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行上行下|文獻管理神器Endnote

Hello,大家好! 這里是行上行下,我是喵君姐姐~

我始終覺(jué)得世界是留給會(huì )偷懶的人的手里的,因為人們想要方便、快捷,更方便、更快捷,才會(huì )有前進(jìn)的動(dòng)力。

而在剛剛入科研的門(mén)的時(shí)候,我覺(jué)得文獻管理不是是什么問(wèn)題??僧斘墨I越來(lái)越多,越來(lái)越雜,想找文獻找不到,插入文獻要重新下載的時(shí)候,我才發(fā)現了文獻管理的重要性!

尋找師兄師姐幫助,丟了一本Endnote的操作手冊給我(還是全英文的,內心想哭),默默地謝過(guò)了師兄師姐,然后在自我探索的路上越行越遠~

1 下載與安裝

在本文首發(fā)的微信公眾號【行上行下】后臺回復“Endnote',即可獲得Endnote X8 破解版,不過(guò)大家不要進(jìn)行商業(yè)用途,一起學(xué)習就好哈。

安裝十分簡(jiǎn)單,只需要閱讀read me,然后按照它的要求安裝就可以了。

2 導入與管理

新建圖書(shū)館。File-->New-->命名-->保存在endnote文件夾之下,以后每次endnote都會(huì )自動(dòng)打開(kāi)圖書(shū)館。

新建群組。在右邊的擴展菜單欄當中,My Groups-->右鍵-->Creat Group Set-->命名即可。

新建組。仍然在右邊的擴展菜單欄當中,點(diǎn)擊剛剛新建群組-->右鍵-->Creat Group-->命名即可。

多種途徑導入文獻。英文文獻最好使用Web of science導入,這樣的錯誤率是最少的。中文文獻可以考慮用百度學(xué)術(shù)導入,這樣比較方便。

web of science 導入。登錄學(xué)霸圖書(shū)館-->打開(kāi)web of science-->輸入文獻-->點(diǎn)選前面的小框-->保存至Endnote desktop-->打開(kāi)-->Add Reference To-->web of science。

百度學(xué)術(shù)導入。打開(kāi)百度學(xué)術(shù)-->輸入文獻-->引用-->APA-->Endnote-->打開(kāi)-->Add Reference To-->web of science。

PS:當然除了這兩種常用的導入方法,還有谷歌學(xué)術(shù)、中國知網(wǎng)、學(xué)校官網(wǎng)導入、文獻PDF導入等多種方法,大家可以自行探索一下,不過(guò)你只要掌握前兩種方法,基本就可以解決90%的問(wèn)題啦~

3 閱讀與導出

文獻閱讀。Endnote的主要功能還是用于文獻導入與導出,雖然也可以進(jìn)行文獻閱讀,但是功能太過(guò)單一,這里就不細講,若是有同學(xué)有需要可以留言,下次再出一期喲,若不多的話(huà),就直接略過(guò)了。

文獻導出。Endnote的強大之處,就是為我們論文的參考文獻做出了巨大的貢獻,不用修改格式,不用自己排序,一鍵插入,方便快捷。

句尾插入類(lèi)型。這是我們最常用的參考文獻格式,請務(wù)必掌握。隨便給大家安利一個(gè)快捷鍵:Alt 2,快速插入文獻。在Endnote中點(diǎn)擊要插入的文獻-->鼠標移動(dòng)到要插入文獻的位置-->Alt 2,即可插入文獻。

句首插入類(lèi)型。在一句話(huà)的開(kāi)頭插入文獻,前面的步驟和句尾插入相同,之后再對插入的文獻進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊插入的文獻-->Edit Citation(s)-->Display As: Author(Year)即可。

中文隱藏類(lèi)型。有時(shí)候中文文獻插入時(shí)格式與英文文格式插入有差異,需要進(jìn)行手動(dòng)修改,但是文獻仍然要插入。那應該怎么做呢?前面的步驟仍然和句尾插入相同,只是要對插入文獻進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊插入的文獻-->復制粘貼為文本格式-->點(diǎn)擊原格式文獻-->Edit Citation(s)-->Show Only in Bibligraphy-->修改為中文格式即可。

參考文獻插入基本就是這些類(lèi)型啦,能夠讀到這里就是真愛(ài)粉啦,十分感謝大家的支持。那么插入文獻之后,如何進(jìn)行修改和轉換為純文本格式呢?

4 修改與同步

刪除文獻。有的時(shí)候發(fā)現文獻插入錯誤或者重復插入文獻了,那就要刪除文獻,切記不要直接刪除,這樣可能會(huì )出錯,正確的打開(kāi)方式是:點(diǎn)擊要刪除文獻-->Endnote X8-->Edit & Manage Citation(s)-->Edit Reference-->Remove Citation-->OK即可。

去除格式。當全部的文獻都已經(jīng)插入了,最后你想要一個(gè)純文本格式應該怎么做呢?Endnote X8-->Convert Citation Bibliography-->Convert to Plain Text-->另存為一個(gè)新文檔,這樣以前有格式的文檔還在喲。

批量修改格式。檢查參考文獻發(fā)現有錯誤,那應該如何批量修改文獻呢?Endnote X8-->Edit-->Output Stlyes-->Edit APA 6th-->Bibliography-->Templates-->Journal Article(常用)-->刪除doi號-->點(diǎn)擊關(guān)閉-->重命名APA copy2-->OK-->文本-->Endnote X8-->Stlye-->Select Another Stlyes-->APA copy2-->OK-->Update Citation Bibliography即可。當然你也可以修改其他字段,可以自行摸索哈。

文獻同步。最新Endnote 當中可以實(shí)現文獻同步。具體操作為在web of science 中建立賬號,然后和Endnote關(guān)聯(lián)起來(lái),這樣就可以同步,多平臺運作。

5 課后小練習

我已使出了洪荒之力,才在考試、投文章、作報告、學(xué)英語(yǔ)、寫(xiě)影評、出去帶朋友玩的繁忙之中,下定決心把文章更新啦,只是為了不讓大家等太久了,雖然我經(jīng)常拖更。

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