時(shí)機，就是領(lǐng)導活動(dòng)中隨時(shí)間變化而變化的機遇、機會(huì )、契機、玄機、機緣、轉機等的總稱(chēng)。機遇，就是許多有利情勢呈現在我們面前，要綜合利用；機會(huì )，就是這些時(shí)機稍縱即逝，要及時(shí)“投機”；契機，就是事物發(fā)展到一定程度所產(chǎn)生的一個(gè)切入點(diǎn)，必須及時(shí)介入；玄機，就是事物發(fā)展還不明晰時(shí)的多種可能性，要加以動(dòng)態(tài)把握；機緣，就是事物發(fā)展到一定時(shí)機使原本相向或不同向的東西緊密聯(lián)系在一起，要科學(xué)利用；轉機，就是事物發(fā)展的一個(gè)轉折點(diǎn)，要及時(shí)抓住。
那么，怎樣在具體工作中把握好時(shí)機呢?
審時(shí)待機，蓄勢而發(fā)。時(shí)機的特點(diǎn)在于變，這種變是有規律的，因為時(shí)機也是物質(zhì)運動(dòng)的形式，是可知的。所以，領(lǐng)導的藝術(shù)在于研究時(shí)機、等待時(shí)機的到來(lái)。當時(shí)機還不成熟時(shí)，要善于蓄勢以待。蓄勢以待是在自己力量不足，或競爭對手力量正處于高峰時(shí)期，或自己雖有一定實(shí)力但時(shí)機尚未成熟等情況下采取的策略。蓄勢以待并非守株待兔，消極等待，而是休養生息，恢復元氣，養精蓄銳，等待時(shí)機。領(lǐng)導者要利用這段時(shí)間加強基礎性工作，做好統一思想、統一認識、培養士氣的工作，甚至埋頭苦干，加緊進(jìn)行諸如開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品等工作。這時(shí)，表面上雖處于平靜狀態(tài)，但實(shí)際上工作在加緊進(jìn)行，所以是一種臨戰前的平靜，是兩個(gè)戰役間的間歇，一旦形勢發(fā)生有利變化，或機會(huì )來(lái)，領(lǐng)導者就要敏捷地抓住。
擇機而行，乘勢而下。領(lǐng)導者要具備很強的“時(shí)機”敏感性，才能有“擇機”的自覺(jué)性。時(shí)機是一種客觀(guān)存在，時(shí)時(shí)處處都存在。領(lǐng)導工作中遇到的各種各樣的問(wèn)題，其中就蘊藏著(zhù)各種各樣的機遇。缺乏時(shí)機意識的領(lǐng)導者，在問(wèn)題面前看不到機遇；而時(shí)機意識敏銳的領(lǐng)導者，當別人還沒(méi)有發(fā)現時(shí)機的時(shí)候，他已意識到發(fā)展的時(shí)機即將到來(lái)，就會(huì )善于化問(wèn)題為機遇，從方方面面做好擇機乘勢的準備工作。乘勢是最好的利用時(shí)機的形式。古語(yǔ)云：“雖有智慧，不如乘勢?！背藙菔前驯窘M織的工作同國家、社會(huì )的大形勢結合起來(lái)，化大形勢的力量為推動(dòng)工作營(yíng)造時(shí)機。這種做法，動(dòng)力大，阻力小，能收到事半功倍的效果。擇機、乘勢還要同自己的努力結合起來(lái)，如果要完成某項重要的任務(wù)，當士氣已鼓起來(lái)時(shí)，要立即行動(dòng)。打了“勝仗”要再接再厲，乘勢而進(jìn)，形成“破竹”之勢。乘勢同樣要觀(guān)察競爭對手的情勢，尋找可乘之機，在優(yōu)勝劣汰的競爭中，甚至可以兼并他方，壯大自己。
隨機應變，因勢利導。隨機應變就是要根據時(shí)機的變化，以變應變、以變制變；因勢利導就是要通過(guò)領(lǐng)導者的努力，積極地促進(jìn)情況朝著(zhù)有利于自己的方向轉變。因勢利導是隨機應變的策略，在客觀(guān)形勢面前，領(lǐng)導者可以根據自己的情況采取不同的做法。如客觀(guān)潮流已經(jīng)形成，但其方向性同本組織既定方針不完全一致，則應調整組織戰略，使之與大形勢相符。但如果自己力量充沛，也可對形勢施加一定影響，甚至領(lǐng)導“新潮流”。因勢利導要注意對方的情勢，如看到對方錯失的機會(huì )，即“乘虛而入”，看到對方作出客觀(guān)上有利于我的行為，則“順水推舟”?？傊?，要千方百計使形勢朝著(zhù)有利于自己的方向轉化。
懸機權變，任勢而定。懸機是指有利時(shí)機尚未出現和明確時(shí)的情形，是引而不發(fā)的一種狀態(tài)，所以懸機必須權變。任勢是指我們雖然不能左右時(shí)機的變化，但是仍可依靠形勢把不利變?yōu)橛欣?。任勢而定就是根據形勢?lái)決定怎樣使“懸機”正確權變，或快人半拍，占得先機，形成先發(fā)優(yōu)勢；或遲人半步，后發(fā)制人，再行超越。機不可失，并不是機不可“設”。遲人半步，讓人家先行就是一種“設機”。在這個(gè)過(guò)程中，領(lǐng)導者可以借用別人開(kāi)拓的思路，總結別人的經(jīng)驗教訓，利用這半步的時(shí)間差積蓄力量，尋找超越的時(shí)機，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢。
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