèi)學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)著(zhù)、在報刊發(fā)表的文章及作品等；
四、證件類(lèi)：包括出生證、獨生子女證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結婚證、離退休證、戶(hù)口薄、出國護照、會(huì )員證、黨團證、任命書(shū)、職稱(chēng)資格證書(shū)、獲獎證、獎狀等；
五、財產(chǎn)類(lèi)：包括房產(chǎn)證、土地證、家庭經(jīng)濟收支記錄；存折、有價(jià)證券、財產(chǎn)公證、保險憑據、債權債務(wù)憑據、各種契約、合同、協(xié)議、貴重物品清單和購物憑證、發(fā)票等；
六、說(shuō)明書(shū)類(lèi)：包括家庭各類(lèi)重要設備的產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、保修單、維修單及維修地址、聯(lián)系電話(huà)等；
七、衛生保健類(lèi)：包括家庭各成員的病歷、診斷書(shū)、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、防疫記錄、醫院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調技術(shù)、營(yíng)養知識等；
八、交友聯(lián)誼類(lèi)：包括各類(lèi)通訊錄、紀念冊、名錄、留言簿，重要來(lái)往信件、賀卡等；
九、旅游類(lèi)：包括景點(diǎn)門(mén)票、導游圖、旅行線(xiàn)路圖、賓館介紹、登程返程車(chē)票、游覽日記等；
十、收藏類(lèi)：包括各種書(shū)法書(shū)畫(huà)作品、名人好友題詞題字、郵票、紀念封等郵品、各類(lèi)藝術(shù)品、紀念幣收藏以及書(shū)報刊物收集等；
十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤(pán)等；
十二、其它：無(wú)法歸入以上11類(lèi)的材料。
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