新聞稿，顧名思義，是新聞信息的載體，是個(gè)體反映新近變動(dòng)的事實(shí)、信息的稿件。修改新聞與修改其他稿件有相通之處，都涉及到文字與技巧是否完美的問(wèn)題。但新聞稿的修改更具特點(diǎn)。即，它要突出新聞信息，是把“新聞”留下來(lái)，把“非新聞”的東西去掉的藝術(shù)。這正是新聞稿的刪與留的問(wèn)題。
對于新聞稿的刪、留問(wèn)題，我們可以從兩個(gè)層次（或稱(chēng)兩個(gè)步驟）入手：
(一)對新聞稿進(jìn)行“新聞性刪削”處理。所謂“新聞性刪削”，就是指對新聞稿進(jìn)行刪除處理，使稿件符合新聞報道的要求。我們知道，新聞稿一般由兩部分組成，一部分為事實(shí)性信息材料；另一部分為議論性信息材料。前者又可以細分為“新聞事實(shí)”和“非新聞事實(shí)”（指背景材料、事實(shí)發(fā)生的一般過(guò)程等）兩類(lèi)；而后者也可細分為“新聞議論”（即指對新聞事實(shí)進(jìn)行的議論、分析）和“非新聞議論（指空話(huà)、廢話(huà)等）兩類(lèi)。對于“新聞事實(shí)”，我們按其新聞價(jià)值的大小,又可分為不同的層次。如“非新聞事實(shí)”按其與新聞事實(shí)或主題的關(guān)系，可再分為“有用非新聞事實(shí)”（即新聞背景材料）和“無(wú)用非新聞事實(shí)”（即與新聞事實(shí)或主題無(wú)關(guān)的其他事實(shí)材料）；“新聞議論”按其與新聞事實(shí)或主題的關(guān)系及其重要性,可細分為“第一重要新聞議論”、“第二重要新聞議論”……；而對于非新聞議論，由于它與新聞事實(shí)或主題無(wú)關(guān)，屬空話(huà)、廢話(huà)，勿需留用，可全部刪去。
眾所周知，新聞乃是新近變動(dòng)的，為人民群眾所關(guān)心的有關(guān)事實(shí)的信息。所以，我們在刪削新聞稿時(shí)首先要記住的是以事實(shí)為中心。（當然新聞稿與消息、通訊類(lèi)的文章的著(zhù)重點(diǎn)不一樣。）記住這一點(diǎn)，并結合我們前文所進(jìn)行的新聞分析，便可以開(kāi)始我們所指的“新聞性刪削”處理了。這種刪削可按如下步驟進(jìn)行：
１.刪去“非新聞議論”和“無(wú)用非新聞事實(shí)”。
這一點(diǎn)作者和編輯部都能理解，但實(shí)際上并不容易。如某報一版中“認真學(xué)習貫徹十四大精神”的一則消息中，便有一些可以刪去的文字。該消息主體是講省教委黨組召開(kāi)有關(guān)機關(guān)干部會(huì )議，要求各地教育行政部門(mén)和學(xué)校，要圍繞學(xué)習貫徹十四大精神，切實(shí)做好幾方面工作的。但文中仍有一段“黨的十四大的召開(kāi)是全國人民政治生活中的一件大事，是中國共產(chǎn)黨和我國社會(huì )主義建設史上的一個(gè)里程碑……”這段議論乃人人盡知之理，無(wú)需贅述，對文中主題毫無(wú)補益，完全可以刪掉。
２.如果篇幅要求短些，我們可以刪去“有用非新聞事實(shí)”和一些“有用但并不必要的新聞議論”。新聞貴在一個(gè)“新”字。編輯在刪留時(shí)自然要圍繞“新”落筆。這便要求我們正確處理和對待背景材料。背景材料用得好，可以令新聞作品增輝，反之則可能讓文章多一分“舊”的感覺(jué)。在修改新聞稿時(shí)，如可能，我們應盡量刪去那些可有可無(wú)的背景材料（即有用非新聞的事實(shí)）。
３.如果要求更短，我們可以刪去那些重要程度較低的新聞議論和新聞事實(shí)。
(二)對新聞稿進(jìn)行“非新聞性刪削”。所謂非新聞性刪削，乃是一般文章修改時(shí)所進(jìn)行的文字與技巧處理對于文字不簡(jiǎn)潔引起的冗長(cháng)，一般可以采取刪字、刪句的方法。譬如“凱旋歸來(lái)”、“懸殊很大”、“不必要的浪費”、“意外的車(chē)禍”、“目的是為了”、“涉及到”、“訴諸于”等等詞義重復，可分別刪改成：“凱旋”、“懸殊”、“浪費”、“車(chē)禍”、“目的是”（或“為了”）、“涉及”、“訴諸”等。一些報報上的文章語(yǔ)句歐化傾向較嚴重，有的句子冗長(cháng),難以閱讀。如某報一消息中，有一句“中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會(huì )即將召開(kāi)的消息，極大地鼓舞了我省廣大師生員工，大家熱切盼望大會(huì )的召開(kāi)”這句有47個(gè)字，而且讀來(lái)總有一股“八股”味。我們如果刪削改寫(xiě)成：“我省師生員工熱切盼望中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會(huì )召開(kāi)”，字數減為27個(gè)字，但意思未變，豈不更好？再如某報《不斷進(jìn)取,跨出國門(mén)》一文中有一段寫(xiě)道:富陽(yáng)縣禮源中學(xué)校辦廠(chǎng)“1978年，工廠(chǎng)年產(chǎn)值８萬(wàn)余元，利潤２萬(wàn)余元，自有資金不足２萬(wàn)余元，職工人均年收入僅300元。１０余年過(guò)去，1991年,工廠(chǎng)年產(chǎn)值1820萬(wàn)元，利潤200萬(wàn)元,自有資金800萬(wàn)元，職工人均年收入4200元,分別是1978年的220倍、100倍、400倍和14倍……”全是數字堆砌，可讀性不強。我們?yōu)楹尾粚⒎从吃搹S(chǎng)1991年狀況的多少萬(wàn)元和是1978年的多少倍兩組數字刪去一組呢？刪去一組數字同樣說(shuō)明問(wèn)題，但文字要簡(jiǎn)潔得多。對于那些因內容蕪雜而造成冗長(cháng)的稿子，光靠刪字、刪句達不到簡(jiǎn)潔的目的，這就必須同時(shí)刪段、刪意?！鞍宓蕦幾昀?，文章不寫(xiě)半句空”。新聞靠事實(shí)說(shuō)話(huà)，故刪削的基本要求是去空話(huà)、存實(shí)言。這也是編輯工作者的基本素質(zhì)。刪削在新聞修改中是很重要的，而且常常是必不可少的，但刪削除要遵循前文所指的一些基本要求外，尚要注意如下幾點(diǎn)：?
①強調突出新聞信息，但不要將有趣生動(dòng)的內容（如一些精采的細節描寫(xiě)）刪掉，只剩下干巴巴的幾條筋。
②刪削要注意上下文的連貫，要讓文氣貫通。
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