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    在Excel中用數據有效性制作的下拉列表通常是靜態(tài)的，即下拉列表中的內容不會(huì )發(fā)生改變。但有時(shí)我們需要創(chuàng )建一個(gè)動(dòng)態(tài)下拉列表，讓列表中的內容隨著(zhù)某個(gè)單元格值的改變而發(fā)生改變。例如下圖中，當C11單元格中的內容為“辦公外設”時(shí)，D11單元格中的下拉列表為相應的辦公外設產(chǎn)品。

                       圖一

    當C11單元格中的內容為“數碼產(chǎn)品”時(shí)，D11單元格中的下拉列表為相應的數碼產(chǎn)品。

    下面以Excel 2003為例來(lái)介紹其制作過(guò)程：

    1.首先在工作表中準備一個(gè)類(lèi)似圖一A1:D8區域中的產(chǎn)品名稱(chēng)列表，其中第一行為列標題，注意第一列中包含了B:D列的列標題名稱(chēng)。

    2.選擇A1:D8區域，單擊菜單“插入→名稱(chēng)→指定”，彈出“指定名稱(chēng)”對話(huà)框，僅選擇“首行”，單擊“確定”。

    Excel將自動(dòng)創(chuàng )建4個(gè)名稱(chēng)，分別為“辦公外設”、“產(chǎn)品類(lèi)別”、“家電產(chǎn)品”和“數碼產(chǎn)品”。單擊名稱(chēng)框右側的下拉箭頭可以看到這4個(gè)名稱(chēng)。

    3.選擇C11單元格，單擊菜單“數據→有效性”，彈出“數據有效性”對話(huà)框，在“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”下方的文本框中輸入公式：

    =產(chǎn)品類(lèi)別

    單擊“確定”按鈕。這時(shí)C11單元格中已包含了一個(gè)下拉列表，單擊C11單元格右側的下拉箭頭，任意選擇一個(gè)產(chǎn)品類(lèi)別，使C11單元格不為空。這一步十分重要，否則會(huì )在下面的步驟中出現錯誤。

    4.選擇D11單元格，單擊菜單“數據→有效性”，彈出“數據有效性”對話(huà)框，在“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”下方的文本框中輸入公式：

    =INDIRECT(C11)

    單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話(huà)框。至此完成動(dòng)態(tài)下拉列表的制作，當我們在C11單元格中選擇不同的產(chǎn)品類(lèi)別時(shí)，D11單元格會(huì )出現相對應的下拉列表。