一、什么是論文參考文獻
1.國際標準7714-2015指出：參考文獻是為撰寫(xiě)或編輯論文和著(zhù)作而引用的有關(guān)文獻信息資源。
2.中國國家標準規定：參考文獻為撰寫(xiě)或編輯論著(zhù)而引用的有關(guān)圖書(shū)資料。
二、參考文獻的定義
1.參考文獻：是文章或著(zhù)作等寫(xiě)作過(guò)程中參考過(guò)的文獻。
2.位置：列于文末，致謝之后。
三、參考文獻的類(lèi)型
參考文獻的類(lèi)型以單字母方式標識：M——專(zhuān)著(zhù)，C——論文集，N——報紙文章，J——期刊文章，D——學(xué)位論文，R——報告，S——標準，P——專(zhuān)利；對于不屬于上述的文獻類(lèi)型，采用字母“Z”標識。
四、參考文獻的作用
1.參考文獻是論文的重要組成部分，它不僅能為作者的論點(diǎn)提供有力的論據，而且可以精練文字節約篇幅，增加論文的信息量，具有很高的信息價(jià)值。
2.論文作者在其課題的選題論證、實(shí)驗研究、以及總結和書(shū)寫(xiě)論文的過(guò)程中，都要參閱和利用大量的科學(xué)文獻，由于作者在撰寫(xiě)論文時(shí)，不可能將所有引用前人成果都詳盡地復述，只能將其主要引用文獻注明出處列于文后。
3.參考文獻注明了被引理論、觀(guān)點(diǎn)、方法、數據的來(lái)源，反映了論文的真實(shí)科學(xué)依據，沒(méi)有參考文獻的科學(xué)論文，應視為作者忽略了科學(xué)工作的繼承性，也反映了作者科學(xué)學(xué)風(fēng)和態(tài)度的欠缺。
4.引用一定數量的參考文獻，既表明學(xué)科的繼承性和作者對他人勞動(dòng)成果的尊重，也為編輯部、審稿專(zhuān)家和讀者提供了鑒別論文價(jià)值水平的重要信息。
5.參考文獻為讀者和審閱專(zhuān)家提供了與論文有關(guān)的文獻題錄，便于檢索，以達到共享信息資源和推動(dòng)科技進(jìn)步的作用。
6.著(zhù)錄參考文獻有助于科技信息人員進(jìn)行信息研究和文獻計量研究。
五、參考文獻的著(zhù)錄原則
1.只著(zhù)錄最必要、最新的參考文獻。著(zhù)錄的文獻要精選，僅限于著(zhù)錄作者在論文中直接引用的文獻。
2.只著(zhù)錄公開(kāi)發(fā)表的文獻。公開(kāi)發(fā)表是指在國內外公開(kāi)發(fā)行的報刊或正式出版的圖書(shū)上發(fā)表。在供內部交流的刊物上發(fā)表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)的資料，均不能作為參考文獻著(zhù)錄。國內外學(xué)術(shù)會(huì )議上交流的論文一般也不宜作為參考文獻著(zhù)錄。
3.采用規范化的著(zhù)錄格式。論文作者應熟練掌握、嚴格執行國標GB7714－87《文后參考文獻著(zhù)錄規則》。
六、參考文獻的標注方法——順序編碼制
國標GB7714－87《文后參考文獻著(zhù)錄規則》規定：'引用文獻的標準方法可以采用‘順序編碼制'，也可采用'著(zhù)者一出版年制'。'
順序編碼制是按文章正文部分（包括圖、表及其說(shuō)明）引用的先后順序連續編碼。在文中參考文獻的序號均置于方括號內，并視具體情況把序號作為上角標，或者作為語(yǔ)句的組成部分。應注意：凡不是句子組成部分的文獻序號及其方括號，須作為右上角標處理。引用多篇文獻時(shí)，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用'，'，如遇連續序號，可在起止序號中間加'～'。在文后參考文獻表中，各條文獻按序號排列，序號編碼不再加方括號。
七、參考文獻的著(zhù)錄項目與著(zhù)錄格式
1.連續出版物
序號作者．題名．刊名，出版年份，卷號（期號）：引文所在的起始或起止頁(yè)碼
2.專(zhuān)著(zhù)
序號作者·書(shū)名·版本（第1版不標注）·出版地：出版者，出版年·引文所在的起始或起止頁(yè)碼
3.論文集
序號作者．題名．見(jiàn)（英文用In）：主編．論文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起始或起止頁(yè)碼
4.學(xué)位論文
序號作者．題名：［博士或碩士學(xué)位論文］．保存地點(diǎn)：保存單位，年份
5.專(zhuān)利
序號專(zhuān)利申請者．題名．專(zhuān)利國別，專(zhuān)利文獻種類(lèi)，專(zhuān)利號．出版日期
6.技術(shù)標準
序號起草責任者．標準代號標準順序號一發(fā)布年標準名稱(chēng)．出版地：出版者，出版年
7.會(huì )議文獻、科技報告的著(zhù)錄項目與著(zhù)錄格式均可按專(zhuān)著(zhù)著(zhù)錄
八、參考文獻的注意事項
1.參考文獻格式是否合乎要求？
2.正文引文的標注方法是否正確？
3.是否采用連續編碼制，其編碼是否按順序出現，有無(wú)缺漏？
4.正文引文與參考文獻表是否對應？
5.參考文獻表中各條參考文獻著(zhù)錄項目是否齊全？有無(wú)缺項，排列是否符合規定？
6.作者姓名是否姓在前，名在后？
7.題名、刊名（或書(shū)名）有無(wú)遺漏或書(shū)寫(xiě)錯誤？外文應大寫(xiě)的字母是否按規定書(shū)寫(xiě)？
8.出版地、出版者、出版年是否齊全準確？
9.標點(diǎn)符號是否合乎標準規定？
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