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    有時(shí)需要在Excel中將總表拆分為多個(gè)分表，例如有一個(gè)記錄各種商品每天銷(xiāo)售量的流水賬（總表），要從總表得到每種商品銷(xiāo)售情況的分表，并且在總表中添加了新記錄后，分表能夠及時(shí)更新。本文介紹一種利用數據透視表來(lái)拆分總表的方法，其特點(diǎn)是可以自動(dòng)生成各分表，當分表數量較多時(shí)十分快捷。

    下面以Excel 2003為例介紹如下：

    1.將“總表”中的數據區域轉換為Excel列表。

    由于“總表”中的數據會(huì )不斷更新，需將其轉換為列表后再創(chuàng )建數據透視表，這樣就可以通過(guò)刷新數據透視表來(lái)自動(dòng)更新各分表中的數據。

    假如“總表”中的數據在A(yíng)1:D229區域中，選擇該區域中的某個(gè)單元格，單擊菜單“數據→列表→創(chuàng )建列表”。彈出“創(chuàng )建列表”對話(huà)框，單擊“確定”。

    2.創(chuàng )建數據透視表。

    選擇“總表”A1:D229區域中的某個(gè)單元格，單擊菜單“數據→數據透視表和數據透視圖”，在彈出的對話(huà)框中直接單擊“完成”，Excel將在一個(gè)新工作表中創(chuàng )建數據透視表。

    在“數據透視表字段列表”中，將“名稱(chēng)”字段拖動(dòng)到“頁(yè)面區域”，分別將“序號”和“銷(xiāo)售日期”拖動(dòng)到“行區域”，“銷(xiāo)售日期”要位于“序號”字段的右側，將“數量”字段拖動(dòng)到“數據區域”。

    這時(shí)數據透視表的“序號”字段中包含了默認的分類(lèi)匯總項，現在要去掉該字段的分類(lèi)匯總。在數據透視表中雙擊“序號”字段，彈出“數據透視表字段”對話(huà)框。

    選擇“無(wú)”，單擊“確定”。

    3.建立各分表。

    保持數據透視表的選擇狀態(tài)，在“數據透視表工具欄”中單擊“數據透視表→分頁(yè)顯示”。如果“數據透視表工具欄”沒(méi)有顯示，可以單擊菜單“視圖→工具欄→數據透視表”，讓“數據透視表工具欄”顯示出來(lái)。

    在彈出的“分頁(yè)顯示”對話(huà)框中單擊“確定”。

    這時(shí)Excel會(huì )自動(dòng)在工作簿中插入以各商品名為名稱(chēng)的多個(gè)工作表，即所需的分表。

    4.更新數據。

    當在“總表”中添加了新的記錄后，只需選擇某個(gè)分表中的數據透視表，單擊“數據透視表工具欄”中的“刷新數據”按鈕即可更新各分表中的數據。