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辦公室工作的六種“角色”

一是要盡職盡責當好“守門(mén)員”。辦文、辦會(huì )是辦公室的基本職能之一,尤其是公文的辦理,事關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展全局。公文是傳達決策、部署工作的重要工具,對企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展具有重要作用。就像足球比賽中的“守門(mén)員”一樣,辦公室是公文辦理中的重要環(huán)節,對公文的審核把關(guān)不嚴,將會(huì )使公司領(lǐng)導面臨簽發(fā)“帶病”文件的風(fēng)險,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負面影響。因此,辦公室要秉承“嚴謹細致”的工作理念,堅決避免因公文審核把關(guān)不嚴帶來(lái)的風(fēng)險。

二是要盡心盡力當好“智囊團”。參謀政務(wù)是辦公室的又一項重要職責。辦公室系統是企業(yè)行政中樞,是機關(guān)首腦機關(guān),是黨組工作中的助手,在企業(yè)正常運行中發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵作用。辦公室接觸面廣、信息量大,服務(wù)黨組決策具有獨特優(yōu)勢。各級辦公室應增強責任意識、使命意識,切實(shí)履行職責,注重調查研究,掌握一手信息,發(fā)揮參謀助手作用,盡心盡力服務(wù)于黨組決策。

三是要全力以赴當好“宣傳員”。辦公室是企業(yè)對外聯(lián)系的橋梁,是展示企業(yè)形象的窗口。各級辦公室要充分發(fā)揮對外聯(lián)系多、外部資源多的特點(diǎn)和優(yōu)勢,積極做好媒體公關(guān)和形象塑造。一方面對外宣傳報道要嚴格審核把關(guān),防止涉密、敏感信息泄露;一方面要加大對現代煙草農業(yè)建設、水源性工程、土地整理以及其他惠農興農、服務(wù)零售客戶(hù)等方面工作的宣傳報道力度,努力做好企業(yè)的“宣傳員”,鞏固煙草行業(yè)負責任的社會(huì )形象。

四是要兢兢業(yè)業(yè)當好“機要員”。文件、印章對于一個(gè)組織具有舉足輕重的作用,管理水平的高低直接決定企業(yè)面臨風(fēng)險的大小。企業(yè)文件、印章實(shí)行辦公室統一管理,具有嚴格的管理制度。辦公室要嚴格遵守企業(yè)內部規章制度,堅守底線(xiàn)、不睬紅線(xiàn)、不碰高壓線(xiàn),兢兢業(yè)業(yè)當好“機要員”,嚴格按制度管理內部文件、嚴格按程序使用企業(yè)印章,堅決杜絕泄密事件發(fā)生。

五是要主動(dòng)作為當好“護航員”。各級辦公室還是本單位維護和諧穩定的牽頭部門(mén)、協(xié)調部門(mén),對于本單位維穩工作負有首要責任,要不斷加強內部協(xié)調和外部聯(lián)動(dòng),不斷完善維穩工作機制,不斷加大維穩工作力度,妥善處理各種矛盾糾紛,及時(shí)消除不穩定因素,為企業(yè)健康穩定發(fā)展創(chuàng )造良好的環(huán)境。

六是要細致周到當好“勤務(wù)員”。辦公室還具有外部接待和內部服務(wù)的職能,尤其是基層單位辦公室的接待、服務(wù)功能更為突出。因此,各級辦公室要樹(shù)立“用心服務(wù)”的工作理念,當好黨組(委)、機關(guān)各部門(mén)、基層單位的“勤務(wù)員”,全心全意為領(lǐng)導決策、機關(guān)運轉、業(yè)務(wù)開(kāi)展提供細致周到的服務(wù)和保障。

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